如何做好建筑企業(yè)資質(zhì)管理
1、注重工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理,一個工程的質(zhì)量好壞直接證明這個企業(yè)的能力強(qiáng)弱。一次工程項(xiàng)目上的失誤,造成質(zhì)量問題,那企業(yè)的名聲就會受到損害,到時你企業(yè)的資質(zhì)也會大大打折,在項(xiàng)目競標(biāo)的時候也不會體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。另外,在申報(bào)資質(zhì)時,一些建筑企業(yè)的管理工作不到位,忽視了竣工項(xiàng)目資料的收集和管理,也會對企業(yè)帶來很大的負(fù)面影響。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)及時收集和整理竣工資料,歸檔竣工驗(yàn)收報(bào)告、備案證明等,提前做好準(zhǔn)備。
2、重視企業(yè)資質(zhì)證書的管理。資質(zhì)證書正本和副本由于經(jīng)營投標(biāo)使用頻繁,應(yīng)由專人保管,建立審批、登記、注銷制度,堅(jiān)持“一事一用、無審批不借證”原則,在管理中進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止個別人非法轉(zhuǎn)讓、倒賣企業(yè)資質(zhì)證書從中漁利。要做好資質(zhì)證書年檢和變更工作,證書上的信息一旦發(fā)生變更,應(yīng)及時到管理部門辦理變更手續(xù),確保資質(zhì)證書正常使用,服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
3、在資質(zhì)等級范圍內(nèi)施工。建筑企業(yè)的資質(zhì)等級很多,一般從低級資質(zhì)到高級資質(zhì),每個級別對應(yīng)相應(yīng)的企業(yè)條件和項(xiàng)目施工范圍,企業(yè)可以通過資質(zhì)升級達(dá)到更高級別的資質(zhì)。如果企業(yè)資質(zhì)等級不夠而進(jìn)行施工,企業(yè)的工程業(yè)績將不予承認(rèn),還需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、資質(zhì)分類匯總。公司資質(zhì)管理人員應(yīng)建立企業(yè)資質(zhì)臺賬,對各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息。同時,應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
5、資質(zhì)證書使用規(guī)范。公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用,再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放。