團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理的重要性不言而喻。而隨著混合和遠(yuǎn)程工作模式成的出現(xiàn)，讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)并保持一致需要集中精力確保團(tuán)隊(duì)保持一致和有效。

因此，為了更好帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、提高項(xiàng)目參與度，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該問(wèn)團(tuán)隊(duì)以下7個(gè)問(wèn)題：

以項(xiàng)目為中心的問(wèn)題

為了簡(jiǎn)單起見(jiàn)，我們將本文分為兩個(gè)主要部分——基于項(xiàng)目的問(wèn)題和以員工為中心的問(wèn)題。

先看一看你需要問(wèn)團(tuán)隊(duì)的3個(gè)基于項(xiàng)目的問(wèn)題。

1.如何確保我們的項(xiàng)目符合預(yù)算并按時(shí)完成？

請(qǐng)盡早開(kāi)始對(duì)可以交付的內(nèi)容和交付量進(jìn)行坦誠(chéng)和現(xiàn)實(shí)的審查。考慮應(yīng)用范圍估計(jì)值與固定估計(jì)值，因?yàn)樵谧罴?最壞情況下，范圍不確定，交付日期和預(yù)算也不好確定。提前開(kāi)始這種對(duì)話，并從前線項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員處獲得建議，將為更好的計(jì)劃提供新的想法、確定的風(fēng)險(xiǎn)、更準(zhǔn)確的資源分配，更清晰的優(yōu)先級(jí)和更好的一致性。

2.當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)先級(jí)或關(guān)鍵鏈障礙出現(xiàn)時(shí)，我們可以向客戶提供哪些解決方案？

共同解決問(wèn)題可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。當(dāng)你問(wèn)這個(gè)問(wèn)題時(shí)，一定要強(qiáng)調(diào)集體討論創(chuàng)造性解決方案的重要性。

此外，考慮部署技術(shù)以發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)。今天的項(xiàng)目管理軟件，比如8Manage PM，能夠在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之前提供可視化的圖表，這樣你就可以在事情偏離軌道之前進(jìn)行糾正。項(xiàng)目管理解決方案還支持場(chǎng)景規(guī)劃，以便從一開(kāi)始就對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以避免潛在問(wèn)題，并掌握如何在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)最好地緩解風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)。

3.能為提高項(xiàng)目的最終產(chǎn)出貢獻(xiàn)什么創(chuàng)意？

讓你的團(tuán)隊(duì)發(fā)揮創(chuàng)意，并觀察參與度的快速提升。通過(guò)讓你的團(tuán)隊(duì)分享可以提高項(xiàng)目最終產(chǎn)出的想法，你將能夠一起持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目流程和交付成果。

你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員具有項(xiàng)目管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，那就可以使用該軟件運(yùn)行模擬并更好地預(yù)測(cè)結(jié)果。通過(guò)這種協(xié)作以及團(tuán)隊(duì)可以計(jì)算結(jié)果和利用自動(dòng)資源平衡的工具的好處，你將能夠發(fā)現(xiàn)瓶頸并適當(dāng)?shù)刂匦路峙鋱F(tuán)隊(duì)成員和資源。

以員工為中心的問(wèn)題

4.是否需要靈活的工作時(shí)間或時(shí)間在家工作？

了解團(tuán)隊(duì)成員是否需要靈活的工作時(shí)間或居家辦公時(shí)間，對(duì)于提高參與率至關(guān)重要。

支持團(tuán)隊(duì)成員的日程安排需求可以幫助你提供一個(gè)工作環(huán)境，以促進(jìn)更大的關(guān)注度，提高參與度，并最終帶來(lái)更好的業(yè)務(wù)成果。

5.對(duì)目前的工作量感覺(jué)如何？

詢問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員的工作量以及他們?nèi)绾畏峙鋾r(shí)間，有助于確定哪些分配的任務(wù)是重復(fù)的，哪些會(huì)產(chǎn)生更多的項(xiàng)目?jī)r(jià)值。

如果你發(fā)現(xiàn)員工被超負(fù)荷的單調(diào)任務(wù)纏身，請(qǐng)考慮將這些任務(wù)外包或分配給實(shí)習(xí)生，以便你的團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Ｗ⒂诟匾娜蝿?wù)。

6.是否可以使用完成項(xiàng)目所需的所有必要工具？

如果員工無(wú)法使用他們工作所需的工具，那么期望高項(xiàng)目參與度是不太可能的。為你的團(tuán)隊(duì)提供必要的工具支持將有助于他們更專注于提高效率，而不是讓他們把時(shí)間花在尋找資源上。

7.公司的培訓(xùn)是否幫助你更好地管理項(xiàng)目？我們還能怎么支持你？

培訓(xùn)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵因素。詢問(wèn)你的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)當(dāng)前公司培訓(xùn)資源的反饋，以及他們是否認(rèn)為這些資源幫助他們更好地管理項(xiàng)目。

通過(guò)表現(xiàn)出關(guān)心他們的成功，可以建立一個(gè)強(qiáng)大的、支持性的團(tuán)隊(duì)，從而更有可能保持參與。

總結(jié)

團(tuán)隊(duì)協(xié)作是將項(xiàng)目結(jié)合在一起的粘合劑。向每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提出正確的問(wèn)題，并向他們提供所需的軟件解決方案和支持，將提高工作滿意度、生產(chǎn)力和項(xiàng)目成果。

高度的項(xiàng)目參與度對(duì)于明確了解潛在的障礙、員工需求和創(chuàng)意至關(guān)重要，這些可以幫助你建立一個(gè)強(qiáng)大而有凝聚力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。而且，優(yōu)秀的軟件應(yīng)用可以減少單調(diào)和手動(dòng)的任務(wù)，使團(tuán)隊(duì)能夠盡最大努力工作。

8Manage PM項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)適用于各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)。它提供進(jìn)度跟蹤、資源分配、任務(wù)管理、日程安排、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信息共享等功能，讓你的團(tuán)隊(duì)保持井井有條，有效提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。

有了8Manage PM，你可以將項(xiàng)目分解成任務(wù)分配給員工，為任務(wù)設(shè)置時(shí)間估算，然后將實(shí)際工作時(shí)間與這些估算進(jìn)行比較，并監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算。系統(tǒng)豐富的報(bào)告功能允許查看所有必要的績(jī)效細(xì)節(jié)，幫助你的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，并按時(shí)完成任務(wù)。