制定一個(gè)有效的資源管理計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員、利益相關(guān)者和企業(yè)都有好處。
?
● 如果在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，對(duì)所需的工作、努力程度和技能組合進(jìn)行了適當(dāng)?shù)姆秶缍?，那么?xiàng)目經(jīng)理可以更輕松地管理項(xiàng)目；
?
● 團(tuán)隊(duì)成員對(duì)他們的工作有積極性，并參與其中，提高生產(chǎn)力，減少人員流失；
?
● 如果項(xiàng)目的范圍和人員配備合適，滿足甚至超越利益相關(guān)者的期望就會(huì)變得更容易；
?
● 成功的項(xiàng)目交付通過對(duì)新業(yè)務(wù)或重復(fù)業(yè)務(wù)的請(qǐng)求促進(jìn)持續(xù)增長(zhǎng)。

項(xiàng)目資源管理流程示例
?
1、資源規(guī)劃
?
根據(jù)現(xiàn)有的文件、訪談等記錄你對(duì)項(xiàng)目范圍的理解，并與你的利益相關(guān)者進(jìn)行驗(yàn)證。 然后根據(jù)項(xiàng)目范圍，確定執(zhí)行項(xiàng)目工作所需的人員類型，以及他們的角色職責(zé)，列出執(zhí)行培訓(xùn)所需的用品。
?
2、估算資源/資源分配
?
假設(shè)你的客戶給這次培訓(xùn)提供了100,000元的預(yù)算，項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間是6個(gè)月，客戶希望項(xiàng)目經(jīng)理把50%的時(shí)間分配給這個(gè)項(xiàng)目。假設(shè)每個(gè)職位的大致小時(shí)費(fèi)率，記錄你的假設(shè)，然后計(jì)算數(shù)字。
?
當(dāng)你計(jì)算時(shí)可以看到，根據(jù)客戶的要求，預(yù)算大約有一半給了你的項(xiàng)目經(jīng)理。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，思考一下這是否合理。
?
估計(jì)每個(gè)資源的成本（團(tuán)隊(duì)成員的小時(shí)費(fèi)率）和你可能需要的用品數(shù)量，與你的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行比較。然后，估計(jì)其余角色的活動(dòng)資源，并記錄你的假設(shè)。不要忘記保留10%的應(yīng)急費(fèi)用。
?
3、組成團(tuán)隊(duì)
?
根據(jù)資源的可用性，使用各種技術(shù)組合來為這項(xiàng)工作配備人員：
?
內(nèi)部招聘：招聘初級(jí)工程師和初級(jí)業(yè)務(wù)分析員很容易，甚至可以培訓(xùn)分析員，讓他隨著時(shí)間的推移承擔(dān)起一些項(xiàng)目管理職責(zé)，以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
?
外部招聘：高級(jí)工程師的招聘很棘手。內(nèi)部候選人很少，而且很難從外部聘用具有這種特殊技能的人。你可以從關(guān)系網(wǎng)中尋找，有的人會(huì)愿意以小時(shí)為單位進(jìn)行工作。
?
合同職位：與招聘團(tuán)隊(duì)和高級(jí)工程師一起面試這個(gè)候選人，然后與采購(gòu)部門合作，讓他們以兼職的形式參與進(jìn)來。
?
4、發(fā)展和管理團(tuán)隊(duì)
?
除定期團(tuán)隊(duì)會(huì)議之外，每周與你所管理的項(xiàng)目人員進(jìn)行一對(duì)一交流。討論他們的挑戰(zhàn)、愿望，以及你可以如何幫助他們保持動(dòng)力，并最好地認(rèn)可他們的貢獻(xiàn)。
?
對(duì)于那些你不直接管理的人，安排每月一次的談話，以確保他們對(duì)項(xiàng)目感到滿意，讓他們對(duì)如何改進(jìn)提出反饋意見。
?
當(dāng)你花時(shí)間了解他們的職業(yè)目標(biāo)，也對(duì)他們的表現(xiàn)和他們?nèi)绾胃倪M(jìn)的問題持透明態(tài)度，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就會(huì)對(duì)你有足夠的信任。這樣不僅推動(dòng)你把工作做到最好，而且還向你提供反饋，讓你成為一個(gè)更好的管理者。
?
5、持續(xù)評(píng)估資源
?
盡管項(xiàng)目火熱啟動(dòng)，但在核對(duì)每月預(yù)算時(shí)，你會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)你的指導(dǎo)得到了回報(bào)，而且在項(xiàng)目交付上花更少的時(shí)間。隨著分析員承擔(dān)了更多的項(xiàng)目管理職責(zé)，團(tuán)隊(duì)也就更容易滿足最初緊張的預(yù)算。
?
你還可以建立每月一次的敏捷回顧會(huì)議，討論并記錄所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)，在開始每一個(gè)新的可交付項(xiàng)目之前，都對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行回顧。這樣做有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)減少花在每個(gè)培訓(xùn)模塊上的時(shí)間。這樣你們能夠在不產(chǎn)生額外成本的情況下加入一個(gè)額外的模塊，這種積極的姿態(tài)可以激勵(lì)客戶明年與你們合作開展更大的項(xiàng)目。
?
實(shí)踐良好項(xiàng)目資源管理的工具
?
項(xiàng)目資源管理涉及計(jì)劃、分配、調(diào)度和利用資源，如人員、設(shè)備和材料，以在分配的時(shí)間和資源內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。為了管理有效資源，必須在整個(gè)項(xiàng)目中監(jiān)視和跟蹤它們的性能。
?
8Manage PM是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，可為你提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，以便在管理資源時(shí)做出更有洞察力的決策。以下是8Manage PM幫助你管理資源的一些方法：
?
1. 資源規(guī)劃和分配：8Manage PM可以讓你創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目所需的資源清單，將它們分配給任務(wù)，并跟蹤它們的可用性。
?
2. 實(shí)時(shí)的資源跟蹤：8Manage PM提供資源使用情況的實(shí)時(shí)可見性，這有助于項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別瓶頸并相應(yīng)地調(diào)整資源。它允許你監(jiān)測(cè)任務(wù)的進(jìn)展和團(tuán)隊(duì)成員的工作量。
?
3. 共同協(xié)作：8Manage PM項(xiàng)目管理軟件通過提供一個(gè)集中的平臺(tái)來分享項(xiàng)目信息、更新和反饋，允許團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者之間的協(xié)作。在一個(gè)項(xiàng)目上的協(xié)作使每個(gè)人都能共同完成任務(wù)，做出決定，并實(shí)時(shí)分享反饋。
?
4. 時(shí)間跟蹤：8Manage PM包括時(shí)間跟蹤功能，讓你衡量團(tuán)隊(duì)成員在每項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)多少時(shí)間。這可以幫助你找出資源利用不足的地方，并作出相應(yīng)的調(diào)整。
?
5. 報(bào)告：由8Manage自動(dòng)生成的報(bào)告提供了對(duì)資源利用、績(jī)效和項(xiàng)目進(jìn)展的全面看法。報(bào)告可以幫助管理者確定項(xiàng)目中需要改進(jìn)的地方，并重新分配資源以取得更好的結(jié)果。
?
總之，使用正確的工具，你可以非常準(zhǔn)確地規(guī)劃、監(jiān)控和報(bào)告你的資源。