【職場(chǎng)】成年人的相處規(guī)則:不要總拿年齡說(shuō)事

不同年齡層的人在相處時(shí),常?;ハ噘N標(biāo)簽,比如“你們這一代人很懶”“你們那一代固執(zhí)己見”……這種代際沖突都是源于刻板印象。年齡只是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的標(biāo)記,不同世代的人在工作中的行為或者對(duì)職業(yè)的追求沒(méi)有什么顯著的不同。無(wú)論遇到的是一定要嘗試新方法的年輕同事,還是一開口就“我像你這么大的時(shí)候……”的年長(zhǎng)同事,你都要提醒自己,我曾經(jīng)也是那個(gè)樣子,我將來(lái)會(huì)變成那個(gè)樣子。我們每個(gè)人都一樣。??

你注意到一種令人沮喪的模式。與年長(zhǎng)同事開會(huì)的時(shí)候,他們似乎不會(huì)關(guān)注你提出的觀點(diǎn)。你懷疑他們趁你發(fā)言的時(shí)候檢查電子郵件,而且他們很少認(rèn)可你的提議。你想到他們針對(duì)與你年紀(jì)相仿的其他同事的輕蔑評(píng)論,覺(jué)得他們不認(rèn)真對(duì)待你是因?yàn)槟隳贻p。
或者反過(guò)來(lái):你看到一名年輕同事在Zoom會(huì)議中翻白眼——似乎就是針對(duì)你分享的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)方可能是針對(duì)其他人的,但你忍不住覺(jué)得這位同事嫌棄你固執(zhí)己見、故意表現(xiàn)得不尊重。
但你怎么能確定自己和同事之間的問(wèn)題屬于代際沖突?如果的確是,那么該如何應(yīng)對(duì)?
現(xiàn)在的工作場(chǎng)所中有五代人共事,人們很容易陷入代際沖突和刻板印象:
嬰兒潮一代傲慢不理人
X世代冷漠偏激
千禧一代自視甚高
Z世代自戀且不愿辛苦工作
假如這些刻板印象全部屬實(shí),那么大部分公司什么都做不了。說(shuō)到底,有人愿意跟上面說(shuō)的這種人一起工作嗎?然而刻板印象不必屬實(shí),也能制造沖突。在一定程度上相信這類刻板印象、預(yù)設(shè)特定年齡層的某位同事符合相應(yīng)的刻板印象,可能會(huì)讓你與同事的關(guān)系產(chǎn)生裂痕。
刻板印象在另一個(gè)層面也可能導(dǎo)致矛盾。如果我們預(yù)設(shè)年長(zhǎng)同事或年輕同事對(duì)自己懷有相應(yīng)年齡層的刻板印象,就容易發(fā)生不愉快的摩擦。研究者稱之為元刻板印象,即“我們自己覺(jué)得別人根據(jù)我們的年齡層預(yù)設(shè)的刻板印象”。
歸根結(jié)底,沒(méi)有多少證據(jù)能表明不同世代的人在工作中的行為或者對(duì)職業(yè)生涯的追求有什么顯著的不同。舉例來(lái)說(shuō),研究發(fā)現(xiàn),無(wú)論屬于哪個(gè)世代,20歲的人表現(xiàn)得都像20歲。而且雖然人們都在感嘆自己年齡漸長(zhǎng)、職位越高,一切都會(huì)變,但“現(xiàn)在的孩子”比過(guò)去的年輕人更糟糕的看法純屬幻覺(jué)。
而不同世代的人彼此對(duì)其他世代的看法在互動(dòng)中造成的矛盾并不是幻覺(jué)。你覺(jué)得被評(píng)判了,他們覺(jué)得被評(píng)判了。那么,如果同事不公平的預(yù)設(shè)造成了矛盾,或者使矛盾升級(jí),你該怎么辦?有幾種策略可以幫助你避免不假思索的本能反應(yīng),改善與同事的關(guān)系。
對(duì)自己和對(duì)方的回應(yīng)保持好奇
如果工作上出了問(wèn)題,比如某位年輕同事沒(méi)能趕上任務(wù)截止期限、導(dǎo)致一個(gè)重要項(xiàng)目推遲,我們會(huì)自行構(gòu)造一整套解釋。這種解釋充滿個(gè)人情緒和批判,雖然可能只是臆想,卻讓我們自己堅(jiān)信不疑,因?yàn)槠涓俏覀兊拇竽X試圖理解這件事做出的可能有瑕疵的推斷,不是現(xiàn)實(shí)。大腦會(huì)為了節(jié)省資源而草率地判斷狀況,做出反應(yīng)??茖W(xué)家稱之為不成熟的認(rèn)知共識(shí)(premature cognitive commitment)。
也許你會(huì)預(yù)設(shè)年輕同事沒(méi)能按時(shí)完成工作是因?yàn)槎畮讱q的人不像你一樣認(rèn)真對(duì)待工作。不要堅(jiān)持這種想法,后退一步問(wèn)問(wèn)自己,還有什么別的可能??梢詤⒖家韵聠?wèn)題:
?我的理解有沒(méi)有可能是錯(cuò)的?
?我對(duì)同事或現(xiàn)狀做出了什么預(yù)設(shè)?
?我們之間的問(wèn)題會(huì)不會(huì)是因?yàn)槲遥?/strong>
?除了年齡或世代以外有什么別的因素可以解釋對(duì)方的行為?
最后一個(gè)問(wèn)題很重要,因?yàn)橛幸环N叫作基本歸因錯(cuò)誤的認(rèn)知偏見,即觀察另一個(gè)人的行為并更多地歸因于性格而非環(huán)境的傾向。由于這種偏見,你可能會(huì)告訴自己,項(xiàng)目推遲是因?yàn)橥虏挥眯?,其?shí)可能是因?yàn)橥旅τ趹?yīng)對(duì)家庭危機(jī),或者太忙了,但你并不知道。有趣的是,假如換成自己,我們的行為就會(huì)反過(guò)來(lái):如果你自己沒(méi)有趕上項(xiàng)目截止期限,就會(huì)關(guān)注各種原因,不會(huì)考慮自己所在的世代被視為不認(rèn)真工作這件事。
留意普遍的矛盾
將沖突歸因?yàn)榇H差異是很簡(jiǎn)單的,因?yàn)橐恍┛贪逵∠蠛幸徊糠址犀F(xiàn)實(shí)的要素。如果你的父母是嬰兒潮一代,不太會(huì)用電子產(chǎn)品,你就很難相信嬰兒潮一代精通電子產(chǎn)品。
但發(fā)現(xiàn)差異并不是要把差異當(dāng)作一個(gè)人的缺陷,而是借此理解不同世代的人之間時(shí)常發(fā)生的沖突。以下是一些可能引起沖突的普遍矛盾。左邊是刻板印象之下常常被套在年輕人身上的特性和價(jià)值觀,右邊則是老年人:
高效溝通?vs.?大量溝通
熟悉高科技設(shè)備?vs.?不熟悉高科技設(shè)備
進(jìn)步的價(jià)值觀?vs.?傳統(tǒng)的價(jià)值觀
感到自己有資格晉升?vs.?自己努力爭(zhēng)取晉升
創(chuàng)新?vs.?現(xiàn)狀
注重工作以外的生活?vs.?一心一意工作
人人平等?vs.?上下有別
意義?vs.?金錢
意識(shí)到這些矛盾存在,有助于客觀看待自己與同事的分歧。還可以更進(jìn)一步,認(rèn)識(shí)到這些矛盾通常是積極、有益的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)把握。不要判斷誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),要接受每個(gè)人對(duì)世界的看法不同,這點(diǎn)非但不是問(wèn)題,而且可能對(duì)要合作的工作有所幫助。舉例來(lái)說(shuō),如果你是一個(gè)積極嘗試新事物的人,另一位年長(zhǎng)同事則主張應(yīng)當(dāng)保留之前有效的方法,你們的團(tuán)隊(duì)就更有可能在創(chuàng)新和過(guò)往經(jīng)驗(yàn)之間找到平衡。
解決具體的問(wèn)題
不要把某位同事和自己當(dāng)作來(lái)自截然不同的兩個(gè)世代、針鋒相對(duì)的兩派,想一想,其實(shí)這種情況里存在三個(gè)要素:你、對(duì)方、你們之間的問(wèn)題。如果同事忽視你的意見,這就是要解決的問(wèn)題。不要跟基于對(duì)方年齡的整個(gè)世界觀較勁。如果同事一直沒(méi)有完成目標(biāo),對(duì)你產(chǎn)生了負(fù)面影響,這就是問(wèn)題——想辦法解決問(wèn)題就好。
想一想:我的目標(biāo)是什么?我要如何完成工作?如果你急著需要一組數(shù)據(jù)完成演示用的幻燈片,年輕的銷售同事卻在抱怨你問(wèn)他們要的數(shù)據(jù)太多了,不要浪費(fèi)時(shí)間責(zé)怪他們那一代人太懶。關(guān)注如何得到自己需要的數(shù)據(jù)、按時(shí)完成自己的任務(wù)。你可以稍后再跟同事解釋他們的抱怨對(duì)你有什么影響,詢問(wèn)以后如何提要求對(duì)他們更方便。
明確偏見,努力消除
給自己與某位同事間的關(guān)系貼上標(biāo)簽很輕松,比如隨口說(shuō)“這是代溝”或“因?yàn)槲覀儾皇且淮恕?,但即使你的本意是澄清和協(xié)助解決問(wèn)題,這樣也可能適得其反。把對(duì)方的行為歸因于整個(gè)世代,特別是令你煩惱困惑的行為,會(huì)立即讓對(duì)方感到冒犯。
不是說(shuō)不應(yīng)該談?wù)摯H差異。明確代際普遍矛盾可能有用,但要注意,不要輕率地將別人分類??梢悦鞔_地說(shuō)出刻板印象,比如這樣說(shuō),“媒體說(shuō)我這一代人很懶,你們那一代固執(zhí)己見。我想我們都知道這種刻板印象不靠譜”,或者“我知道關(guān)于我們這兩代人有很多錯(cuò)誤的觀念,比如說(shuō)我這個(gè)年紀(jì)的人不理人,像你這么大的人自視甚高。但我覺(jué)得我和你都不是這樣的”。還可以加上你的承諾:“如果我有疑問(wèn)或者可能發(fā)生沖突,我不會(huì)歸因于你的年齡或你們一代人的問(wèn)題。我會(huì)直接解決問(wèn)題,希望你也這樣對(duì)待我。”

強(qiáng)調(diào)共同點(diǎn)而非差異
我們對(duì)有一定認(rèn)同感的人更能產(chǎn)生共情。與其強(qiáng)調(diào)自己跟同事徹底不同(即使只在心里這么想),不如找到一些相似之處展示出來(lái)。問(wèn)一問(wèn)年輕同事初涉這個(gè)行業(yè)有什么感受,有什么讓他們興奮的挑戰(zhàn)。問(wèn)一問(wèn)年長(zhǎng)同事在這個(gè)行業(yè)發(fā)展是什么感受,在職業(yè)生涯中跨越了哪些障礙。傾聽他們的話,找到與自己相似的地方,聊聊自己的經(jīng)歷。表達(dá)對(duì)對(duì)方的興趣,可以緩和矛盾。
另一個(gè)彌合認(rèn)知差異的方法是尋求意見。對(duì)方有什么可以教你的?他們的忠告可以用在哪些方面?你可以說(shuō),“我知道我們對(duì)事物的看法經(jīng)常有些不同,所以我想聽聽你的看法?!?/p>
關(guān)注共同的目標(biāo)
同樣,共同目標(biāo)可以幫助你和同事結(jié)成同盟。有沒(méi)有一個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目可以由你們共同完成,以積極的方式把你們各自的才能和精力匯聚起來(lái)?你能不能幫助他們解決什么問(wèn)題?
當(dāng)然,如果你感到某位同事在擅自評(píng)判你,也許就不會(huì)想跟對(duì)方一起工作。但共同的目標(biāo)可以緩和這種矛盾,讓你們朝向同一個(gè)方向??梢赃@樣提議:
?“我知道我們都想按時(shí)完成這個(gè)項(xiàng)目。商量一下該怎么合力完成吧?”
?“我們可以一起讓團(tuán)隊(duì)/部門在這個(gè)地方有所改善?!?/strong>
?“我覺(jué)得我們合作可以圓滿完成任務(wù)。”
商定合作方式
這點(diǎn)不言而喻,但許多沖突正是源于對(duì)最佳處理方式的意見不一。解決當(dāng)下的沖突、避免未來(lái)再發(fā)生沖突的方法是明確合作方式。在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)、關(guān)心同一個(gè)目標(biāo),并不意味著側(cè)重點(diǎn)相同。因此要花一些時(shí)間溝通合作流程,根據(jù)同事的意愿做出調(diào)整。關(guān)鍵在于靈活。也許你堅(jiān)信文本信息是應(yīng)對(duì)眼前問(wèn)題的最有效方式,同事卻不同意;或者你要在會(huì)議后發(fā)送紀(jì)要,而同事覺(jué)得沒(méi)有這個(gè)必要。
我合作過(guò)的一些同事會(huì)把自己在工作上的偏好寫進(jìn)“用戶指南”,方便推動(dòng)溝通。他們的說(shuō)明文檔巨細(xì)靡遺,從他們食素的原因(以及團(tuán)隊(duì)工作餐可能會(huì)因此受到怎樣的影響)到一般工作時(shí)間,再到他們對(duì)效率的重視。這不是對(duì)合作的要求清單,而是確定具體溝通、反饋和互動(dòng)方式的途徑。
我發(fā)現(xiàn)在與不同年齡層的人共事時(shí)很有用的一種方法是,提醒自己年齡只是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。我知道這是陳詞濫調(diào),但我們每個(gè)人都會(huì)老。為了消除自己訴諸刻板印象、憑年齡評(píng)判同事的本能,我有一句咒語(yǔ):“那就是過(guò)去的我。我將來(lái)會(huì)變成那個(gè)樣子?!睙o(wú)論遇到的是一定要嘗試新方法的年輕同事,還是一開口就“我像你這么大的時(shí)候……”的年長(zhǎng)同事,我都會(huì)提醒自己,我曾經(jīng)也是那個(gè)樣子,我將來(lái)會(huì)變成那個(gè)樣子。我們每個(gè)人都一樣。
關(guān)鍵詞:職場(chǎng)
埃米·加洛(Amy Gallo)| 文
埃米·加洛是《哈佛商業(yè)評(píng)論》特約編輯,“職場(chǎng)女性”(Women at Work)播客主播之一,著有《好好相處:如何跟同事(哪怕是難相處的人)合作》[(Getting Along: How to Work with Anyone (Even Difficult People)]和《哈佛商業(yè)評(píng)論沖突應(yīng)對(duì)指南》(HBR Guide to Dealing with Conflict)。她的寫作和演講主題是工作場(chǎng)所動(dòng)態(tài)。