既然風口已成趨勢，我們如何才能真正實現(xiàn)工作“協(xié)同”

2021-09-27 10:20 作者:百數(shù) 0人讀過 | 我要投稿

“比起“剛需”的定義，協(xié)同辦公工具代表的其實是更貼合時代的工作方式?！?/span>

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對任何企業(yè)或組織而言，提高效率是共同目標，越來越多人意識到，伴隨數(shù)字經(jīng)濟的拉動，企業(yè)數(shù)字化轉型的內需，協(xié)同辦公不僅僅是疫情催動下的風口，已經(jīng)成為趨勢。

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協(xié)同辦公有什么優(yōu)勢？

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對比傳統(tǒng)辦公方式，協(xié)同辦公最大的特點在于不受時間、地域等限制進行處理公文、審批流程、任務協(xié)作、資源共享等，提高企業(yè)工作效率，促進經(jīng)濟利益的最大化。

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1.?提高工作效率

需要游走各個部門的工作流程都可以通過系統(tǒng)在線上完成，一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。

2.?節(jié)省運營成本

無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間。

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3.?消除信息孤島、資源孤島

通過使用移動協(xié)同OA管理系統(tǒng)后，每個部門可以通過“通訊錄”應用,快速找到聯(lián)系人進行溝通協(xié)作。或者利用“知識百科”應用進行共享文檔資源，增強對各部門業(yè)務的熟悉度。

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4.?提升企業(yè)競爭能力

移動辦公系統(tǒng)通過全面而豐富的軟件功能，將人與人、人與事、人與物、人與錢和人與信息這五種最重要的關系以科學、高效的方式管理起來，加速企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化的進程，最終提高企業(yè)競爭力。

如何實現(xiàn)協(xié)同辦公？

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由于協(xié)作工具眾多，每家企業(yè)都有自己的使用偏好，一個項目中可能出現(xiàn)六七種協(xié)作工具，團隊溝通、具備綜合解決方案能力的工具更受青睞，因為這意味著產品成熟度高并有更強的項目交付能力。

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