如何用EndNote插入插入符合國(guó)標(biāo)的中文文獻(xiàn)？
中文期刊插入的參考文獻(xiàn)格式，需要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714-2015 《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，本文主要分享如何用EndNote插入插入符合國(guó)標(biāo)的中文文獻(xiàn)。
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1、Endnote 內(nèi)“符合國(guó)標(biāo)”的兩種中文引文樣式
在Endnote中，提供了以下?“符合國(guó)標(biāo)”的兩種中文引文樣式
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①Chinese Std GBT7714 (author-year).ens（著者－出版年制）
②Chinese?Std GBT7714 (numeric).ens（順序編碼制）
以EndNote X9為例
點(diǎn)擊 Edit—Output Styles—Open Style Manager，打開(kāi)期刊樣式管理器，查找上述兩種樣式。
如果?EndNote沒(méi)有這兩種樣式，可以在以下連接中下載對(duì)應(yīng)的兩種國(guó)標(biāo)樣式。
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樣式下載后，粘貼至EndNote X9安裝目錄的Styles下；之后重新打開(kāi) EndNote X9，在期刊樣式管理器中（Edit—Output Styles—Open Style Manager）就能看到這兩種國(guó)標(biāo)樣式。
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Chinese Standard GBT7714 (Author-Year)樣式下載
https://endnote.com/style_download/chinese-standard-gb-t7114-author-year/
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Chinese Standard GBT7714 (numeric)樣式下載
https://endnote.com/style_download/chinese-standard-gb-t7714-numeric/
2、插入的中文文獻(xiàn)作者多于3個(gè)時(shí)候顯示“ et al.”的問(wèn)題
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根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T 7714-2015 《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》
對(duì)中文文獻(xiàn)和英文文獻(xiàn)的著錄形式的規(guī)定大致相同，但在表示省略多于 1 個(gè)（文內(nèi)引用）或多于 3 個(gè)（文后參考文獻(xiàn)）主要責(zé)任者（作者、編者）時(shí)，中文文獻(xiàn)要求使用“ 等.”，而英文文獻(xiàn)要求使用“ et al.”。
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舉個(gè)例子，當(dāng)從 CNKI 數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入或萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入或維普數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)入的參考文獻(xiàn)中的「卷」字段缺失時(shí)，這就會(huì)導(dǎo)致參考文獻(xiàn)出現(xiàn)以下問(wèn)題：在國(guó)標(biāo)中，插入的中文文獻(xiàn)作者多于3個(gè)時(shí)候顯示的應(yīng)該是“ 等”，但是使用?Endnote 提供的國(guó)標(biāo)樣式，這里中文文獻(xiàn)顯示的是“ et al.”。
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而在 Endnote 里，只能使用一種語(yǔ)言，也就是說(shuō)“ 等”和“ et al.”，只能顯示一種。
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那么【插入的中文文獻(xiàn)作者多于3個(gè)時(shí)候顯示“ et al.”】這個(gè)問(wèn)題該怎么解決呢？
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中英文混排參考文獻(xiàn)中 “ 等”與“ et al.”，只能根據(jù)中英文參考文獻(xiàn)的數(shù)量比重進(jìn)行取舍設(shè)置。
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若參考文獻(xiàn)英文占大多數(shù)，則默認(rèn)使用原樣式（原樣式默認(rèn)為“ et al.”），此時(shí)插入的英文文獻(xiàn)中顯示的是“ et al.”，符合國(guó)標(biāo)；但是中文文獻(xiàn)中也會(huì)一并顯示為“ et al.”，不符合國(guó)標(biāo)，不符合國(guó)標(biāo)的中文文獻(xiàn)部分需要我們之后在word文章內(nèi)手動(dòng)修改為“ 等.”。
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若參考文獻(xiàn)中文占大多數(shù)，則在EndNote中修改國(guó)標(biāo)樣式，把?Chinese Std GBT7714 (author-year).ens（著者－出版年制）或 Chinese Std GBT7714 (numeric).ens（順序編碼制）樣式中Citations—Author Lists 中的“ et al.”為“ 等.”(注意均是在英文半角狀態(tài)下輸入，有空格)。此時(shí)插入的中文文獻(xiàn)顯示為“ 等.”，符合國(guó)標(biāo)；但插入的英文文獻(xiàn)中顯示的“ 等.”不符合國(guó)標(biāo)的英文文獻(xiàn)部分需要我們之后在word文章內(nèi)手動(dòng)修改為“ et al.”。
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3、Word中?“ 等”與“ et al.”手動(dòng)轉(zhuǎn)換
當(dāng)所有編輯工作均完成后：
①點(diǎn)擊“Bibliography”中的“Convert to Plain Text”去掉 EndNote 中的域轉(zhuǎn)化為普通文本
②使用 Word 中的查找替換功能（Ctrl+H）進(jìn)行修手動(dòng)改。
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4、在EndNote 國(guó)標(biāo)樣式中“ 等”與“ et al.”轉(zhuǎn)換
修改 Chinese Std GBT7714 (author-year).ens（著者－出版年制）或Chinese Std GBT7714 (numeric).ens（順序編碼制）樣式使之符合國(guó)標(biāo)方法如下:
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EndNote X9 中點(diǎn)擊 Edit—Output Styles—Edit” Chinese Std GBT7714 (numeric).ens”，如下圖?
進(jìn)入樣式編輯界面，點(diǎn)擊左側(cè) Citations—Author Lists，修改紅色框中的 “ et al.”為“ 等.”（注意均是在英文半角狀態(tài)下輸入，有半角空格），Save as（另存為）即可。
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這樣下次在遇到插入的文獻(xiàn)多于 3 個(gè)（文后參考文獻(xiàn)）主要責(zé)任者（作者、編者）時(shí)，就能直接使用顯示為“ et al.”或者“ 等.”的國(guó)標(biāo)樣式了。
上述操作主要解決插入的中文文獻(xiàn)作者多于3個(gè)時(shí)候顯示“ et al.”的問(wèn)題。
其它補(bǔ)充如下：
①Bibliography—Templates 中的內(nèi)容主要是對(duì)每個(gè)參考文獻(xiàn)類(lèi)型的輸出格式進(jìn)行修改，使之符合國(guó)標(biāo)要求。
②區(qū)域即是對(duì)所有文獻(xiàn)類(lèi)型的引文格式顯示進(jìn)行修改。
③“Reference Type”可以設(shè)置所有參考文獻(xiàn)類(lèi)型的格式。
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