寫材料如何修改?材料三分寫七分改,改材料很重要很重要!
大家好,我是會寫材料的明叔。
今天講一下如何修改文稿。材料人都知道這樣一句話,好材料是改出來的。
先講一個我自己的親身經(jīng)歷,2010年,那時候我還不算大材料,領(lǐng)導(dǎo)交給我年度黨委報告,我寫了一個月,先后改了15稿,改到吐,改到一個字改不動。領(lǐng)導(dǎo)告訴我,給你科長看??崎L看完,一個字沒動;交給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一個字沒動,直接上大會宣讀,近1萬字的報告啊。那天我回家的路上只想哭,自己說不清是高興還是痛苦。但這段經(jīng)歷,確實(shí)刻骨銘心。
之后,我也在琢磨改稿子究竟怎么改?無論是改自己的還是別人的稿子,大體可以從這幾個方面入手:
一是看主題是否有偏差。主題有偏差,一篇稿子就算作廢,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,根本用不了。怎么看?領(lǐng)導(dǎo)的要求,就是標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)要求往東,你偏往西,這就是不達(dá)標(biāo)。同理,領(lǐng)導(dǎo)要求一個主題,你非寫好幾個主題,這就是不達(dá)標(biāo)。怎么把握?如果領(lǐng)導(dǎo)要求只寫一個主題,改的時候,你就要看你寫的文稿是否體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的主要思想,是否實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖。如果沒有跑偏,那好了,在這個大前提下,展開你的文稿,分幾個層次把領(lǐng)導(dǎo)的意思表達(dá)明白。如果領(lǐng)導(dǎo)要求寫幾個問題,那你這篇文稿就要體現(xiàn)幾個方面的意思,改的時候要看領(lǐng)導(dǎo)的意圖是否都涵蓋到。如果都涵蓋到了,再分別展開來論述。
二是看結(jié)構(gòu)是否勻稱。每一篇文稿都是有邏輯順序的,要么并列,要么遞進(jìn),改稿子的時候,查完主題,要先看結(jié)構(gòu)是否勻稱。就像我之前視頻中所講的那樣,三個標(biāo)題,第一個、第二個標(biāo)題都是爺爺輩的,第三個標(biāo)題你弄個孫子輩的,這明顯就是結(jié)構(gòu)有問題,說明這第三部分撐不起一個大塊內(nèi)容,趕緊改。大的結(jié)構(gòu)看完了,再看每一個大塊中的小層次,這就像一棵樹一樣,主干沒問題,大的枝丫沒問題,就看小樹枝,看這些小樹枝是否在一個層次上,小樹枝之間是否有必然的聯(lián)系,相互之間的邏輯關(guān)系是否正確。
三是看觀點(diǎn)是否正確。一篇文稿,不可能只有一個觀點(diǎn);或者,你在論述一個方面問題的時候,會有幾個觀點(diǎn)在支撐,這就需要通過幾個層次來體現(xiàn),改稿子的時候,就要看這幾個層次是否體現(xiàn)了中心思想,看你所提的觀點(diǎn)是否是為主題服務(wù)的。如果發(fā)現(xiàn)你的小觀點(diǎn)與你文稿的主題關(guān)系不大,或者根本搭不上邊,果斷刪除。注意一點(diǎn),在查看觀點(diǎn)的時候,也是最容易出金句的時候,要把你獨(dú)特的、獨(dú)創(chuàng)的觀點(diǎn),鮮明地提出來,并加以提煉,形成朗朗上口、讓人一聽就能深打烙印的金句。如果一篇文稿中有一到兩個金句出現(xiàn),你這篇文稿就會很成功。
四是看行文是否簡潔。一篇文稿出爐后,有的領(lǐng)導(dǎo)看了就喜歡,有的文稿領(lǐng)導(dǎo)看了就頭疼,一看一大堆文字、一大堆的長句子。切記,能用一個字表達(dá)明白的,就不要用兩個字;能用一句話表達(dá)明白的,就不要用兩句話。這是第一個原則。第二個原則,行文要盡量有美感,不提倡四六句,但是該工整的時候,盡量工整,能用短句盡量用短句。
提示幾點(diǎn)需要注意的事項(xiàng):
一是長句盡量改成短句;
二是生僻字盡量改成常用字,切忌不要自己隨便造詞,不要心存僥幸,領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看出來;
三是成型的說法不要隨便改動,比如,習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,這個叫法里面一個字都不能動,更不能改,無論它在哪個位置出現(xiàn),都是這個說法;
四是在你的文稿實(shí)在改不動的時候,可以讀出來,多讀幾遍,可以讓別人給你看看,多找?guī)讉€人看看,你會有新收獲;
五是如果都改完了,你的文稿還是很長,怎么辦。成段刪,記住,是成段刪,把那些邊邊角角,無足輕重的內(nèi)容刪掉,切記實(shí)在刪不動的時候,不要輕易地動已經(jīng)成型的部分,那樣會做無用功。領(lǐng)導(dǎo)可能會問你,這一句話哪去了,你根本不好解釋。