化工PLM-深探電子化學品制造商貝特利由點到線、由易入難打造全新數字化管理
化工PLM-貝特利高分子藍圖需求規(guī)劃
2022年4月，一半科技&貝特利達成合作，共同完成貝特利PLM項目的部署開展，經過前期調研與溝通，初步形成藍圖規(guī)劃。貝特利高分子材料?PLM?項目是個復雜的系統(tǒng)工程，按照“總體實施目標，采用由點到線、?由易到難，分步實施重點突破”的實施策略，將整個項目分為四個階段實施。
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1?初步制定總體需求，把控實施規(guī)劃步驟
根據貝特利現有管理狀況，保證在產品數據管理系統(tǒng)中可實時、正確地輸出貝特利需要的配方BOM，滿足貝特利的產品開發(fā)業(yè)務需求，產品電子化實用程度高，充分利用貝特利現有的數據信息資源，在盡可能減少貝特利工作量的基礎上，提出合理的數據信息整合方案。
本篇文章主要針對此次項目的編碼管理、文檔管理、實驗管理、BOM管理、流程管理、指標管理、變更管理、表單管理、安全管理進行詳細論述。
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圖1 ?貝特利PLM項目整體流程圖
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2?貝特利PLM項目功能模塊
2.1明確?編碼和工程資源管理，建立有效的物料庫與資源庫
?提供編碼規(guī)則管理的手段，可以實現項目、產品、半成品、原材料，文檔等編碼規(guī)則的管理；
編碼規(guī)則定義和編輯：
按照業(yè)務特點定義分類編碼規(guī)則，支持復雜規(guī)則的定義；分類編碼字段具有固定碼段、可變碼段、流水碼段等；
編碼自動生產：
編碼器根據編碼規(guī)則，自動生成正確的編碼，保證唯一性和正確性；
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圖2 編碼管理
?提供貝特利工程資源管理工具，建立有效的貝特利分類資源庫。
2.2進行多項文檔管理、集中存儲
?以產品作為節(jié)點，實現多種文檔類型，如辦公文檔(Microsoft office?格式)、產品研發(fā)文?件、標準性文件、合規(guī)性文件、專利庫文件、階段性報告、評審報告的關聯管理；另外還支持對圖像?及掃描文件（*.DWG、*.DOC、*.DOCX、*.BMP、*.JPG、*.XLS、*.XLSX、*.TXT、*.PDF）等文件的管?理，實現在線瀏覽管理；
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圖3 文檔的查詢
?建立產品研發(fā)技術文檔分類存儲庫，對文檔進行集中存儲；
?實現產品生命周期各階段的數據狀態(tài)控制和版本控制，產品和文檔的數據變遷可以追溯；
?能夠反映文檔各版本之間的關系和繼承性；
?根據文檔的屬性信息，可實現文檔的條件查詢和模糊查詢，可自定義屬性信息；
?支持文檔模板綁定的管理，以輔助提高文檔標準化、規(guī)范化管理水平；
?其他與產品相關的非結構化的文檔（貝特利標準文檔）導入到 PLM 中，形成產品相關的知識庫。
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圖4 文檔業(yè)務流程圖
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2.3 建立配方實驗管理，提高實驗室管理水平，實現配方數據分析比對
?建立實驗任務過程管理模型，提升實驗室規(guī)范化管理水平；
?實現數據的標準化、集中化、敏捷性，提高數據利用率；
?對試驗生命周期中產生的數據，制定統(tǒng)一的格式，其中包括配方單、原始數據記錄單、試驗 報告等。對數據的獲取方式、解析方式建立統(tǒng)一的規(guī)則定義，形成統(tǒng)一的數據標準化；
建立貝特利配方數據結構化管理、實驗配方管理，最終可實現：
1)?實現配方版本比較，實現多配方數據對比分析；??
2)?實現建立配方與實驗數據關聯，實現配方數據與實驗數據的整體對比分析；?
3)?實現細粒度配方權限管控。
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圖5 配方與實驗數據關聯
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圖6 配方數據對比
?形成集中的試驗數據中心（數據資源池），數據中心包括試驗生命周期中產生的所有數據， 能夠按照一定的結構組織自動形成數據中心，在權限控制下，技術部門、相關領導能夠快速、便捷地查詢所有關心的試驗數據，提高數據利用率；?
?建立試驗資源庫，實現資源有效利用和使用評估；
?對實驗室的日常試驗資源和規(guī)章制度進行統(tǒng)一管理，包括、實驗室、試驗人員、文檔的綜合管理，實現試驗資源信息的共享，與試驗過程能夠緊密關聯，保證試驗業(yè)務的正常推進，提高實驗室日常工作管理水平；?
?實現配方版本比較，實現多配方數據對比分析；
?實現實驗室配方平板端快速輸入配方及實驗結果管理；
?實現配方單實驗一體化管理。
2.4實現配方?BOM?管理，建立完整的配方數據庫
?建立貝特利配方單樣式與配方成本運算邏輯；
?建立貝特利配方數據結構化管理；
?采用配方開發(fā)模板靈活創(chuàng)建從配方開發(fā)到 BOM?生成完整管理，滿足用戶通過配方開發(fā)過程?數據管控和生產 BOM?輸出的目標；
?能建立貝特利完整的配方數據庫，支持配方長期可能追溯性參需求；
?TIPLM 系統(tǒng)支持在配方基礎上衍生出新配方，比如研發(fā)調配 10 個配方對比之后，選擇其中一到 多個樣品送至客戶現場檢查確認。衍生的配方（打樣后客戶確認后可能做調整）為了日后數據追溯。 衍生的各種配方可在 PLM 系統(tǒng)上快速查找，進行差異對比分析。
?提供配方多維度的快速查詢，實現全方面的查詢歷史配方數據功能；
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圖7 歷史配方數據查詢
?提供配方快速派生功能，以提高配方的標準化和加快開發(fā)速度；
?提供標準化材料庫引用與管理能力，實現標準化材料管理與全面應用；
?開發(fā)貝特利配方配置模板，實現貝特利開發(fā)人員無障礙快速學習與應用。
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圖8 配方模板樣式
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2.5明確工作流程，規(guī)范業(yè)務步驟
?提供圖形化的工作流建模工具，快速定制符合貝特利規(guī)范的業(yè)務流程；
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圖9 物料認證流程（研發(fā)發(fā)起）
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圖10 物料認證流程（采購發(fā)起）
以上流程各節(jié)點及各節(jié)點執(zhí)行人可以根據實際流程執(zhí)行走向確定，在實施測試過程中逐步完善，后續(xù)流程節(jié)點新增或刪除皆可做調整。
?可采用統(tǒng)一和靈活的方式指定步驟執(zhí)行者；
?根據不同的數據對象或文檔類型，觸發(fā)不同的工作流；
?通過流程信箱（綁定郵件）和消息機制進行流程任務的通知；
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?圖11 流程消息
?提供流程任務的運行狀態(tài)監(jiān)控和管理功能，記錄工作流程執(zhí)行過程的詳細信息，對到期的流程提供提醒的功能；?
?提供流程任務的終止和重新指派功能；
?提供分支條件、觸發(fā)條件判斷、多人數據簽審功能；?
?提供多個流程實例過程查詢功能，包括圖形化報表。
2.6建立指標管理，實現實驗數據完整有效，減少試驗風險
?建立指標庫標準管理，實現貝特利實驗數據的唯一性、完整性、有效性管理、減少文檔錯誤，?減少貝特利問題與風險；?
?實驗任務下發(fā)共享平臺、有效的分配實驗任務、可追溯性的查找實驗檢測結果，加強員工內部的學習與借鑒?？焖儇愄乩涷灥膫鞒信c新員工培養(yǎng)；?
?通過 PLM?建立結構化的指標管理平臺，實驗指標與配方關系的建立，加強數據綜合性。加強了數據的完整性提高文檔的高可用性；?
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圖12 配方模板
?建立長期可追溯的研發(fā)數據、形成配方指標經驗庫、減少分析檢查中心的泄漏風險。
2.7針對不同變更類型進行變更管理
?提供針對不同類型的變更，選擇不同變更流程的功能；
?提供變更影響分析與變更決策支持功能，幫助用戶識別變更影響的范圍，如相關的物料、文件以及替代件的替代關系等，以幫助用戶分析變更的成本，形成正確的變更通知；?
?提供用戶對變更的申請、審批、執(zhí)行和版本更改的發(fā)放等過程的查詢和跟蹤手段；
?變更結果的控制。
2.8確立表單管理，實現業(yè)務單據對象化模型定制和表單業(yè)務的協同應用
表單是一種特殊的文檔。普通文檔的數據記錄存儲在數據庫中，而實際物理文件儲存在?FTP?服務器電子倉中；與普通文檔不同的是，表單所有數據內容都是儲存在數據庫中，并可以對其?進行字段級的權限約束和查詢。當用戶填寫表單保存完成后，表單中的數據就會自動存儲到數?據庫中，在表單模板形成的表中成為一條數據記錄，方便日后數據的調用查詢。另外，如果將?表單中的一些字段與?PLM?系統(tǒng)中的數據對象進行綁定，那么這些綁定的數據將自動寫入表單中，?不需要用戶再進行填寫，大大提高了工作的效率和準確性。??
對于某些可以固化的文件將之做成表單，固化其樣式和內容，在此基礎上，對于樣式和內容?不固定的文件，在系統(tǒng)中綁定文件模板，模板上有流程簽字標識，方便從系統(tǒng)中調取、編輯后?在線上走流程審核定版。
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圖13 表單創(chuàng)建、維護、管理操作流程圖
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2.9實現系統(tǒng)安全性控制，做好數據資料的保存與保密
??數據備份與恢復：進行數據的備份和恢復，提供數據備份的工作流程，保證數據的安全；?
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圖14 操作日志記錄
操作日志：記錄任何人員在系統(tǒng)中針對任一對象的操作日志，例如：檢出/檢入/定版/廢棄/?創(chuàng)建新版本/新增/編輯/下載，保證數據的安全。
?權限控制：
a)?提供完善的用戶身份驗證機制；?
b)?提供組織機構、用戶屬性等信息的管理和查詢功能；?
c)?提供依據崗位職責進行權限分配和管理的功能；?
d)?保證產品數據在階段性評審結束后的安全；?
e)?可根據用戶的不同角色，實現按角色授權；?
f)?可根據數據安全級別實現權限的細化管理；
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圖15 權限管理
g)?提供系統(tǒng)日志、對象日志、錯誤日志的記錄功能。
