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檔案在自己手里很多年了,還給存嗎?

2022-10-08 17:11 作者:幫幫團檔案服務(wù)  | 我要投稿

有很多人的檔案在自己手里保存了多年,有些是學(xué)校把檔案給自己手里,有些是單位把檔案給自己手里,他們對檔案并不懂不知道檔案是不能私自保管檔案的,然后就將檔案放在自己的手里很多年。那么,檔案在自己手里很多年了,還給存嗎?

根據(jù)我國的檔案管理的相關(guān)規(guī)定,檔案是不允許自私保管,檔案在自己手里保管,人才中心或者人才市場等檔案管理部門是不能夠接受個人送過去的檔案,所以檔案存放在手上多年,是無法正常進行一個存檔,檔案是無效的,也就是被稱為死檔。死檔就起不到證明的效力,也不能進行正常的調(diào)轉(zhuǎn),那么,就會影響辦理檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)。


檔案在自己手里很多年了變成死檔不能存檔怎么辦?


檔案變成死檔的處理方法就是盡快的去辦理檔案激活,不要拖著,時間越久,辦理檔案激活會越麻煩,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的檔案是保管在自己手上的,一定要及時去進行處理,檔案被有檔案管理權(quán)限的地方接收,檔案就是激活了。

1、檔案是由學(xué)校發(fā)到自己手里的,那么就找原畢業(yè)院校,請求學(xué)校的老師幫忙審核檔案,主要審核檔案內(nèi)的材料有無缺失、遺漏,材料是否屬實。老師審核無誤后讓老師重新密封裝袋蓋章。然后讓老師以學(xué)校的名義郵寄到人才中心,進行檔案激活手續(xù)相關(guān)的辦理,將檔案激活成功之后保管在人才中心,之后就可以正常進行調(diào)轉(zhuǎn)檔案。


2、檔案是由工作部門發(fā)到自己手里的,那么就把檔案退回原工作單位,請求工作部門的相關(guān)工作人員將檔案進行重新郵寄,以機要的形式郵寄到人才中心。檔案在人才中心激活后,可以托管在人才中心,以后需要用到檔案時開調(diào)檔函來調(diào)取檔案就可以。

3、檔案激活手續(xù)過于繁瑣,如果學(xué)?;騿挝徊荒芄珜]寄檔案,也可以尋求專門的檔案管理機構(gòu)的幫助,那里會有專門的工作人員解決檔案的問題。


最后提醒大家,千萬不要將檔案放在自己的手里保管,一定要將檔案保管在具有檔案保管權(quán)限的地方,這樣才是合理合法的做法。

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