“管委會(huì)”是管理委員會(huì)的簡稱，一般指政府的派出機(jī)構(gòu)，根據(jù)政府授權(quán)對轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。

管委會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理轄區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、項(xiàng)目建設(shè)、招商引資、科技創(chuàng)新、安全生產(chǎn)等多方面的工作；需要將各類數(shù)據(jù)形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析和上報(bào)……

管委會(huì)日常辦公中的痛點(diǎn)：

組織調(diào)整頻繁：班子搭建時(shí)間短，組織調(diào)整、人員調(diào)動(dòng)相對頻繁；

業(yè)務(wù)協(xié)同需求：領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)分管多項(xiàng)業(yè)務(wù)，需要跨部門業(yè)務(wù)處理事項(xiàng)多；

移動(dòng)辦公需求：外出頻繁，需要移動(dòng)化的溝通、反饋工具，提升效率；

……

泛微結(jié)合管委會(huì)狀況，搭建了內(nèi)外協(xié)同的數(shù)字化運(yùn)營平臺(tái)，通過建設(shè)各種行政類審批和工作交辦流程，讓管委會(huì)能夠在一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行日常辦公和業(yè)務(wù)處理：

? 對內(nèi)：提供一站式的工作門戶和個(gè)性化的辦公應(yīng)用，落實(shí)管委會(huì)內(nèi)部組織管理、任務(wù)推進(jìn)、行政管理等職能需求，在線開展跨部門協(xié)作，高效解決問題；

? 對外：低代碼構(gòu)建豐富的業(yè)務(wù)應(yīng)用，滿足項(xiàng)目推進(jìn)、招商管理、企業(yè)服務(wù)、意見反饋、數(shù)據(jù)歸集上報(bào)等業(yè)務(wù)需求，讓政務(wù)服務(wù)快速觸及轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)和群眾。

內(nèi)部管理 數(shù)字化辦公應(yīng)用高效協(xié)作

1、值班管理

開發(fā)區(qū)管委會(huì)經(jīng)常需要安排值班人員，全時(shí)段維護(hù)轄區(qū)安全和及時(shí)處理應(yīng)急事務(wù)等。

管委會(huì)可以通過系統(tǒng)，通過預(yù)制的人員信息表，排班管理員可一鍵進(jìn)行排班，提升效率。

排班完成后，通過短信提醒值班人員，并且值班人員可以通過政務(wù)微信獲取值班情況，也可以在系統(tǒng)門戶進(jìn)行值班查詢，包括局/處、值班日期、帶班領(lǐng)導(dǎo)以夜班人員。

值班開始后，通過移動(dòng)端到崗簽到定位，進(jìn)行外勤簽到。

2、移動(dòng)企業(yè)通訊錄，信息高效管理

管委會(huì)需要對企業(yè)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。泛微通過低代碼為管委會(huì)構(gòu)建企業(yè)通訊錄，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的即時(shí)共享，快速查詢。

3、督查督辦，任務(wù)落實(shí)

1）任務(wù)智能分解、管理

從模板文檔中智能識(shí)別、分解出任務(wù)明細(xì)，并寫入待辦工作流程中。會(huì)議紀(jì)要、重點(diǎn)工作直接導(dǎo)入，智能分解，減少手動(dòng)錄入工作量，提高效率，為基層減負(fù)。

根據(jù)反饋周期和反饋情況智能亮燈，臨期、超期任務(wù)快速聚焦。

2）人員績效考評(píng)

根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求設(shè)置考核指標(biāo)。根據(jù)各單位以及主辦協(xié)辦人員對任務(wù)的辦理情況，結(jié)合考核指標(biāo)自動(dòng)匯總督查督辦績效考評(píng)。

將考評(píng)結(jié)果通過公文管理報(bào)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審閱，同時(shí)同步考評(píng)數(shù)據(jù)到個(gè)人績效中。

4、管委會(huì)人員干部全過程管理

建立數(shù)字化的干部檔案，詳細(xì)登記了干部基本信息；通過數(shù)字化流程，實(shí)現(xiàn)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離，人員請假外出，在職證明，加班申請等多樣化人事操作。

使管委會(huì)人事管理平臺(tái)全面與工作場景協(xié)同，將人員的考勤、學(xué)習(xí)、績效、崗位技能、督辦任務(wù)完成情況、考核情況集中分析，形成綜合評(píng)分畫像。

5、新聞審批、上報(bào)一體化

管委會(huì)作為政府機(jī)構(gòu)，日常新聞發(fā)布比較多。在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，結(jié)合文檔審批實(shí)現(xiàn)新聞上報(bào)審批，提高了工作效率。

業(yè)務(wù)管理 政務(wù)服務(wù)快速觸及企業(yè)群眾

1、項(xiàng)目全過程監(jiān)管

開發(fā)園區(qū)、高新園區(qū)內(nèi)需要推進(jìn)的項(xiàng)目眾多，如何對在線項(xiàng)目進(jìn)行有效管理、呈現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、對項(xiàng)目合規(guī)性進(jìn)行有效監(jiān)督至關(guān)重要。

1）項(xiàng)目門戶

將項(xiàng)目監(jiān)管信息以及部分項(xiàng)目進(jìn)展情況數(shù)據(jù)推送至公示門戶，民眾可以在平臺(tái)中注冊賬號(hào)或者以游客的身份查閱項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)。

為內(nèi)部項(xiàng)目管理人員提供項(xiàng)目門戶，歸集項(xiàng)目監(jiān)管中的待辦信息，填報(bào)入口，查詢報(bào)表等數(shù)據(jù)。

2）項(xiàng)目全過程管理

對項(xiàng)目從入庫、預(yù)算編制、立項(xiàng)、施工、驗(yàn)收全生命周期管理。

3）項(xiàng)目數(shù)據(jù)登記

將項(xiàng)目中所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，例如造價(jià)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)等，并形成相關(guān)臺(tái)賬。項(xiàng)目推進(jìn)情況數(shù)據(jù)登記，定期記錄項(xiàng)目的進(jìn)展。

2、落實(shí)招商工作

園區(qū)招商是管委會(huì)內(nèi)部的重要工作之一，平臺(tái)需將園區(qū)內(nèi)部的地塊資源、項(xiàng)目推進(jìn)以及招商對象進(jìn)行有機(jī)的整合，助力招商工作高效推進(jìn)。

招商工作需管理工作中的三個(gè)基本元素：載體、商客、項(xiàng)目，并且需要對招商工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核。

1）載體管理

梳理園區(qū)內(nèi)所有的招商載體，包括：地塊、廠房、倉庫、寫字樓等。與地圖軟件集成，繪制載體區(qū)域；在載體中關(guān)聯(lián)意向項(xiàng)目，數(shù)據(jù)協(xié)同。

2）商客管理

建立商客信息臺(tái)賬，包含基礎(chǔ)信息，投資意向，評(píng)估數(shù)據(jù)，便于查詢檢索。

3）招商項(xiàng)目

以項(xiàng)目模塊為中心，將地塊、項(xiàng)目與招商客戶在一個(gè)平臺(tái)緊密相連，對引進(jìn)項(xiàng)目、動(dòng)工項(xiàng)目、完工項(xiàng)目、投資項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤，精準(zhǔn)反饋項(xiàng)目執(zhí)行情況，打開系統(tǒng)就能知道所有項(xiàng)目信息。

4）招商工作流

落實(shí)園區(qū)招商工作流程，對相關(guān)節(jié)點(diǎn)材料進(jìn)行合規(guī)性檢查。根據(jù)工作流程相關(guān)規(guī)定，形成對招商人員的績效考核依據(jù)。

3、企業(yè)群眾服務(wù)，內(nèi)外協(xié)同

管委會(huì)內(nèi)部設(shè)有行政審批局，為園區(qū)內(nèi)部的企業(yè)和群眾提供場景式、一件事的服務(wù)。

外網(wǎng)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)與內(nèi)部辦公平臺(tái)數(shù)據(jù)打通，外部事項(xiàng)登記后，自動(dòng)觸發(fā)辦件審批流程。審批過程中，外網(wǎng)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)實(shí)時(shí)能夠獲取審批進(jìn)度和結(jié)果。

4、園區(qū)數(shù)據(jù)便捷收集

管委會(huì)需隨時(shí)了解園區(qū)內(nèi)部的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、經(jīng)濟(jì)變動(dòng)、工作落實(shí)等數(shù)據(jù)情況，也需要隨時(shí)收集一些數(shù)據(jù)指標(biāo)。泛微提供了便捷的數(shù)據(jù)收集入口。

1）填報(bào)業(yè)務(wù)整合

整合內(nèi)部需要填報(bào)的數(shù)據(jù)類型、填報(bào)周期、數(shù)據(jù)填報(bào)責(zé)任單位。

2）數(shù)據(jù)收集

通過平臺(tái)手動(dòng)或者自動(dòng)生成填報(bào)任務(wù)，由基層單位進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)；通過數(shù)據(jù)集成中心，從第三方業(yè)務(wù)平臺(tái)中抽取所需數(shù)據(jù)。

同時(shí)，管委會(huì)可通過外發(fā)表單，進(jìn)行外部數(shù)據(jù)的采集，可以在微信、企業(yè)微信等多個(gè)入口進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)。

3）數(shù)據(jù)分析

形成數(shù)據(jù)看板，多樣化圖表方式，統(tǒng)一呈現(xiàn)。

5、安全生產(chǎn)管理

通過移動(dòng)端，隨時(shí)開展風(fēng)險(xiǎn)巡查、隱患排查、特殊作業(yè)流程審批、事件上報(bào)及處理等，實(shí)現(xiàn)便捷化移動(dòng)辦公，助力安全管理提效增質(zhì)。

價(jià)值總結(jié)

效能優(yōu)化：在信創(chuàng)環(huán)境下，協(xié)助管委會(huì)低代碼構(gòu)建豐富應(yīng)用，結(jié)合多種智能辦公組件全面實(shí)現(xiàn)組織融合、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)和數(shù)據(jù)貫通，優(yōu)化辦公效能；

業(yè)務(wù)貫通：梳理管委會(huì)核心需求，實(shí)現(xiàn)任務(wù)督辦、招商管理、項(xiàng)目監(jiān)管、填表報(bào)數(shù)等業(yè)務(wù)應(yīng)用落地，推進(jìn)業(yè)務(wù)應(yīng)用與辦公應(yīng)用的數(shù)據(jù)整合；

內(nèi)外協(xié)同：通過事項(xiàng)梳理、優(yōu)化流程、服務(wù)整合等手段，為企業(yè)提供一窗式、一件事的辦理服務(wù)，將行政審批與內(nèi)部審批進(jìn)行打通，審批辦件全程數(shù)字化流轉(zhuǎn)。