U盤內(nèi)數(shù)據(jù)防拷貝的方法(u盤防復(fù)制防拷貝軟件推薦)
互聯(lián)網(wǎng)信息時代,企業(yè)為了使員工的工作效率更高,能夠全面的進(jìn)行員工管理,防止員工在辦公期間出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄密的行為,就需要用到U盤防拷貝軟件了。但在目前的加密軟件市場中,面對諸多的加密軟件不知道該如何進(jìn)行選擇。那么,u盤防泄密軟件哪個好呢?只要簡單好用、安全靠譜就可以了,這也是很多管理者的心聲。

管理者通過在管理者電腦上部署管理端,然后在員工電腦上部署客戶端,保證在一個局域網(wǎng)下就可以進(jìn)行默認(rèn)鏈接管理了,而且不在同一局域網(wǎng)也可以通過把服務(wù)器部署到云端進(jìn)行管理,這樣就可以批量管理員工了,比如說可以用洞察眼MIT系統(tǒng)對員工電腦進(jìn)行以下U盤設(shè)置及防護(hù)。
1.U盤管理
可以禁止所有員工使用U盤的行為,或者對員工電腦設(shè)置僅讀取、僅寫入或禁止使用權(quán)限,管理者也可以對所有員工電腦設(shè)置禁用U盤權(quán)限,然后通過以下U盤特殊管理,設(shè)置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數(shù)據(jù),還不會影響員工對U盤的使用;
2.外設(shè)管理
除了對U盤進(jìn)行管理外,還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設(shè)備進(jìn)行設(shè)置,如禁止員工通過便攜式存儲設(shè)備、紅外設(shè)備、串口、無線網(wǎng)卡等,可以做到電腦usb接口只能使用鼠標(biāo)、鍵盤和特定的U盤;
除了對U盤方面進(jìn)行管控外,還可通過其它形式進(jìn)行數(shù)據(jù)防泄密,比如:
文檔加密
可以對員工電腦常用的辦公類型進(jìn)行加密,能夠?qū)Χ鄠€員工電腦同時管控,對員工電腦文檔類型加密后,該類型下的文件打開后就是加密狀態(tài),員工只能在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上才能正常打開使用,只有經(jīng)過管理端審批后才能外發(fā)文件,私自外發(fā)文件會導(dǎo)致文件打開是亂碼或打不開的情況;
文件外發(fā)限制
經(jīng)過透名文檔加密后的文件,經(jīng)過管理端審批后外發(fā)時,可設(shè)置外發(fā)次數(shù)和打開次數(shù),超過次數(shù)限制后文件將會自動加密,打開后就是一堆亂碼;
文檔安全
通過文檔安全,可以進(jìn)行文檔刪除或修改時的自動備份,而且可以設(shè)置文檔防勒索,能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網(wǎng)頁等形式對電腦文件進(jìn)行外發(fā),或者管理者通過自定義設(shè)置去添寫自定義文件外發(fā)的類型,達(dá)到對數(shù)據(jù)安全的保護(hù)。