從 IT 到金融，人工智能已經(jīng)影響到與之相關(guān)的每個行業(yè)和企業(yè)。雖然有些人對 AI 的影響持懷疑態(tài)度，但其他人則認(rèn)為它會改變游戲規(guī)則。它還有望在未來對項目管理原則產(chǎn)生重大影響。
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人工智能在項目規(guī)劃中的重要性
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一個項目包含一系列旨在實現(xiàn)特定目標(biāo)的任務(wù)。它可以是開發(fā)新產(chǎn)品/服務(wù)、建造橋梁或建筑物、房屋翻新、升級數(shù)據(jù)系統(tǒng)、實施新業(yè)務(wù)等。
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無論任務(wù)的性質(zhì)和規(guī)模如何，每個項目經(jīng)理都努力實現(xiàn)項目目標(biāo)，即在時間和預(yù)算內(nèi)交付。有效的項目規(guī)劃為項目的成功鋪平了道路。
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項目計劃是項目管理的重要組成部分。它確定了項目范圍并定義了實現(xiàn)這些目標(biāo)的目標(biāo)。項目計劃列出項目將如何執(zhí)行、監(jiān)控、控制和結(jié)束。該計劃必須包括每個項目約束，例如成本、風(fēng)險、資源和截止日期。項目計劃包括六個基本步驟，即：
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● 創(chuàng)建任務(wù)列表
● 預(yù)算計劃的形成
● 準(zhǔn)備風(fēng)險管理計劃
● 制定溝通計劃
● 制定項目進度表
● 為合適的任務(wù)分配合適的資源
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基于人工智能的項目管理工具——8Manage PM，可幫助項目經(jīng)理在項目規(guī)劃過程的每個階段處理不同的任務(wù)。它還使項目經(jīng)理能夠處理復(fù)雜的項目數(shù)據(jù)并發(fā)現(xiàn)可能影響項目交付的模式?；贏I技術(shù)的8Manage PM項目管理系統(tǒng)還可以自動執(zhí)行大多數(shù)冗余任務(wù)，從而提高員工敬業(yè)度和生產(chǎn)力。
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人工智能如何幫助項目經(jīng)理
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項目經(jīng)理可以通過在性能監(jiān)測工具中增加應(yīng)用智能來扭轉(zhuǎn)落后的項目。通過這種方式，你可以跟蹤進度并對威脅項目交付的潛在風(fēng)險保持預(yù)警。更重要的是，你可以排除沒有任何盈利結(jié)果的項目。

項目經(jīng)理的主要目標(biāo)是在項目交付接近尾聲時避免任何意外，AI 提供沖突解決的領(lǐng)域是：

1. 自動化風(fēng)險評估

每個項目都有風(fēng)險。人工智能可以準(zhǔn)確預(yù)測項目管理中的缺陷數(shù)量或總體質(zhì)量。在項目的不同階段使用 AI 模型可以幫助識別并提醒團隊該過程是否存在風(fēng)險。例如，人工智能可以觀察實際進度并將其與計劃進度進行比較?；谶@些數(shù)據(jù)，人工智能可以：
● 提醒潛在的延誤
● 根據(jù)KPI指出表現(xiàn)不佳
● 推薦使項目重回正軌的方法
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你可以將預(yù)算和計劃約束因素考慮在內(nèi)，以便在風(fēng)險管理方面做出明智的決策。
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借助人工智能核心的深度算法和即時傳送，8Manage PM突破原有的企業(yè)項目管理的局限，解決人為數(shù)據(jù)處理的失誤或者不透明交易問題，幫助企業(yè)提高項目管理效益。系統(tǒng)內(nèi)置細粒度數(shù)據(jù)捕獲機制，實時準(zhǔn)確地采集項目與計劃中的所有項目信息，以滿足機器學(xué)習(xí)的需要。
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而通過機器學(xué)習(xí)，你可以在需要時檢索參數(shù)信息。例如，你可以使用過去的數(shù)據(jù)（例如計劃的開始和結(jié)束日期）來預(yù)測未來項目的實際時間表。系統(tǒng)可以為這些日期添加上限和下限，以說明合理的延遲。如果系統(tǒng)顯示對特定項目的高度信任，則可以保證成功交付。
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2.自適應(yīng)資源管理
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為確保你的項目保持在正軌，必須有合適的人員參與其中。AI 深入研究過去項目的歷史，為你提供有關(guān)資源參與的實時信息。例如，經(jīng)理可以組成項目團隊并為各個團隊成員分配角色和職責(zé)。AI 工具還確保項目經(jīng)理有效地管理項目并遵守最后期限。
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8Manage PM可以幫助你的員工遠程訪問真實的培訓(xùn)材料，讓他們迅速提高技能和知識。在此基礎(chǔ)上，你會知道你的資源是否已經(jīng)準(zhǔn)備好被部署。如果所需時間與預(yù)計可用性存在差異，你可以增加額外的人手或讓人員離開項目。這減少了將他們加入新項目所需的時間。因此，項目交付速度加快，你的客戶對項目部署的了解也更加清晰。
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3. 預(yù)測分析
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預(yù)測分析用于預(yù)測未來事件。它可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和分析技術(shù)（如統(tǒng)計建模和機器學(xué)習(xí)）生成未來見解。企業(yè)可以使用過去和當(dāng)前的數(shù)據(jù)來可靠地預(yù)測趨勢和行為。
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項目經(jīng)理可以更準(zhǔn)確地估算完成項目所需的工作量和資源。預(yù)測分析工具包含異常處理功能，它可以指出正確資源的過?；蚨倘?。預(yù)測性預(yù)測背后的想法是在風(fēng)險接管項目之前戰(zhàn)略性地識別和阻止風(fēng)險。它可以幫助你準(zhǔn)備最佳的項目進度表。
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以下是項目經(jīng)理從預(yù)測分析中獲得的好處：
● 全面了解項目風(fēng)險并縮小已發(fā)現(xiàn)的差距
● 通過確定必要行動的優(yōu)先級來改善項目成果
● 從項目中實現(xiàn)早期價值
● 通過改進項目監(jiān)督來抵消財務(wù)損失
● 通過消除不必要的項目特征來提高效率
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結(jié)論
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人工智能正在改變企業(yè)的工作方式，項目管理是一個受到積極影響的關(guān)鍵領(lǐng)域。人工智能在項目管理中的應(yīng)用是全面的，8Manage PM這樣的人工智能解決方案為項目經(jīng)理提供了更高的準(zhǔn)確性、策略和支持，還提高了項目經(jīng)理的情商和創(chuàng)造力，消除了個人決策偏差。