項目經(jīng)理在管理一個團隊或項目集，可能會有多個項目同時進行。如果沒有良好的多項目管理流程，就很難知道優(yōu)先考慮哪些工作、如何幫助團隊有效管理他們的工作量，以及所有事項是否都按時完成。

?

?

小編收集整理了以下6個策略幫助你管理所有項目一切正常運行：
?
1、一開始就定義目標、計劃、職責和期望
?
如果沒有標準的工作流或項目計劃過程，每個項目很可能會得到不同的管理。最終導致可交付成果不一致，或浪費時間在新流程的建立上，或工作被遺漏。在項目層面，清楚地概述目標、需要完成的每一步和每一項工作、每個計劃的時間以及誰將負責，確保及時反饋和審批。
?
2、優(yōu)先考慮影響最大的工作

看看項目如何向更大的公司目標發(fā)展，根據(jù)對公司目標影響的大小來排列項目的優(yōu)先順序。
從宏觀層面（即把影響較小的項目推到下個季度）和微觀層面（按照重要性來組織你的每日待辦事項），戰(zhàn)略性地為工作排序。
?
3、當優(yōu)先級發(fā)生變化時，賦予團隊靈活性

設定團隊的優(yōu)先級和協(xié)調(diào)工作是關鍵，但在需要時保持足夠的靈活性也很重要。通過與團隊分享一個真相來源，可以管理多個項目，不必擔心優(yōu)先級的變化。
因為每個人的工作都是可見的，你可以快速了解團隊的帶寬和當前任務。需要重新安排任務的優(yōu)先級時，也不用擔心任務會丟失。
?
4、管理和溝通清楚期望

團隊之所以遭受溝通問題困擾，是因為他們對自己的工作、合作伙伴的工作以及跨職能干系人的工作缺乏可見性。作為項目經(jīng)理，可以向團隊和跨職能的干系人授權，讓他們了解工作背后的完整背景。通過實時更新，每個人都能了解工作的進展情況。
?
5、調(diào)整項目進度以最大化團隊生產(chǎn)力

即使是精心計劃的項目，如果沒有考慮到團隊在當月、季度或年度的全部工作范圍，也可能會脫軌。
請考慮到計劃的全部范圍來安排和協(xié)調(diào)團隊的工作，并考慮實施事件管理計劃。以下是一些建議：錯開類似項目的開始日期、注意依賴關系、標記重復的任務。

6、跟蹤并保存你的工作流程

不要在每個項目開始時都做重復的工作。模板化并簡化如何開始你的項目。將你的工作流作為模板反復使用。
?
當需要協(xié)調(diào)新項目時，只需從自定義模板開始，更快更有效地開展工作。此外，定期更新模板，添加新任務或步驟到流程或正在構(gòu)建的新工作流中。
?
將模板看作是一個活文檔，不斷對其進行更新。最后，將模板放在團隊的核心資源中，讓每個人都能訪問到它。