Sourcing Engineer

對于正在從事或想要從事采購或者采購工程師工作的朋友，成為一名采購工程師（Sourcing Engineer）需要具備哪些技能？采購其實主要涉及到供應商的篩選及質量控制兩方面，下面為大家總結以下幾點，我們一起來get一下！

一、采購

Sourcing

1、客戶要求以及技術數(shù)據(jù)分析。這個需要對從事行業(yè)的技術有所了解，比如機械行業(yè)采購，需要對技術圖紙以及材料和表面處理工藝充分了解；比如服裝行業(yè)的采購，需要對布料等材料有所了解。

2、和供應商及客戶溝通能力。

3、價格、規(guī)格、要求以及付款方式等都確認之后，簽訂合同，然后進行樣品制作。

4、有效執(zhí)行及持續(xù)改進，包括工藝，品質，效率等。

二、工廠評估 / 驗廠

Factory Evaluationmatch/Audit

?(大體分為以下幾個主要方面，每個公司基本都會有固定的評定表格及條款的，可以逐條進行查看)

1、工廠包括圖紙等技術文件的有效性及完整性。

2、原料采購以及外購件的質量控制。

3、加工制造過程的控制和質量控制。

4、首樣制作的跟進及記錄。

5、質量等問題的處理及有效的信息反饋流程。

三、供應商管理

Supplier Mamatchnagement?

1、明確供應商的工作是提供合格的產(chǎn)品及滿意的服務。

2、采購應該與供應商建立良好交流及互動關系。

3、采購應該用自己所掌握的專業(yè)知識或者可行的資源促進供應商不斷優(yōu)化，以及幫助他們解決可能的技術問題。

4、對供應商進行定期的考評。

5、幫助供應商完成訂單，以便盡快拿到滿意的貨物，實現(xiàn)工廠資金的流動。

四、質量控制

Quality Control

1、采購人員應建立并向供應商明確，諸如產(chǎn)品質量等評估條款的預期、產(chǎn)品生產(chǎn)的注意事項以及可能的突出問題，以書面或者郵件形式向供應商提出，以便隨時追溯查詢。

2、樣品或貨物的中期檢驗及最終檢驗。

3、看檢驗報告，是否Pass不是最終目的，最終的效果是讓供應商自身去建立一套合理完善的流程去保證產(chǎn)品在進入市場的過程中的質量控制。

五、問題解決

Problem Solving

1、評估及定義問題的級別。

2、結合采購對產(chǎn)品的原始期望制定采購人員預期的一些解決方案(Alternative Solution)。

3、與供應商進行溝通找到契合點，最終的解決方案是盡量雙贏，即最小程度的減少采購方與供應方的損失，這樣的溝通和解決方案才是有效的，成功的。

4、執(zhí)行與持續(xù)跟進。

5、制定預防措施及跟進后續(xù)的執(zhí)行情況。

六、成本控制 / 成本管理

Cost Saving/Management

1、明確項目的計劃及預算，或者產(chǎn)品的目標價范圍。

2、結合市場進行真實成本分析及評估，判斷有效性及可行性。

3、明確要求后進行詢盤，價格對比或者價格細分進行進一步評估。

4、基于相同的產(chǎn)品要求，半年或者一年進行一次價格調研，隨時掌握市場的價格走向，以便更好進行成本控制。

七、新產(chǎn)品開發(fā)(NPD)

New Product Development

1、市場分析及調查

2、產(chǎn)品評估及預算評估

3、樣品及大貨的質量控制

4、成本控制及管理

Sourcing與Buyer，Purchasing和Procurement的區(qū)別

相對而言，Sourcing的過程可能很短，也可能很長，但確是“一次性行為”，一旦選定合適的供應商并把他們帶上正規(guī)，Sourcing的任務就基本完成。當然Sourcing的過程可能很長。然后是Purchasing去執(zhí)行日常訂單管理。當然如果Sourcing選定的供應商有表現(xiàn)問題，例如質量、交貨、價格等，那么Sourcing有可能再度涉入，尋找新的供應商。當然這種區(qū)分有點理論化。在很多公司，Sourcing和Purchasing是由同一組人員完成。但對于建制完全的大公司，總體趨勢是把Sourcing從Purchasing分離出來。

定義上的區(qū)別

與采購有關的詞有：Buyer，Purchasing，Procurement和Sourcing。我把它們分別譯為：買；采購；獲?。ɑ蛸Y源獲取）；尋源與貨源組織。從他們出現(xiàn)的順序上也可以看出它們雖然最終都完成了采購的業(yè)務，但含義和執(zhí)行工程是不同的：?

1．Buyer只是簡單的買，完成了“買”的動作和買入了某樣物資或服務，側重于下單，并跟蹤訂單；?

2．Purchasing則有采購的意思，即先要采，然后再買進；?

3．Procurement是實現(xiàn)了資源獲取，有整合與更好的獲得資源的意思；?

4．Sourcing一般是制造型企業(yè)用的，要求有很強的理工知識和商業(yè)感覺，是要去在全球范圍內找到最好的資源、然后將找到的貨源和資源組合在一起來更好地加以利用，側重于物料和供應商的開發(fā)，開發(fā)完成后交給buyer下單跟蹤。它們的演變是隨著采購業(yè)務不斷發(fā)展的需求而出現(xiàn)和擴展而來的。

職能上的區(qū)別和具體分工

Sourcing與Purchasing ? ?翻譯成中文， Sourcing，Purchasing和buyer都是采購的意思，但實際上他們的職能是大不相同。? Sourcing是根據(jù)客戶的需求，尋找，發(fā)現(xiàn)，評估，審核，發(fā)展合格的供應商，有的叫procurement，意思是發(fā)現(xiàn)采購。一般對應中文是供應商開發(fā)或發(fā)展多。同時也包括新BOM（Bill of Material）報價和談價的工作。側重于技術層面，是去尋找和確定符合資質的新供應商或新產(chǎn)品的供應商。偏重于對整體項目的分析。比如你需要采購產(chǎn)品A，你要對A 進行風險分析，比如這個項目是否適合中國的市場，他的技術參數(shù)是否是大部分供應商能達到；感謝關注采購從業(yè)者微信公眾號 近期的原油價格會不會漲價，造成運費增加，或者塑料漲價格，你做這個項目有多少saving ；如果有些狀況你開始就預料到的并不利于這樣項目，你有權將項目停掉，以免浪費人力物力，Sourcing 的這個工作和職位,對潛在風險的預測是有比較高的要求，同時他還可能負責初期的供應商尋找和篩選。

Purchasing是根據(jù)sourcing的合格供應商名錄，結合生產(chǎn)和銷售需求，在合適的時間采購合適的數(shù)量的產(chǎn)品。對應中文叫采購的多。是sourcing engineer分析了整個項目風險后決定開始做這個項目后，Purchaser 是項目的執(zhí)行者，就是去像供應商進行談價格比價格，確定具體供應商，跟單確認交貨期，和工廠協(xié)調，郵寄樣品，Purchaser 是事物的具體執(zhí)行者， 你拿到的這些Potential suppliers list 時，供應商的情況要及時和Sourcing engineer 交流。他比較權威，基本上憑借他的經(jīng)驗是一眼可以看出在這個行業(yè)中哪些供應商很有能力，哪些不太好。所以說，Sourcing 是比較高級的，他把握了一個項目的整體方向；Purchase 是在正確方向的情況下做一個項目的實施者，主要執(zhí)行具體的日常采購任務。相對于Sourcing，Purchasing更側重于訂單處理（PO Transaction），即詢價、下訂單、跟蹤訂單、催單、收貨、付款等。感謝關注采購從業(yè)者微信公眾號 現(xiàn)在因為大量的使用ERP等IT資源，許多大公司的從事 Purchasing的buyer同時也是Planner，即計劃人員同時也是采購人員，他們會根據(jù)系統(tǒng)的相應信息來發(fā)行訂單。有一些日資企業(yè)因為分工相當細，Planner不會發(fā)行訂單與供應商聯(lián)系，還是由BUYER在做訂單工作。

相對而言，Sourcing的過程可能很短，也可能很長，但確是“一次性行為”，一旦選定合適的供應商并把他們帶上正規(guī)，Sourcing的任務就基本完成。當然Sourcing的過程可能很長。然后是Purchasing去執(zhí)行日常訂單管理。當然如果Sourcing選定的供應商有表現(xiàn)問題，例如質量、交貨、價格等，那么Sourcing有可能再度涉入，尋找新的供應商。當然這種區(qū)分有點理論化。在很多公司，Sourcing和Purchasing是由同一組人員完成。但對于建制完全的大公司，總體趨勢是把Sourcing從Purchasing分離出來。 ?

從上面的分工不難看出，Sourcing相對更戰(zhàn)略一些，有可持續(xù)性，需長期規(guī)劃；而Purchasing更側重于日常工作?？梢允菃为氁淮紊虅召徺I行為。在實際工作中，Sourcing與產(chǎn)品部、工程技術人員等交流較多，而Purchasing則主要是支持生產(chǎn)部、客戶服務部（例如備件、配件）。Sourcing team一般由Sourcing Manager加采購/供應商工程師構成；而Purchasing則由Purchasing Manager加采購員、催貨員、檢驗員等組成。

就現(xiàn)階段的大趨勢來看，采購部門的職能逐漸從Purchasing向Sourcing過渡，就是采購的作用和在公司的地位不斷提升的過程。采購部門也從原來的訂單處理更多參與到戰(zhàn)略決策過程，例如決定公司自己制造還是采購（Make or Buy）、選擇合適的戰(zhàn)略性合作供應商、很大程度上決定產(chǎn)品的最終價格（因為采購部分占的分量越來越大）。當然，對個人而言，如果想向Sourcing方面發(fā)展的話，Purchasing的功底還是很有好處。因為那些日常工作也挺能鍛煉人的基本功。感謝關注采購從業(yè)者微信公眾號 ?

采購工作最核心的權力有三個：supplier selection（供應商樣品認證）, allocation（采購量分配）和cost down（成本降低）?？匆粋€采購的重要性和工作含金量，我們就看他可以控制住三個權力中的哪些部分。Sourcing肯定可以掌握supplier selection，負責供應商出樣，完成樣品認證，在系統(tǒng)中建立合格供應商的代碼。?

Buyer 就是買手、代理之類的，一般更貼近Purchasing，但服裝業(yè)，或奢侈品行業(yè)的sourcing叫buyer或merchandiser的多，但對應中文是買手，而不單是采購。

Sourcing工作職責：

(1)供應商開發(fā)(或者參與產(chǎn)品開發(fā)，具備專業(yè)能力） ?

(2)核定采購訂單分配比率 ? ?

(3)主導新供貨商的評鑒

(4)主導合格供貨商績效評估與管理

(5)競標、議價、合約簽訂與管理 ?

(6)采購單價/標準單價建立與維護廠商報價單(包括單價、材料Lead Time、最小訂購量、單位包裝)之制訂與發(fā)行單價記錄單(Cost Pattern)之發(fā)行與歸檔 ?

(7)采購單價及付款條件變動時之系統(tǒng)及時維護

(8)異常付款確認與會簽 ?

(9)協(xié)助工廠必要之材料(或材損)狀況處理 ?

(10)總公司采購開發(fā)員協(xié)助開立L/C作業(yè)

(11)e-Supply 導入之前期作業(yè), 并依循供貨商管理辦法 ?

Buyer工作職責:

?(1)P/R作業(yè)：材料請購書制作 ?

?(2)P/O作業(yè)：采購訂單制作、發(fā)行、歸檔 ?

?(3)材料交期確認、控制與跟催 ?

?(4)參與新供貨商評鑒及合格供貨商績效評估及回饋供貨商日?，F(xiàn)。?

?(5)材料入庫、退庫處理 ?

?(6)MDR跟蹤與歸檔。?

?(7)月結對帳、Invoice傳遞及付款申請單

? 8)材損過高時之供貨商扣款 ?

?(9)執(zhí)行與導入e-Supply, 并依循供貨商管理辦法

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