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集簡云 x 度量科技丨打通企業(yè)微信OA審批與招銀云直聯(lián),實現(xiàn)支付信息自動同步網(wǎng)銀系統(tǒng)

2023-05-31 10:06 作者:集簡云官方賬號  | 我要投稿


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客戶 · 介紹

北京度量科技有限公司專注于自主研發(fā)、生產(chǎn)制造和銷售光學(xué)三維動作捕捉系統(tǒng)。公司現(xiàn)已獲得專精特新企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、瞪羚企業(yè)、展翼企業(yè)等一系列稱號。

度量的核心產(chǎn)品——NOKOV(度量)光學(xué)三維動作捕捉系統(tǒng),采用高性能紅外攝像頭捕捉反光標(biāo)識點,采集并生成精準(zhǔn)、實時的動作信息,可廣泛應(yīng)用于無人機(jī)室內(nèi)定位追蹤、多智能體協(xié)同控制、虛擬數(shù)字人、軍事軍工等領(lǐng)域。

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客戶 · 遇到的問題

日常工作中,往往涉及到各種各樣的物料采購、活動經(jīng)費(fèi)付款、員工報銷等審批單據(jù),為了應(yīng)對大量的審批單據(jù),財務(wù)部門選擇企業(yè)微信作為OA審批系統(tǒng),但OA系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)間無法打通,實收實付環(huán)節(jié)需要財務(wù)人員登錄到網(wǎng)銀系統(tǒng)中手動輸入付款信息進(jìn)行支付。

隨著企業(yè)不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)銷量不斷提高,公司每月的報銷、采購等付款審批票據(jù)達(dá)上百張,依靠人工已無法支撐對企業(yè)費(fèi)用精細(xì)化的管理需求,長時間的人工運(yùn)轉(zhuǎn)存在諸多問題:

  • 時間成本高每天需要花費(fèi)數(shù)小時來錄入支付數(shù)據(jù),耗費(fèi)大量的時間和人力

  • 錯誤率高:手動錄入數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)誤差,例如輸入錯誤的金額、銀行賬號等,可能需要進(jìn)行多次審核和修改,增加了額外的工作量。

  • 審核效率低:手動錄入支付信息需要經(jīng)過多重審核流程,包括計算金額,核對賬戶等,減緩整個支付流程的速度。

作為高新技術(shù)企業(yè),度量科技當(dāng)然希望在財務(wù)管理上同樣實現(xiàn)“數(shù)智化”,但如果想自己研發(fā)軟件連接網(wǎng)銀系統(tǒng),往往伴隨著高昂的研發(fā)成本和大量的精力去不斷地調(diào)試與開發(fā)。即便完成了系統(tǒng)對接,但是使用的場景隨時可能會調(diào)整,使用的軟件系統(tǒng)可能會替換。

那么到底有沒有更便捷、效率更高、成本更低,同時也能滿足企業(yè)需求的方案呢?


集簡云 · 解決方案

集簡云是一款超級軟件連接器,通過集簡云無需任何開發(fā)就可以將企業(yè)微信OA審批功能與招銀云直聯(lián)進(jìn)行對接,只需要在集簡云搭建一個數(shù)據(jù)流程即可讓整個工作流程實現(xiàn)自動化運(yùn)轉(zhuǎn),讓系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動同步,操作簡單,成本低,而且無需代碼開發(fā)。

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“企業(yè)微信OA審批通過后,付款信息自動同步至網(wǎng)銀待辦”自動化方案如下:

步驟流程

步驟1:觸發(fā)流程【企業(yè)微信(代開發(fā))-當(dāng)有審批狀態(tài)變更時】

步驟2:執(zhí)行動作【招商銀行云直聯(lián)-發(fā)起單筆企業(yè)支付】

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點擊使用此模板

實現(xiàn)效果:員工在企業(yè)微信發(fā)起付款審批,審批通過時,即可將所需要付款要素(付款賬號、付款人信息、付款金額等)自動同步至網(wǎng)銀待辦,財務(wù)人員在網(wǎng)銀復(fù)核通過后即完成支付,無需人工手動復(fù)制,省時省力,大大提高財務(wù)人員的工作效率。


客戶反饋

通過集簡云實現(xiàn)了與招銀云直聯(lián)的連接,為企業(yè)帶來了實打?qū)嵉臉I(yè)財資金一體化的便利,使用此自動化流程后,各項付款流程變得更加高效和精確,不再需要手動錄入付款數(shù)據(jù),也不用再擔(dān)心出現(xiàn)丟失或錯誤的付款單據(jù),真正做到了:

  • 賬務(wù)信息銀企同步,實時反映賬戶資金變化狀況,便于企業(yè)財務(wù)監(jiān)控和決策

  • 實現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流匹配,資金更安全,降低資金風(fēng)險,提升內(nèi)控的有效性。

  • 減少財務(wù)人員手工操作環(huán)節(jié)和核算工作量,有效減少出錯率,提高工作效率。

在數(shù)字化時代下,“數(shù)智化”無疑是讓財務(wù)工作自動化管理最好的抓手,集簡云幫助企業(yè)實現(xiàn)交易數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間有效傳遞,為后續(xù)決策提供有效支持,幫助企業(yè)實現(xiàn)一體化管理!




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集簡云:讓連接更簡單

集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發(fā),無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接,構(gòu)建自動化與智能化的業(yè)務(wù)流程。通過自動化業(yè)務(wù)流程,每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。

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