數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的建設(shè)思考(三)

一、數(shù)據(jù)指標(biāo)體系搭建流程
01、如何搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系
??“德勤”的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系方法論
首先,我們先來學(xué)習(xí)一下優(yōu)秀的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系搭建方法論。數(shù)據(jù)指標(biāo)體系搭建方法論有不少優(yōu)秀的方案,大部分都大同小異,在這里我們來聊一下“德勤”推薦的搭建方法論,搭建一個高質(zhì)量、高可信的指標(biāo)體系。

“德勤”基于全球?qū)嵺`,提出了覆蓋全行業(yè)的企業(yè)價值地圖(Value MapTM)。圍繞企業(yè)如何實現(xiàn)價值提升,將企業(yè)創(chuàng)造價值的來源從開源(增加收入)、節(jié)流(減少成本)、資產(chǎn)管理和預(yù)期管理四大方面,逐層細(xì)化為675個具體舉措,形成企業(yè)發(fā)展的“價值驅(qū)動力”(Value Drives),有效指引企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)可借鑒企業(yè)價值地圖框架,進一步展開指標(biāo)分解及歸因分析,搭建高質(zhì)量的指標(biāo)體系。
為了保障數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的高可信,“德勤”構(gòu)建了一套兼具高效性、體系性和落地性的指標(biāo)體系梳理方法,涵蓋了從“指標(biāo)梳理-指標(biāo)設(shè)計-指標(biāo)落地”的全流程指標(biāo)體系規(guī)范。
從指標(biāo)體系設(shè)計框架圖,我們可以發(fā)現(xiàn),在數(shù)據(jù)指標(biāo)設(shè)計到落地的過程中,為了保障數(shù)據(jù)指標(biāo)的高質(zhì)量及高可信,需要遵守幾個基本原則:準(zhǔn)入原則、合并原則、認(rèn)責(zé)原則、命名原則、屬性規(guī)范化原則、落地原則、分類原則、管理原則,當(dāng)然還包括總體設(shè)計原則。在這樣的有效設(shè)計框架下,從組織、制度、流程、技術(shù)、工具等方面充分保障數(shù)據(jù)指標(biāo)體系設(shè)計活動。
“德勤”還提到在構(gòu)建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系時,需要注意四個重點內(nèi)容:識別關(guān)鍵績效指標(biāo)、聚焦核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域、響應(yīng)國資委“兩利四率”考核要求、構(gòu)建高可信的指標(biāo)體系并分別說明這四個重點的操作路徑。

??數(shù)據(jù)指標(biāo)體系搭建方法論
在這里,我們嘗試將大多數(shù)的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系搭建方法論進行總結(jié),可以形成以下所示的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系搭建方法論。

?A.?從數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的搭建領(lǐng)域可以分為指標(biāo)定義、指標(biāo)開發(fā)、指標(biāo)管理、指標(biāo)應(yīng)用這四個領(lǐng)域。
B.?從搭建過程我們可以分為“找指標(biāo)”、“理指標(biāo)”、“建指標(biāo)”、“管指標(biāo)”、“用指標(biāo)”這五個過程。
C.?最佳實踐法包括:
①定標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計原則、指標(biāo)體系框架及要素:關(guān)鍵指標(biāo),以關(guān)鍵指標(biāo)展開;定分類體系框架,充分考慮指標(biāo)間關(guān)系;形成指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。②引入業(yè)內(nèi)成功指標(biāo)體系,借鑒已有的指標(biāo)成果:保障指標(biāo)符合行業(yè)特點及公司業(yè)務(wù)需求,客戶化指標(biāo)。③限范圍,以點帶面建設(shè):如以監(jiān)管指標(biāo)或管駕倉指標(biāo)為入口,先企業(yè)級關(guān)鍵指標(biāo),落地到各主題下的指標(biāo)?。
??數(shù)據(jù)指標(biāo)體系設(shè)計流程
在數(shù)據(jù)指標(biāo)設(shè)計完成后,指導(dǎo)數(shù)據(jù)埋點、數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)指標(biāo)落地具體工作,在數(shù)據(jù)指標(biāo)落地過程發(fā)現(xiàn)問題向上反饋,進一步完善數(shù)據(jù)指標(biāo)體系。通過這樣的循環(huán)過程保障我們的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系既符合企業(yè)的戰(zhàn)略驅(qū)動、業(yè)務(wù)驅(qū)動、數(shù)據(jù)驅(qū)動等目標(biāo),又能與企業(yè)明細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密配合,推動數(shù)據(jù)指標(biāo)體系在全企業(yè)的應(yīng)用。

??數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā)流程
我們都知道,想應(yīng)用數(shù)據(jù)指標(biāo),需要按照數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的要求進行數(shù)據(jù)指標(biāo)的開發(fā),下面這張圖就能明確我們在數(shù)據(jù)指標(biāo)體系開發(fā)過程中,它的流程及流程節(jié)點上的負(fù)責(zé)角色及可能用到相關(guān)工具。

通過這樣的流程框架設(shè)計,為我們在進行指標(biāo)體系中管理辦法及制度提供明晰的組織架構(gòu)及角色職責(zé)要求。承接上面的開發(fā)流程框架設(shè)計,我們可以設(shè)計數(shù)據(jù)指標(biāo)模型設(shè)計架構(gòu)。

在這個架構(gòu)中,我們明確數(shù)據(jù)指標(biāo)的分類及指標(biāo)不同類別的關(guān)系,以及說明數(shù)據(jù)指標(biāo)的不同屬性是如何指導(dǎo)如數(shù)據(jù)倉庫中的事實表和維度表的設(shè)計。
??分搭建流程明細(xì)說明
1、指標(biāo)梳理梳理方法:?指標(biāo)梳理的工作主要采用“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的梳理方式。?指標(biāo)分類應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)管理需求出發(fā),自上而下基于業(yè)務(wù)條線逐層展開設(shè)計;?具體指標(biāo)以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為導(dǎo)向,則自下而上逐層篩選、合并、整合、抽象并歸類。?

我們用一個示例來說明梳理方法:

“自上而下”:從業(yè)務(wù)域我們一般可以分為財務(wù)、人力資源、銷售等等,然后在進行二級業(yè)務(wù)域劃分,如銷售可以分為市場營銷、客戶管理、訂單管理等等(是否需要三級分類視業(yè)務(wù)復(fù)雜程度決定),這樣我們就得到了一個指標(biāo)分類的初步框架。“自下而上”:我們從業(yè)務(wù)系統(tǒng)出發(fā),從系統(tǒng)中識別其功能模塊,例如ERP、CRM、SRM等,CRM系統(tǒng)中又有客戶管理、訂單管理等功能模塊,我們從這些模塊中包含的業(yè)務(wù)單據(jù)中就可以找到相應(yīng)的數(shù)值字段,然后挑選出可以作為指標(biāo)展示的。如果這些系統(tǒng)中有單獨的統(tǒng)計報表功能,那么我們的工作相對簡單,只需要從報表中找到相應(yīng)的指標(biāo)即可。
梳理思路:
整體梳理思路需要自上而下,從企業(yè)級到業(yè)務(wù)域到業(yè)務(wù)運營,上層衍生或者拆分到下層,下層指標(biāo)值可以匯總到上層指標(biāo)或者對相關(guān)指標(biāo)的監(jiān)控。

細(xì)化示例:
細(xì)化業(yè)務(wù)域的業(yè)務(wù)流程中的管控目標(biāo),和指標(biāo)一起形成功能矩陣,標(biāo)注出指標(biāo)的產(chǎn)生、引用關(guān)系,處理發(fā)現(xiàn)指標(biāo)字典中有重復(fù)、不同口徑統(tǒng)計等情況,將形成含有分類和業(yè)務(wù)目標(biāo)的指標(biāo)字典。

指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定:
數(shù)據(jù)指標(biāo)體系除于分類框架外,最大量的工作就是我們需要制定一個個具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)。在銀行業(yè),一般這一類工作稱為指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定工作。在銀行業(yè)也有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范如何制定指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中也明確了指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括的屬性有哪些(業(yè)務(wù)屬性、技術(shù)屬性、管理屬性、擴展屬性等)。

指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定原則:
為了更好制定指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),我們需要在指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計過程中,遵守相關(guān)制定原則??梢园聪旅嫠狞c來說明:


2、指標(biāo)管理
指標(biāo)管理與其他數(shù)據(jù)管理模塊相似,而且指標(biāo)管理從理論上來說不應(yīng)單獨管理,需要嵌入企業(yè)的整體數(shù)據(jù)治理體系中。

管指標(biāo)數(shù)據(jù)的工作也是屬于數(shù)據(jù)管理的工作,所以數(shù)據(jù)指標(biāo)的管理需要嵌入到數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)中,也需要數(shù)據(jù)治理體系促進企業(yè)內(nèi)的主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保障并提高數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。
管理指標(biāo)需要建立指標(biāo)管控制度和流程,明確指標(biāo)認(rèn)責(zé)人、指標(biāo)用戶、指標(biāo)管控團隊在各項管控活動中應(yīng)遵循的管理要求和工作流程。
除了我們需要通過組織、制定和流程來保障數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,我們的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系也要全鏈路、全生命周期管控數(shù)據(jù)指標(biāo)。來保障數(shù)據(jù)指標(biāo)的高質(zhì)量,體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。下面的示意圖中,我們觀察數(shù)據(jù)指標(biāo)的全生命周期管控可能會有哪些方面內(nèi)容。

那如果從指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定來考慮,指標(biāo)管理會指定誰來負(fù)責(zé)指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定。

類似基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的管理,在指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理工作中,同樣需要數(shù)據(jù)治理歸口管理部門來牽頭指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,并建立業(yè)務(wù)歸口部門與技術(shù)主管部門的協(xié)作機制。3、指標(biāo)應(yīng)用最后,我們來思考一下,數(shù)據(jù)指標(biāo)應(yīng)用會有哪些方面,總結(jié)來說,會有下面展示的6個方面的應(yīng)用。

表:數(shù)據(jù)指標(biāo)應(yīng)用場景序號指標(biāo)應(yīng)用場景場景說明1數(shù)據(jù)分析指標(biāo)目錄、管理駕駛艙、自助分析及報告、血緣及影響分析2數(shù)據(jù)管理指標(biāo)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、元數(shù)據(jù)管理.3報表和提數(shù)自主提數(shù)、統(tǒng)一報表平臺、監(jiān)管報送平臺4數(shù)據(jù)服務(wù)指標(biāo)共享、數(shù)據(jù)中臺、智能推薦、指標(biāo)解析5戰(zhàn)略和績效目標(biāo)計劃、指標(biāo)ROI、機構(gòu)及員工績效、營銷活動6數(shù)據(jù)開發(fā)可視化數(shù)據(jù)開發(fā)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)科學(xué)研究。
02、如何落地數(shù)據(jù)指標(biāo)體系
? 指標(biāo)落地方法
為了保障數(shù)據(jù)指標(biāo)的可得性和可用性,我們在設(shè)計數(shù)據(jù)指標(biāo)時應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)指標(biāo)的可落地性。并通過指標(biāo)驗證來驗證我們制定的數(shù)據(jù)指標(biāo)的落地性。

上圖明確保障落地性,數(shù)據(jù)指標(biāo)體系中不同指標(biāo)及數(shù)據(jù)指標(biāo)維度的制定要求。并通過如指標(biāo)探源、維度探源、指標(biāo)實際數(shù)據(jù)源與預(yù)算數(shù)據(jù)源這些驗證指標(biāo)的落地情況。
??指標(biāo)埋點流程
數(shù)據(jù)指標(biāo)在采集數(shù)據(jù)前,除了直接采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)外,可能還需要設(shè)計數(shù)據(jù)埋點來采集數(shù)據(jù)指標(biāo)所需信息。從指標(biāo)埋點流程中我們來觀察指標(biāo)落地方法。
