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大專檔案被自己拆開了怎么存檔

2022-07-21 16:57 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

檔案一般都是正常放在具有人事權(quán)的地點(diǎn)進(jìn)行密封存檔的,畢業(yè)的時(shí)候?qū)W校會根據(jù)你的就業(yè)情況來郵遞檔案的去向,不會經(jīng)過我們自己的手,但是也存在一些例外的情況,導(dǎo)致檔案流轉(zhuǎn)到了自己手上。

如果將檔案留在手中,一旦拆開就會帶來麻煩,因?yàn)閭€(gè)人檔案一旦撕開就作廢了,如果還想要使用這份檔案來辦理事情,就需要將它辦理激活,重新生效后才能正常發(fā)揮作用。


那么激活檔案流程是什么?


1、檔案被私自拆開后可能會出現(xiàn)一些問題,所以我們要檢查里面的文件是否完整。

2、如果發(fā)現(xiàn)有材料缺失或者破損,那么就一定要對其進(jìn)行補(bǔ)辦。


3、只有我們將所有的資料都補(bǔ)齊了,并且通過了工作人員的審核之后,才能夠重新把檔案袋封好.


在解決了死檔這個(gè)問題之后,我們還必須要盡快的將檔案托管給專門的檔案管理機(jī)構(gòu),這樣才能夠保證檔案的作用能得到有效的發(fā)揮,也只有這樣,我們的檔案才能夠恢復(fù)到原來的狀態(tài)。

適合每個(gè)學(xué)生的檔案管理方式都不一樣,所以我們必須要找到合適自己的托管方式,可以去當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行倪M(jìn)行存檔,如果自己的單位具備人事權(quán),也可以交由單位保管,總之就是不能保管在自己手上了。

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