揚帆財經(jīng)課堂第七課:閑話預(yù)收賬款
大家好,我是揚帆,這期財經(jīng)課堂介紹預(yù)收賬款
?沒有什么比預(yù)收款更能增加人的希望了,還沒提供貨物或勞務(wù),就能先收到一筆錢,這買賣做得美滋滋,可以說一開始就能收獲穩(wěn)穩(wěn)的幸福。通常在產(chǎn)業(yè)鏈位置中具有強勢地位的企業(yè)這個預(yù)收款占比大,比如壟斷性資源企業(yè),稀缺性資源企業(yè),技術(shù)實力強產(chǎn)品競爭力強的企業(yè),產(chǎn)品不愁賣遠(yuǎn)遠(yuǎn)供不應(yīng)求的企業(yè),設(shè)備生成企業(yè)等。
?一、什么是預(yù)收賬款
?預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行予以沖減。
?預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負(fù)債,這項負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
?一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時,商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項合同負(fù)債;企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入。
?預(yù)收賬款的期限一般不超過1年或一個營業(yè)周期,通常應(yīng)作為一項流動負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上。
?雖然預(yù)收賬款的概念聽起來文縐縐的,但其實并不難理解,通俗點說就是暫時收取別人的錢,在沒有發(fā)生實質(zhì)交易之前,錢還是屬于別人的。
?二、預(yù)收賬款的方式
?交易是有風(fēng)險的,特別是在首次對不熟悉的客戶進行交易或認(rèn)為客戶的信用狀況不佳,存在拒付風(fēng)險的交易事項時,企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式。
?先款后貨通常有以下兩種方式:一是全額先款后貨,即通常的收多少錢,發(fā)多少貨;二是先預(yù)收一定比例的款項,收到首筆款項后發(fā)貨,待客戶收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。
?是先收款還是先發(fā)貨,往往取決于交易雙方的信任以及標(biāo)的物的緊俏程度,即要看這個交易是處于買方市場還是賣方市場。
?預(yù)收的款項可能還具有定金或保證的性質(zhì),這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式,因為這不會產(chǎn)生壞賬,但企業(yè)也可能會因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機會。(一定的企業(yè)信用期限有利于擴大業(yè)務(wù)收入)
?三、預(yù)收賬款的列報
?企業(yè)在收到預(yù)收款項時,先列入預(yù)收賬款科目的貸方,此時該項目表現(xiàn)為一項負(fù)債;等到企業(yè)發(fā)出商品時,按總的價稅款列入預(yù)收賬款科目的借方。
?在期末列報時,如果截止期末預(yù)收賬款為借方余額則應(yīng)列入應(yīng)收賬款項,如為貸方余額則列入預(yù)收賬款項。如果企業(yè)在預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多時,可用應(yīng)收賬款科目來代替,其列報方式等同。
?這里強調(diào)下預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款的關(guān)系,兩者的共同之處在于都是屬于企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購物單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,不同之處在于預(yù)收賬款是收款在先,出貨或提供勞務(wù)在后,而應(yīng)收賬款是出貨或提供勞務(wù)在先,收款在后,預(yù)收賬款是負(fù)債性質(zhì),而應(yīng)收賬款是債權(quán)類資產(chǎn)性質(zhì)。
?四、預(yù)收賬款的質(zhì)量
?預(yù)收賬款作為財務(wù)上衡量企業(yè)市場地位的一個重要指標(biāo),短期來看反映的是企業(yè)產(chǎn)品短期的供需狀態(tài),長期來看則決定著企業(yè)的競爭態(tài)勢。
?預(yù)收賬款是收入的先行指標(biāo),具有大量預(yù)收賬款的企業(yè)通?,F(xiàn)金流狀況較好、財務(wù)風(fēng)險相對較小。
?預(yù)收賬款的多少一定程度上反映出企業(yè)獲得的訂單的多少,只要企業(yè)按照訂單安排生產(chǎn),交付產(chǎn)品,預(yù)收賬款就會在未來的一段時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為收入,并在結(jié)轉(zhuǎn)成本后利潤也產(chǎn)生出來了。
?因此,預(yù)收賬款可以預(yù)知企業(yè)的業(yè)績好壞,預(yù)收賬款的變動趨勢與企業(yè)未來一段時間內(nèi)的收入的變動趨勢呈現(xiàn)正相關(guān)性,預(yù)收賬款數(shù)據(jù)的同比或環(huán)比增加也意味著企業(yè)產(chǎn)品或勞務(wù)市場競爭力的不斷提高。
?正基于此,觀察一家企業(yè)的預(yù)收賬款變動情況,比如各期預(yù)收賬款占營業(yè)收入的比重及變動趨勢,以及各期預(yù)收賬款的同比或環(huán)比數(shù)據(jù)變動情況和趨勢,對收入的預(yù)測和盈利的判定具有一定前瞻性,對預(yù)判公司業(yè)績拐點的出現(xiàn)具有重要的參考價值。
?五、預(yù)收賬款的舞弊表現(xiàn)
?1?濫用預(yù)收賬款科目
?企業(yè)將應(yīng)直接應(yīng)記入營業(yè)收入的事項列入預(yù)收賬款科目進行核算,例如將應(yīng)記入收入的直接交款提貨業(yè)務(wù)記入預(yù)收賬款。而會計制度規(guī)定,交款提貨銷售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買方后應(yīng)確認(rèn)為收入。
?2?利用預(yù)收賬款,提前結(jié)轉(zhuǎn)收入
?有些企業(yè)利用預(yù)收賬款來調(diào)節(jié)營業(yè)收入,將尚未實現(xiàn)的營業(yè)收入提前作為收入處理,達(dá)到虛增營業(yè)收入,虛增利潤的目的。
?企業(yè)的具體賬務(wù)處理方式為在尚未發(fā)出商品或提供勞務(wù)時就把預(yù)收賬款結(jié)轉(zhuǎn)至營業(yè)收入,從而虛增當(dāng)期利潤,然后在下一個會計年度做沖回處理。
?3?預(yù)收賬款長期掛賬
?預(yù)收賬款作為一項流動負(fù)債,通常在收取款項后的一年內(nèi)或一個營業(yè)周期內(nèi)業(yè)務(wù)交易便已完成,從而結(jié)轉(zhuǎn)并確認(rèn)為收入。
?如果應(yīng)收某客戶的預(yù)收賬款在一年以上或一個營業(yè)周期之外仍長期掛賬而未結(jié)轉(zhuǎn)至收入,則可能存在通過預(yù)收賬款長期掛賬,而實質(zhì)上商品已經(jīng)發(fā)出或勞務(wù)已經(jīng)提供,其價值形態(tài)已轉(zhuǎn)為收入的情況。不結(jié)轉(zhuǎn)收入同時也不結(jié)轉(zhuǎn)成本,達(dá)到偷逃收入,不繳或者少繳納稅款的目的。
?結(jié)束語
?預(yù)收賬款作為一項優(yōu)質(zhì)的負(fù)債,實質(zhì)上是待入賬的收入,是公司優(yōu)秀盈利能力基因的外在表達(dá),同時也是企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中話語權(quán)的重要體現(xiàn),僅此一項指標(biāo)就可以粗略判斷企業(yè)的實力強弱。
?預(yù)收賬款對于企業(yè)經(jīng)營者來說,是一種令其能夠擁有滿滿幸福感的科目,大多數(shù)企業(yè)都希望通過預(yù)收賬款來降低其自身的經(jīng)營風(fēng)險。所以,我們在分析企業(yè)財務(wù)報表時可不要輕視這個科目透露出的重要信息喔。