辦公室裝修效果的好壞，直接影響到企業(yè)的對外形象，辦公室不僅僅是一個(gè)工作領(lǐng)域，更能將企業(yè)文化形象完美的向外界展示。但是對于首次裝修辦公室的企業(yè)來說，復(fù)雜的裝修流程，辦公室裝修各階段的準(zhǔn)備工作、注意事項(xiàng)很容易忽視遺漏，對后續(xù)辦公室裝修造成影響。那么辦公室裝修的流程是怎么樣的？辦公室裝修過程中需要注意那些細(xì)節(jié)呢？一起跟著小秘書來了解一下~

上一期講了前期內(nèi)部溝通之總經(jīng)辦&使用部門（不記得的小姐姐or小哥哥可以關(guān)注小編重溫一下）

今天會(huì)講到傳說中的“大神”——IT部門，“Sam我的電腦不能開機(jī)，Sam我的網(wǎng)絡(luò)不能上網(wǎng)，Sam為什么今天的網(wǎng)絡(luò)這么慢......”

只見他在鍵盤上敲擊幾下，或者在機(jī)房上按下幾個(gè)神秘的按鍵，很快所有問題都迎刃而解。

所以IT部門是公司里面僅次于排名第二行政部門的存在。（第一是誰大家心里明白就好）

所以日常灌水，給雞腿不能少給了IT部門，因?yàn)橐话l(fā)生關(guān)于電腦或者網(wǎng)絡(luò)的問題，我們不能解決的，只能靠IT老大。（所以平時(shí)關(guān)系要搞好，處理問題起來速度就像波音，反之，就像三輪，還是掉鏈子的那種）

一、首先要和IT部門確定，需要的網(wǎng)絡(luò)類型是什么，網(wǎng)線要求是什么？

一般辦公室都是使用超五類或者六類網(wǎng)線。（這些咱們也不懂，所以還是去和IT確認(rèn)比較實(shí)際）

超五類和六類主要在價(jià)格和性能有所不同，所以行政人員在與IT部門溝通的時(shí)候，務(wù)必要結(jié)合自身的預(yù)算進(jìn)行溝通，切記一切要在預(yù)算內(nèi)。（對于行政來說，預(yù)算高于一切，只要超過預(yù)算，一切免談，不要浪費(fèi)雙方時(shí)間）

Ps:安普超五類網(wǎng)線（滿足綜合布線系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求的高速, 高性能的網(wǎng)線。）

安普六類網(wǎng)線（可用于語音、綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)（ISDN）、ATM155Mbps和622Mbps，100MbpsTPDDI，快速以太網(wǎng)和千兆以太網(wǎng)；比五類和超五類具有傳輸距離長，傳輸損耗小，耐磨、抗壓強(qiáng)等特性。）

二、是否需要一個(gè)獨(dú)立的機(jī)箱或者機(jī)房

這個(gè)可以根據(jù)企業(yè)自身需求決定，然后再和IT部門進(jìn)行溝通，讓他們給出相應(yīng)的建議。

如果與IT部門進(jìn)行溝通，是需要一個(gè)機(jī)房，那么我們就要開始思考，它的擺放位置，在哪個(gè)位置比較合適。

機(jī)房選址原則：

1.電子計(jì)算機(jī)機(jī)房在多層建筑或高層建筑物內(nèi)宜設(shè)于第二、三層。

2.電子計(jì)算機(jī)機(jī)房位置選擇應(yīng)符合下列要求：

2.1水源充足，電力比較穩(wěn)定可靠，交通通訊方便，自然環(huán)境清潔；

2.2遠(yuǎn)離產(chǎn)生粉塵、油煙、有害氣體以及生產(chǎn)或貯存具有腐蝕性、易燃、易爆物品的工廠、倉庫、堆場等；

2.3遠(yuǎn)離強(qiáng)振源和強(qiáng)噪聲源（當(dāng)無法避開強(qiáng)電磁場干擾或?yàn)楸Ｕ嫌?jì)算機(jī)系統(tǒng)信息安全，可采取有效的電磁屏蔽措施。）；

2.4避開強(qiáng)電磁場干擾。

三、是否需要新增寬帶數(shù)量，或者提升網(wǎng)速？

如果企業(yè)正處于一個(gè)發(fā)展上升階段，那么我們就要思考是否需要新增寬帶數(shù)量，或者提升網(wǎng)速，以此來應(yīng)付因?yàn)槿藛T的增多而出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題。

（要知道公司沒有網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)大問題，每個(gè)員工的工作都會(huì)停滯，我們會(huì)收到來自老板和同事們“關(guān)愛”的眼神）

四、監(jiān)控安全設(shè)備設(shè)施

現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)設(shè)置監(jiān)控，一是保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，二是企業(yè)的特殊性。

但是在使用攝像頭要注意以下方面，比如安裝監(jiān)控設(shè)備應(yīng)當(dāng)按規(guī)定報(bào)批備案、應(yīng)當(dāng)向員工明示等，并且不能把攝像頭安裝在衛(wèi)生間等涉及個(gè)人隱私的地方。

Ps：《憲法》第四十條規(guī)定，中華人民共和國公民的通信自由和通信秘密受法律的保護(hù)。除因國家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安機(jī)關(guān)或者檢察機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M(jìn)行檢查外，任何組織或者個(gè)人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。

一切要在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行安裝。

五、是否對裝修商有其他要求？

和IT部門確定好，是否對裝修商有其他要求，網(wǎng)線在工位要預(yù)留多長，是否打水晶頭等等，都要和他們確定好。（如果不了解，可以先大概在網(wǎng)絡(luò)上了解內(nèi)容，再和IT部門進(jìn)行溝通，這樣效率更高哦）

最后要確認(rèn)好寬帶拉線時(shí)間，監(jiān)控安裝時(shí)間，網(wǎng)線上機(jī)柜時(shí)間，這些都要提前做好規(guī)劃，因?yàn)檫@些都需要IT到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)，這樣才能更好的達(dá)到所想要的效果。

這個(gè)環(huán)節(jié)我們可能都不太熟悉，所以要多多和IT部門進(jìn)行及時(shí)溝通，不要怕麻煩，就算厚著臉皮也要把上述的問題解決好。（千難萬難，不及重做難）

我們就是要掐著預(yù)算的脖子，所有在預(yù)算范圍內(nèi)合理合法的需求，都盡可能的滿足IT部門的需要。

下場

六、流程總結(jié)

1、確定網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)線類型

2、是否要機(jī)箱或者機(jī)房

3、是否需要新增或遷移寬帶，寬帶的兆數(shù)

4、監(jiān)控分布（在法律允許范圍內(nèi)）

5、IT是否對供應(yīng)商有其他要求

6、IT要在現(xiàn)場

6.1 寬帶拉線時(shí)間

6.2 監(jiān)控安裝時(shí)間

6.3 網(wǎng)線上機(jī)柜時(shí)間

好的辦公室裝修效果不僅能增加客戶的信任感，同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。所以對待辦公室裝修，希望企業(yè)不能有所馬虎。（* 注：對于不同企業(yè)，辦公室裝修流程并非100%按照上述流程進(jìn)行，但大致差不多，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整。）

如果細(xì)節(jié)還是需要深度溝通的話，隨時(shí)歡迎私信撩哦~么么噠~