優(yōu)思學(xué)院|六西格瑪核心方法:CTQ關(guān)鍵質(zhì)量樹(shù)

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在六西格瑪管理方法中,CTQ是Critical-To-Quality的縮寫(xiě)。CTQ代表客戶(hù)需求,這些需求被認(rèn)為是項(xiàng)目/產(chǎn)品/流程的成功與否的關(guān)鍵因素,得到了執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可。CTQ樹(shù)最初是作為六西格瑪方法的一部分開(kāi)發(fā)的。然而,您可以在各種情況下使用它們,包括在為內(nèi)部客戶(hù)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、流程和服務(wù)時(shí)。
例如,“改善客戶(hù)服務(wù)”這樣的指令過(guò)于寬泛,無(wú)法具體指導(dǎo)行動(dòng)。但是,通過(guò)使用CTQ樹(shù),您可以深入研究這個(gè)一般目標(biāo),并確定可用于提高績(jī)效的具體可衡量的要求。另外,確定關(guān)鍵質(zhì)量要求是六西格瑪綠帶、黑帶課程的一部分。讓我們看看如何識(shí)別和處理CTQ參數(shù)。
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什么是關(guān)鍵質(zhì)量樹(shù)?
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CTQ是與客戶(hù)的愿望和需求相關(guān)的內(nèi)部關(guān)鍵質(zhì)量參數(shù)。(內(nèi)部和外部)客戶(hù)需求被轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵質(zhì)量(CTQ)特征。這些CTQ定義了評(píng)估項(xiàng)目范圍和交付成果與客戶(hù)需求是否相符的標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō),它們以有意義、可衡量和可操作的指標(biāo)形式傳達(dá)了客戶(hù)需求。
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CTQ回答了這個(gè)問(wèn)題:我的工作與客戶(hù)需求有什么關(guān)系,我如何知道我已經(jīng)滿(mǎn)足了它們?CTQ幫助您更具體地了解客戶(hù)的一般要求。CTQ充當(dāng)了內(nèi)部流程、交付成果和客戶(hù)滿(mǎn)意度之間的橋梁?!疽韵翪TQ模板可以到優(yōu)思學(xué)院官網(wǎng)下載?!?/p>
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如何制定CTQ樹(shù)?
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識(shí)別關(guān)鍵客戶(hù)需求(Customer Needs)
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我們首先需要確定產(chǎn)品或服務(wù)必須滿(mǎn)足的關(guān)鍵需求。請(qǐng)務(wù)必為您確定的每個(gè)需求制定CTQ樹(shù)。在這個(gè)第一步中,我們實(shí)際上正在問(wèn):“產(chǎn)品或服務(wù)特征的關(guān)鍵是什么?”最好以廣泛的方式定義這些需求。如果無(wú)法直接詢(xún)問(wèn)客戶(hù)他們的需求,那么項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以與直接與客戶(hù)打交道的人——銷(xiāo)售人員和客戶(hù)服務(wù)代表——以及您的團(tuán)隊(duì)一起,頭腦風(fēng)暴出他們的需求。
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識(shí)別質(zhì)量驅(qū)動(dòng)因素(Driver)
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識(shí)別必須滿(mǎn)足我們?cè)谏弦徊街写_定的特定質(zhì)量驅(qū)動(dòng)因素非常重要。請(qǐng)記住,這些是必須存在的因素,以使客戶(hù)認(rèn)為您正在提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。請(qǐng)注意,非常重要的是我們要識(shí)別對(duì)客戶(hù)重要的所有驅(qū)動(dòng)因素。在這里,工具如KANO分析將非常有用。KANO模型將幫助您識(shí)別滿(mǎn)足客戶(hù)需求的產(chǎn)品特性。
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識(shí)別性能要求(Requirement / Specification)
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最后,我們需要識(shí)別我們必須滿(mǎn)足的每個(gè)質(zhì)量驅(qū)動(dòng)因素的最低性能要求,以實(shí)際提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。在這里,重要的是要記住,有許多因素會(huì)影響組織交付這些要求的能力。
一旦我們?yōu)槊總€(gè)關(guān)鍵需求完成了CTQ樹(shù),我們將獲得一份必須滿(mǎn)足的可衡量要求清單,以提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。
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CTQ樹(shù)示例
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讓我們看看一個(gè)CTQ示例。根據(jù)這個(gè)案例研究,我們將為一個(gè)關(guān)鍵客戶(hù)需求準(zhǔn)備一個(gè)CTQ樹(shù)。
在開(kāi)始準(zhǔn)備CTQ樹(shù)之前,您必須:
確定您的客戶(hù)
收集客戶(hù)之聲數(shù)據(jù)
分析客戶(hù)之聲數(shù)據(jù)
準(zhǔn)備CTQ清單
選擇一個(gè)CTQ,僅為該CTQ準(zhǔn)備一個(gè)CTQ樹(shù)。
請(qǐng)注意,您需要為每個(gè)CTQ準(zhǔn)備一個(gè)單獨(dú)的CTQ樹(shù)。不要試圖將多個(gè)CTQ合并到一個(gè)CTQ樹(shù)下。讓我們看看關(guān)于披薩送貨的這個(gè)簡(jiǎn)單案例研究的背景,這家披薩公司必須對(duì)10000多名客戶(hù)進(jìn)行調(diào)查。在收集了客戶(hù)之聲數(shù)據(jù)后,他們必須系統(tǒng)地分析數(shù)據(jù)。在分析之后,他們得出了關(guān)鍵客戶(hù)需求,這是大多數(shù)客戶(hù)表達(dá)出來(lái)的。
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CTQ
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這是一個(gè)水平放置的關(guān)鍵質(zhì)量樹(shù)。您也可以準(zhǔn)備一個(gè)垂直放置的CTQ樹(shù)。這只是一個(gè)代表性的CTQ樹(shù),并不是在每個(gè)方面都完整的。這里的目的是讓您了解這個(gè)主題。
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了解關(guān)鍵質(zhì)量樹(shù)以及如何識(shí)別CTQ參數(shù)對(duì)于提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)至關(guān)重要。通過(guò)按照這些步驟進(jìn)行操作,您可以確保您的項(xiàng)目或產(chǎn)品滿(mǎn)足客戶(hù)的期望,從而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度并增加業(yè)務(wù)的成功機(jī)會(huì)。
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結(jié)論
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關(guān)鍵質(zhì)量樹(shù)是六西格瑪方法中的一個(gè)強(qiáng)大工具,用于將客戶(hù)需求轉(zhuǎn)化為具體可衡量的指標(biāo)。通過(guò)識(shí)別關(guān)鍵客戶(hù)需求、質(zhì)量驅(qū)動(dòng)因素和性能要求,您可以更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的期望,提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
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常見(jiàn)問(wèn)題
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什么是CTQ樹(shù)?
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CTQ樹(shù)是一個(gè)工具,用于將客戶(hù)需求轉(zhuǎn)化為具體可衡量的指標(biāo),以滿(mǎn)足這些需求。
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CTQ如何幫助提高質(zhì)量?
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CTQ幫助識(shí)別關(guān)鍵質(zhì)量需求,以確保產(chǎn)品或服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)的期望。
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為什么要識(shí)別質(zhì)量驅(qū)動(dòng)因素?
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識(shí)別質(zhì)量驅(qū)動(dòng)因素是為了確定必須存在的因素,以滿(mǎn)足客戶(hù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
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如何確定性能要求?
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確定性能要求是為了確保每個(gè)質(zhì)量驅(qū)動(dòng)因素都能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。
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為什么要為每個(gè)關(guān)鍵需求制定單獨(dú)的CTQ樹(shù)?
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為每個(gè)關(guān)鍵需求制定單獨(dú)的CTQ樹(shù)有助于確保每個(gè)需求都得到滿(mǎn)足,從而提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
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