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一人公司的股東,如何合法的規(guī)避風(fēng)險?煙臺律師為您支招!

2023-08-16 11:03 作者:bili_3537122315209542  | 我要投稿

一人公司,一人有限責(zé)任公司,是指只有一個股東的有限責(zé)任公司或許是創(chuàng)業(yè)者們最常選擇的形式之一。然而,股東在享受大權(quán)在握、獨立運營的同時,也需要面對一個嚴峻的問題——股東責(zé)任。

比如匯金公司股東僅有金總一個自然人,持有100%的股權(quán),那么匯金公司屬于一人公司,金總則為一人公司股東。一人公司所有重要的經(jīng)營決策事項僅需股東一人決定就可以,因為這種特殊性,導(dǎo)致一人公司的股東缺乏其他股東制約,股東極易利用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任損害債權(quán)人利益。因此,《公司法》第六十三條明確規(guī)定,一人有限責(zé)任公司的股東若不能證明公司財產(chǎn)獨立于自己的財產(chǎn),就應(yīng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。這意味著,一旦公司陷入債務(wù)糾紛,股東可能要被追究個人責(zé)任。

那么,作為一人公司的股東,該如何合法規(guī)避這個潛在的風(fēng)險呢?

如前例,金總不可以無償使用公司資金或者財產(chǎn),不可以用公司的資金償還自己的債務(wù),或者將公司的資金供關(guān)聯(lián)公司無償使用,且不作財務(wù)記載;

金總不可以公賬私賬不分,致使公司財產(chǎn)與股東財產(chǎn)無法區(qū)分;

金總不可以對股東自身收益與公司盈利不加區(qū)分,致使雙方利益不清;

金總不可以將公司的財產(chǎn)記載于自己名下,由自己占有、使用……

如果金總被列為被告,或者被執(zhí)行人,金總應(yīng)該怎么辦呢?

一般情況下,民事案件舉證責(zé)任按照“誰主張、誰舉證”的舉證規(guī)則,但需要注意的是,在認定一人公司股東責(zé)任承擔(dān)時,實行舉證責(zé)任倒置制度,即由該股東負責(zé)舉證證明其股東個人財產(chǎn)與公司財產(chǎn)相獨立,而非由債權(quán)人舉證證明。司法實務(wù)中,一人公司的股東主要舉示下列兩方面證據(jù):

1、編制每一會計年度財務(wù)會計報告,并經(jīng)會計師事務(wù)所審計。

《公司法》第六十二條規(guī)定,一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,并經(jīng)會計師事務(wù)所審計。一人有限公司應(yīng)建立獨立規(guī)范的財務(wù)制度,獨立的財務(wù)報表,審計應(yīng)當(dāng)每一會計年度終了時進行,審計報告全面完整、客觀真實、合法有效,有原始憑證與記賬憑證相印證,能顯示股東財產(chǎn)與公司財產(chǎn)嚴格區(qū)分,股東財產(chǎn)與公司財產(chǎn)做到分別列支列收,單獨核算,財務(wù)支付明晰,利潤分別分配和保管,風(fēng)險分別承擔(dān)。

需要注意的是,并非有審計報告便可“高枕無憂”,提交的審計報告,需要法院能夠據(jù)此判斷出一人公司與股東不存在財產(chǎn)混同的情況。審計報告最好“對公司財產(chǎn)獨立于股東個人財產(chǎn)”這一事實發(fā)表意見,從審計報告體現(xiàn)無財產(chǎn)混同。如一般審計報告不對財產(chǎn)混同情況發(fā)表意見,達不到證明標(biāo)準(zhǔn),則可以委托審計機構(gòu)進行專項審計。

2、一人公司股東決策事項的書面決議。

根據(jù)《公司法》第六十一條規(guī)定,一人有限責(zé)任公司不設(shè)股東會。股東作出《公司法》第三十七條第一款所列應(yīng)由股東會決議事項的決定時,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并由股東簽名后置備于公司。所以,一人公司股東也應(yīng)按照前述規(guī)定,以一人公司股東名義對股東會決議事項作出書面決議并簽名備查。例如,一人公司盈利也需按法定程序分配,由股東作出書面分配利潤的決定,并簽名備查,而不能直接作為股東收益為股東所有。

煙臺律師提醒:

1、非必要,不要設(shè)立一人公司。

2、若已設(shè)立一人公司,應(yīng)該在日常經(jīng)營中嚴格遵守法律規(guī)定,按時編制財務(wù)會計報告,并經(jīng)會計師事務(wù)所審計,將個人財產(chǎn)嚴格獨立于公司財產(chǎn)。

3、建議一人公司增加股東,將一人公司變更為普通有限責(zé)任公司。但需注意的是,夫妻公司也有可能被認定為一人公司,所以增加的股東最好不要是配偶。

正如一位智者曾說:“智者見智,但明智的選擇是保護自己?!弊鳛橐蝗斯镜墓蓶|,我們有責(zé)任保護自己的利益。通過合法規(guī)避風(fēng)險、采取適當(dāng)措施,我們能夠更安心地經(jīng)營公司,為自己的事業(yè)鋪就成功之路,真正享受創(chuàng)業(yè)帶來的樂趣和回報。


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