會(huì)務(wù)及活動(dòng)策劃

會(huì)務(wù)及活動(dòng)策劃是指為達(dá)到某種目的，通過(guò)一定的方式、方法和手段對(duì)人財(cái)物進(jìn)行合理安排和調(diào)度，使各項(xiàng)資源得到組合，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。

會(huì)務(wù)工作包括會(huì)議籌備、接待與聯(lián)絡(luò)，以及會(huì)議中的服務(wù)等。其是人，即對(duì)參會(huì)人員（包括）的服務(wù)。具體來(lái)說(shuō)，就是要做好以下幾方面的工作：

1. 落實(shí)好參會(huì)人員，明確責(zé)任分工。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，制定詳細(xì)的工作方案。如召開(kāi)全體員工大會(huì)，要提前通知每位員工；召開(kāi)部門負(fù)責(zé)人例會(huì)的，要事先通知各部室負(fù)責(zé)人；參加上級(jí)組織的培訓(xùn)，要提前告知相關(guān)；參加其他單位舉辦的各類會(huì)議，也要及時(shí)通知。同時(shí)，還要明確各崗位負(fù)責(zé)人的職責(zé)，做到人人有任務(wù)、個(gè)個(gè)有擔(dān)子。

2. 準(zhǔn)備好必要的物資，確保按時(shí)開(kāi)會(huì)。如舉辦會(huì)議，應(yīng)提前做好會(huì)場(chǎng)布置，并準(zhǔn)備足夠的飲用水，每個(gè)座位都有電源插座；若需使用投影儀，應(yīng)事先檢查設(shè)備是否正常，是否處于備用狀態(tài)；若需要使用音響，也應(yīng)提前檢查音響設(shè)備是否能正常工作。此外，還應(yīng)備足辦公用品，如筆、本等。

3. 安排好食宿問(wèn)題，提供周到細(xì)致的服務(wù)。對(duì)于外地的參會(huì)代表，應(yīng)盡量為其安排食宿，或請(qǐng)當(dāng)?shù)刭e館代為。住宿房間選擇單間，便于交流。在飲食上，可考慮提供地方特色菜，也可適當(dāng)增加一些水果。

4. 搞好后勤，確保安全有序。比如，在交通出行方面，要注意車輛停放，避免出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象，影響正常行程；在消防安全方面，應(yīng)注意電器線路的規(guī)范，防止火災(zāi)事故發(fā)生。另外，還應(yīng)加強(qiáng)安保力量，嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。