隨著數(shù)字化管理時代的到來，越來越多的企業(yè)開始使用oa系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理和流程自動化。然而隨著需求的不斷變化和領(lǐng)域擴大，像一般性的oa軟件無法適應(yīng)各行業(yè)及各類企業(yè)復(fù)雜多變的經(jīng)營管理需求。因此，企業(yè)需要針對自身特色屬性、運營模式以及企業(yè)資源管理水平等，對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)或者定制，以增強其智能化升級和個性化延伸個體。

一、oa系統(tǒng)定制之前要考慮到的問題

在進(jìn)行oa系統(tǒng)定制之前，企業(yè)需要明確定制之目標(biāo)，包括但不限于：

1.實際需求：首先，我們需要充分了解企業(yè)實際需求，在第一時間充分分析和收集公司運營需要優(yōu)化的方面，例如審批流程、信息共享、數(shù)據(jù)挖掘等。

2.用戶體驗：oa系統(tǒng)的定制除了保障穩(wěn)定性和可靠性之外，還必須關(guān)注到用戶的用戶習(xí)慣、用戶感受和用戶參與等因素，確保產(chǎn)品本身滿足各層級員工的操作習(xí)慣和節(jié)省操作時間，確保僅需要適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)及自然沙盒測試。

3.特色化需求：在改進(jìn)只針對本企業(yè)的oa系統(tǒng)時，需要根據(jù)企業(yè)個性化運營的特征來考慮對核心模塊和流程的重構(gòu)和擴展。例如將倉庫管理、客戶管理、供應(yīng)商管理等行業(yè)特定功能進(jìn)行新增開發(fā)。

二、企云云oa系統(tǒng)定制的優(yōu)勢

1.提高工作效率

oa系統(tǒng)定制能更加貼近企業(yè)的實際操作需求，解決了無法滿足企業(yè)需要的問題，可以充分降低使用過程中由于界面復(fù)雜、流程繁瑣而會引發(fā)的工作時間浪費和快速審批流程的不到位。

2.保證數(shù)據(jù)安全

企業(yè)為保證自身信息的安全性，應(yīng)該采取保密措施以避免其經(jīng)商敏感信息外泄出去，通過oa系統(tǒng)定制化后，可設(shè)置權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密驗證、訪問記錄報警等策略方式，從源頭上增強數(shù)據(jù)的保護(hù)性。

3.實現(xiàn)精細(xì)化管理

oa系統(tǒng)定制可根據(jù)企業(yè)的實際管理需求來進(jìn)行精確化的應(yīng)用，變得更加直觀、實用與高效性健全。各部門之間的協(xié)調(diào)溝通、人事、架構(gòu)修改等細(xì)節(jié)處理都可以得到更詳盡、靈活和科學(xué)化的運用。

4.保障應(yīng)用彈性

oa系統(tǒng)所含的功能模塊是支撐眾多企業(yè)領(lǐng)域，不同規(guī)模的工作需求和辦公室環(huán)境的發(fā)展性所必須的，系統(tǒng)定制保證了各個核心模塊健全有序，同時優(yōu)良的經(jīng)驗經(jīng)現(xiàn)場驗證也讓企業(yè)主更有信心。

三、企云云oa系統(tǒng)定制注意事項

1.合適的開發(fā)人員：oa系統(tǒng)定制必須要找到成熟的開發(fā)者進(jìn)行幫助。這些人應(yīng)該具備充分的經(jīng)驗知識且與企業(yè)密切合作，從而形成共同的契合度。

2.深入調(diào)研：在開始o(jì)a系統(tǒng)定制之前，一方面可以通過實際應(yīng)用環(huán)境調(diào)查、現(xiàn)有流程模板及數(shù)據(jù)盤點等來通盤而深入地考慮應(yīng)用內(nèi)在問題并重新制更新;另一方面還需要從掌握行業(yè)風(fēng)向，了解目前新技術(shù)市場趨勢等方面準(zhǔn)確理解使用者能較好地接受和追求的，然后嘗試性的集中化溝通。

3.制定詳細(xì)的計劃：為了避免oa系統(tǒng)定制“跑路“，建議縝密地制定項目計劃，明確工作流程和時間表、開發(fā)人員動態(tài)咨詢排期報告等。

4.學(xué)會識別瓶頸：oa系統(tǒng)定制化之后的完善進(jìn)程就是不斷地進(jìn)行迭代維護(hù)。企業(yè)在使用過程中可能會遇到很多瓶頸與難題。需要及時地匯報問題并集體協(xié)調(diào)解決，調(diào)整方案，快速性指引未來應(yīng)對情境。

企云云oa系統(tǒng)定制化為公司選擇適宜、更加實用的oa管理體系提供了強有力的保證。無論是在節(jié)省時間成本、加強數(shù)據(jù)安全因素、還是實現(xiàn)精細(xì)化施策和推行管理模式上，以此為方向分析企業(yè)內(nèi)部所需即可更好地制定oa系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃。