怎么從無用會議脫身？

吳組長剛從會議室走出來，口中念念有詞：「又是組長會議，每一周開二次，大大小小的事情都做成決議追蹤，整天都在忙這些，組里面的業(yè)務(wù)都不用做了。」

小陳看著吳組長，心中在想組長今天看起來心情不好，不要去招惹他。吳組長突然開口：「小陳，下一次組長會議，你跟著去做會議紀(jì)錄。」于是小陳只好準(zhǔn)備筆記本和鉛筆、橡皮擦，幾天后跟著去參加組長會議。

在會議里，處長、二位副處長、八位組長都坐在會議室里。每位組長的口才都很好，小陳觀察到他們之間互相較勁，一方面爭取組里面不要再增加工作，另一方面對于歷次會議的結(jié)論都能夠如數(shù)家珍，論述有據(jù)。二位副處長各主管四個組，二位都想升處長，誰也不服誰。但是雖然客觀上誰也不服誰，在會議里卻感覺他們都需要處長的支持。

處長是從其他處調(diào)來的，只見他默默聽完要討論的議題，征詢二位副處長的意見，然后做出決定。小陳不由的佩服會議里面的這些長官，能夠有如此清醒的頭腦。

會后，處長約見小陳，跟小陳說想要架一個處網(wǎng)站放組長會議紀(jì)錄，并主動提出想將組長會議改為處務(wù)會議，一個月開一次，并問小陳有什么意見。

小陳給處長的建議如下：

一、設(shè)置發(fā)言條：在會議里，紀(jì)錄人員最常遇到的問題，就是不認識會議里的所有人，也來不及記下發(fā)言內(nèi)容。有了事先備妥的簡要發(fā)言條，主席在會議前可以先知道各位組長預(yù)計發(fā)言的概要，避免臨時發(fā)難。

二、當(dāng)場產(chǎn)生記錄：一場會議里面，主席的裁示是每個議題中最重要的部分，但是在處里面，常常是會后要征詢各個組組長，才能最后產(chǎn)生會議紀(jì)錄。如果能夠用計算機打字，各組長當(dāng)場畫押，能夠節(jié)省會后征詢、傳閱各組長的時間。

三、避免議而不決、決而不行：有些老大難問題，需要時間處理，但對于每位組長而言，在意的是解除追蹤。所以一方面要提升會議結(jié)論的可行性，另一方面應(yīng)該要將決議切實執(zhí)行。

于是處網(wǎng)站就開始風(fēng)風(fēng)火火的架設(shè)了，處務(wù)會議也取代了組長會議，降低了組長們開會的負擔(dān)，看到吳組長心情比較好，小陳的日子也好過一些。