相信全國范圍內(nèi)的代理記賬機構(gòu)最近都迎來了相關(guān)部門的檢查，內(nèi)容包括是否持有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證書，機構(gòu)人員數(shù)量及從業(yè)資格，是否是個人從事代理記賬行為等等。

這是因為財政部在3月中旬發(fā)布了代理記賬新規(guī)【財辦會〔2023〕4號】，新規(guī)對2023年代理記賬行業(yè)管理工作作出了明確要求和安排，其中信息量很大。

一、重點內(nèi)容

1.做好2023年代理記賬機構(gòu)年度備案工作

2023年代理記賬機構(gòu)網(wǎng)上年度備案工作要按財政部令第98號相關(guān)要求，在2023年4月30日前，通過全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)向財政部門進(jìn)行年度備案。

報送的內(nèi)容主要包括代理記賬機構(gòu)基本情況表、專職從業(yè)人員變動情況等，如果大家提交的材料不符合要求，會被財政部門退回，并根據(jù)告知情況進(jìn)行補正。

如果相關(guān)機構(gòu)不按規(guī)定和要求進(jìn)行年度備案，會被財政部門要求限期整改，拒不整改的，會被列入重點關(guān)注名單，并向社會公示。

如果機構(gòu)取得了代理記賬許可證書，但是不能持續(xù)符合代理記賬資格條件，會被要求限期內(nèi)（60日）整改，超過限期還是達(dá)不到相關(guān)資格條件的話，會被撤銷代理記賬資格。

2.進(jìn)一步加強行業(yè)監(jiān)管

通知中明確表明，2023年對代理記賬行業(yè)里的違法違規(guī)行為“零容忍”。尤其對于無證經(jīng)營和虛假承諾等違法違規(guī)行為，更是會開展專項整治。

同時，我們還發(fā)現(xiàn)，相較之前而言監(jiān)管手段和監(jiān)管力度也有了較大提升：比如建立多部門協(xié)同機制，充分利用大數(shù)據(jù)、云計算強化“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”，建立信用評價指標(biāo)體系分級分類監(jiān)管等。

對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為，堅持“從嚴(yán)”處理，對于存在嚴(yán)重失信行為的代理記賬機構(gòu)和從業(yè)人員，記入失信記錄，列為重點監(jiān)管對象，實施聯(lián)合懲戒。

3.個人代賬不受法律保護(hù)

文件中明確規(guī)定，代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè)，個人代賬不受法律保護(hù)！

對于這個問題，財政部也給出了明確的答復(fù)：

未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或個人，由縣級以上人民政府財政部門按照規(guī)定予以查處。

這里需要給大家重點說明：代理記賬機構(gòu)必須要有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證，另外還需要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范及滿足相應(yīng)的人員要求。

二、代理記賬機構(gòu)應(yīng)具備條件

代理記賬機構(gòu)必須取得兩個證：《營業(yè)執(zhí)照》、《代理記賬許可證》。

除了要求取得上述兩個證外，對記賬人員、代理機構(gòu)內(nèi)部管理等都有要求。

代理記賬人員方面：1、專職從業(yè)人員不少于3名；2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于3年，且為專職從業(yè)人員。

大前提而言，代理記賬首先是需要企業(yè)才行，個人代賬是違法的。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或個人，會被查處。

也就是，我們常說的“禁止個人代理記賬”是真的，且有明文規(guī)定和政策依據(jù)的?；诖耍瑢Υ~機構(gòu)、個人，以及企業(yè)，我們有三個提醒：

1、個人開展代理記賬業(yè)務(wù)，或者企業(yè)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行代理記賬業(yè)務(wù)，是不合法的，一旦被查，將會受到一系列的懲處。

2、代理記賬機構(gòu)，需要按照規(guī)定在期限內(nèi)完成年度備案，并杜絕存在正在嚴(yán)厲打擊的無證經(jīng)營和虛假承諾等違法違規(guī)行為。

3、對于企業(yè)而言，要擦亮眼睛，避免被“不靠譜”的代賬機構(gòu)和個人坑了。在企業(yè)選擇代理記賬機構(gòu)的時候，我們建議：不要一味的只比較價格，更要看機構(gòu)的規(guī)模、人員配置、財務(wù)制度、專業(yè)度和素養(yǎng)等，進(jìn)行綜合考慮決定。

三、真實案例

2016年王先生第一次創(chuàng)業(yè)，在網(wǎng)上找了個最便宜的，一年1200元，而且還贈送了兩個月(1200元服務(wù)14個月)，工商注冊免費辦理！也沒簽訂合同，我就直接把1200的費用打給代賬公司老板了。

不到半個月的時間，代賬公司就把我公司的營業(yè)執(zhí)照辦理妥當(dāng)，并且稅務(wù)登記手續(xù)也辦理好。

可就在今年7月，眼看要簽約一個大單，對方說在網(wǎng)上查到我們公司被列入了工商部門的異常經(jīng)營名錄，覺得我們不誠信，因此，取消了與我們合作的計劃！

晴天霹靂！工商年報是什么?這些代賬公司不管嗎?我馬上找到了他們銷售，結(jié)果他告訴我，當(dāng)時談的價格，就是只有記賬的價格，而且已經(jīng)免費贈送了工商注冊服務(wù)，別的就不再管了！

悔恨當(dāng)初不該花低價找這個代賬公司，更恨自己沒有對財務(wù)重視起來導(dǎo)致現(xiàn)在這個地步！生意黃了，流動資金沒了，工資也發(fā)不出去了。

造成以上嚴(yán)重后果的原因是近年代理記賬亂象不斷，主要原因有以下三點：

1、會計水平不夠，服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)

很多代理記賬公司為了降低成本，往往會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習(xí)生甚至沒有會計證的人員來記賬。

會計水平參差不齊，一人記賬客戶多達(dá)上百家，容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。

2、對企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉

代賬會計只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，并不能保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性，存在稅收風(fēng)險。

3、代理記賬不能速成

一是會計不能速成，會計經(jīng)驗不足很容易給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險；二是專業(yè)經(jīng)驗需要時間的累積，不僅僅是會計專業(yè)方面，還有與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗上，是否具備解決各種矛盾、問題的能力。

四、鑒別正規(guī)代理公司方法

1.查看相關(guān)資質(zhì)以及證書

公司注冊雖然不難，但幾乎任何一家代辦機構(gòu)都能幫商家注冊。但也正是因為這樣，商家在選擇代辦機構(gòu)時，查看他們是否具有相應(yīng)的代辦資質(zhì)以及營業(yè)執(zhí)照等，就變得相當(dāng)重要了。

自己都沒有相關(guān)資質(zhì)，便幫他人代理注冊，可想而知這樣的代理方絕不靠譜，不建議商家選擇。

2.對比代辦方的收費要求

代辦機構(gòu)的良莠不齊，導(dǎo)致許多以此來欺騙商家們的代辦機構(gòu)也大有人在，通過查看對方是如何進(jìn)行收費的，就很容易判斷出來。

像是某些機構(gòu)，在還沒為商家正式服務(wù)前，或是服務(wù)中便想方設(shè)法的套取資金等，這樣的機構(gòu)肯定不值得選擇和信任的。

3.考察專業(yè)技能以及規(guī)模

一家好的代辦機構(gòu)，勢必會有龐大且專業(yè)的人員，從事不同的業(yè)務(wù)，代辦注冊公司的機構(gòu)也是這樣。

在挑選此類機構(gòu)時，大可以到他們的機構(gòu)所在地方進(jìn)行實地考核，覺得對方人員充足、機構(gòu)規(guī)模足夠的大，那么這家代辦公司注冊的機構(gòu)，相對比起前者來說，就要可靠且值得信賴的多了。

4.是否簽訂代理記賬協(xié)議

約定詳細(xì)的雙方責(zé)任及義務(wù)細(xì)節(jié)，特別是單據(jù)的移交、關(guān)于稅費的溝通確認(rèn)方式、檔案的保管、出現(xiàn)問題彼此的責(zé)任等等。