產(chǎn)品經(jīng)理提高效率常用的5種方法
? ? ? 產(chǎn)品經(jīng)理的工作狀態(tài),往往容易出現(xiàn)忙忙碌碌一整天,但最后沒有達(dá)到預(yù)期目的問題,或者因?yàn)闀r(shí)間緊張,造成與各方溝通準(zhǔn)備不足,產(chǎn)品方案有漏洞等問題。
? ? ? 產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該如何提高效率?常見有5種方法:
????1、金字塔原理
? ? ? 金字塔原理是一種結(jié)構(gòu)化思維方法,其簡單易執(zhí)行,是由著名管理咨詢公司麥肯錫提倡的思路梳理工具,是通過金字塔結(jié)構(gòu)表達(dá)。
? ? ? 具體形態(tài)分為兩種:自上而下法和自下而上法。其中自上而下法,是由一個(gè)主要問題出發(fā),通過不斷提問的方式,分散出子節(jié)點(diǎn),每一層子節(jié)點(diǎn)都是父節(jié)點(diǎn)的回答及論證。通過這樣的結(jié)構(gòu),我們可以用簡短的表達(dá),準(zhǔn)確讓他人快速理解。

2、5S管理法? ??
? ? ? 此管理方法是將將雜亂的辦公桌動(dòng)手打掃干凈,雜亂的辦公桌相當(dāng)于雜亂的思路,整潔的辦公環(huán)境可以帶來工作的好心情,能夠幫我們理清思路,啟發(fā)靈感。
? ? ? 整理(seiri):清理辦公桌所有與當(dāng)前工作無關(guān)的東西。
? ? ? 整頓(seition):辦公用品擺放在固定的地點(diǎn)和區(qū)域以便尋找,使用頻率高的物品可以放在比較順手的位置。
? ? ? 清掃(seiso):把辦公桌清掃干凈。
? ? ? 清潔(seiketsu):整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使辦公環(huán)境保持最佳狀態(tài)。
? ? ? 素養(yǎng)(shitsuke):將以上工作養(yǎng)成習(xí)慣。

????3、魚骨圖
? ? ? 魚骨圖能夠幫助我們快速找出問題涉及的各個(gè)方面,是一種發(fā)現(xiàn)問題根本原因的方法,又稱為因果圖。
? ? ? 魚骨圖,外觀像魚骨,而問題或缺陷標(biāo)在魚頭位置,在魚骨上長出魚刺,上面按照出現(xiàn)機(jī)會(huì)的多寡,列出產(chǎn)生問題可能的原因,從而有助于說明不同原因是如何影響后果的。
具體使用方法是:
? ? ? 先將問題定義清楚,寫在魚頭處;
? ? ? 對(duì)可能導(dǎo)致問題的原因進(jìn)行第一層分解,寫在魚肋處;
? ? ? 對(duì)每一種原因進(jìn)行第二層分解,寫在魚刺處;
? ? ? 確定各個(gè)原因之間的關(guān)聯(lián)性;分析主因和次因;將可能的原因全部列出來。

? ?? ? 為了助力CMMI3-5級(jí)高效落地,CMMI落地工具正式上線。CoCode組織級(jí)過程改進(jìn)工具:快速建立組織質(zhì)量和過程目標(biāo),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)與量化技術(shù)建立過程性能數(shù)據(jù)、基線、模型,科學(xué)預(yù)測目標(biāo)達(dá)成概率,最終實(shí)現(xiàn)組織級(jí)量化管理。而工具中的根因分析環(huán)節(jié),使用了魚骨圖分析方法,進(jìn)而提高了問題解決的效率。
????4、思維導(dǎo)圖
? ? ?思維導(dǎo)圖是將某一復(fù)雜問題的多個(gè)不同方向同時(shí)表示出來的一種方法,它既可以提出觀點(diǎn),記憶復(fù)雜系統(tǒng)或概念,也可以作為與他人交流的有效工具。
? ? ? 產(chǎn)品經(jīng)理在進(jìn)行新品創(chuàng)意或構(gòu)思產(chǎn)品的經(jīng)營計(jì)劃時(shí),可以使用此方法,具體實(shí)施如下:
? ? ?歸納核心觀點(diǎn),將其放在中央,從中間引出的一系列直線代表這一主題激發(fā)出的各種想法;由這些直線再引出若干條線,每條線象征著每一個(gè)想法或者觀點(diǎn)派生出的想法、子觀點(diǎn)。

????5、文件歸檔
? ? ? 文件歸檔的方法,大家使用的較多,需要注意點(diǎn):文件歸檔需建立自己的文件處理規(guī)則。如ABC文件,分為對(duì)應(yīng)A-未開始-,B-進(jìn)行中,C-已結(jié)束;這些分類方法,可以根據(jù)自我習(xí)慣和工作特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,這樣有助于后期文件的快速查詢和處理。

? ? ? 為了進(jìn)一步提高產(chǎn)品經(jīng)理估算效率,CoCode開發(fā)云特開發(fā)了需求條目化和自動(dòng)估算功能,使用AI,能夠?qū)⒂脩粜枨笠绘I自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)用戶故事,并自動(dòng)導(dǎo)入需求。使用快速功能點(diǎn)估算方法,通過調(diào)整功能點(diǎn)值(復(fù)雜度、修改類型、重用程度)和設(shè)置計(jì)算調(diào)整因子(系統(tǒng)特征因子、工作量因子、費(fèi)用調(diào)整因子),多角度多層級(jí)地調(diào)整影響因子,從而能夠更精準(zhǔn)地自動(dòng)估算項(xiàng)目規(guī)模、工作量和產(chǎn)品報(bào)價(jià)。