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時(shí)代發(fā)展下,辦公方式的大變革

2021-09-08 18:31 作者:HTM赫紅建筑設(shè)計(jì)  | 我要投稿

隨著時(shí)代發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,給予小編第一感受就是辦公的方式有著很大的變革,尤其是在新冠疫情的影響下,很多人經(jīng)歷了遠(yuǎn)程辦公、線上課堂、遠(yuǎn)程尋醫(yī)等等。

這也推動(dòng)著人們一直以來(lái)對(duì)辦公方式的暢想——那就是移動(dòng)式開(kāi)放辦公。

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人流量集中的辦公方式,總有太多的員工抱怨工作環(huán)境過(guò)于密集與壓抑

像傳統(tǒng)的大型企業(yè),喜歡在城市中央的某一個(gè)區(qū)域購(gòu)置或者租賃一塊辦公空間,以最大限度地集中辦公,滿足他們所謂提高工作效率的需求。但是,這種工廠流水線式的、擁擠而又壓抑的辦公環(huán)境真的適合上班族嗎?真的能夠有效地提高工作效率嗎?

隨著中心城市的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展集中導(dǎo)致的房?jī)r(jià)上漲,員工居住地也被迫搬遷到城市郊區(qū),遠(yuǎn)離城市中心、遠(yuǎn)離辦公區(qū)域,這也導(dǎo)致他們通勤時(shí)間長(zhǎng),很大程度上是降低員工的工作幸福感和工作效率的。

開(kāi)放式的辦公環(huán)境,多采用落地窗或者玻璃材質(zhì)進(jìn)行隔斷這樣會(huì)提升我們整體辦公空間的通透性,又能在視覺(jué)上起到辦公空間增大的效果。對(duì)于不同的企業(yè)來(lái)說(shuō)提升辦公空間的利用率,是非常重要的事項(xiàng),采用了開(kāi)放式辦公室設(shè)計(jì)能節(jié)省隔斷的材料,能使建筑面積的利用率提高5%—10%。


真的需要那么多固定的辦公位嗎?或許很多人選擇在客戶樓下的咖啡館辦公?

社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)人與人之間的溝通,目的都是希望能與他人進(jìn)行及時(shí)地交流,但是哪種方式最為有效,當(dāng)然就是面對(duì)面的溝通?,F(xiàn)在的人們崇尚開(kāi)放式辦公、移動(dòng)式辦公。

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城市里,即使工作日,咖啡館仍然非常擁擠,而且他們大多是放著一個(gè)筆記本電腦、拿著手機(jī)辦公的各種職場(chǎng)人員。這些人,往往是企業(yè)中外勤比例高的成員,他們很大概率總是在拜訪客戶、開(kāi)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等事務(wù)之間游動(dòng)。因此,在間隙中,找一個(gè)臨時(shí)辦公的咖啡館或者公共空間,成為他們的日常習(xí)慣。而且企業(yè)內(nèi)部主要從事創(chuàng)意工作的人群,也有刻意逃離密集社交或者頻繁干擾打斷的辦公室,到?jīng)]有人前來(lái)打斷思考的咖啡館辦公。

其實(shí),我們不得不思考,在辦公空間設(shè)計(jì)的時(shí)候,是否真正地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求以及未來(lái)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃呢?難道就真的需要這么多固定工位嗎?難道移動(dòng)式辦公,它不香嗎?我們一直推崇的開(kāi)放式工作環(huán)境的辦公室理念難道不是更能夠提高辦公室的社交氛圍,讓所有的人可以通過(guò)即使離散辦公也能滿足高效管理協(xié)作嗎?


曾經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間的隔離,加速了企業(yè)適應(yīng)離散辦公所需要的管理方式和文化。

2020年以來(lái),“宅”經(jīng)濟(jì)大行其道,特別是新冠疫情爆發(fā)后,促使企業(yè)員工都曾經(jīng)經(jīng)歷半月甚至半年的居家辦公,而這些也進(jìn)一步推動(dòng)了辦公室革新的進(jìn)度。重回辦公室,員工仍然期待舒適如家的空間氛圍,辦公和居家氛圍的界限加速模糊。

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疫情后的辦公室規(guī)劃,需要一種更兼容未來(lái)變化的規(guī)劃戰(zhàn)略,如何敏捷地辦公,如何低成本快速變換辦公形態(tài),成為2021年的一個(gè)戰(zhàn)略思考。從年初開(kāi)始,我們也開(kāi)始收到大部分客戶的需求,要求能夠提供更多移動(dòng)辦公的區(qū)域,提升企業(yè)的社交氛圍,還得增加一些遠(yuǎn)程辦公的支持。據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)比過(guò)去的辦公室室內(nèi)規(guī)劃,新興的辦公室室內(nèi)規(guī)劃將固定辦公的位置減少了將近三分之一。

這說(shuō)明企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始在思考:租金的上漲、離散的辦公人員、經(jīng)??罩玫墓の?,這難道不是資源浪費(fèi)嗎?難道我們的員工會(huì)面客戶就得在樓下咖啡廳嗎?


開(kāi)放式辦公,首要面臨的是如何讓遠(yuǎn)距離的溝通盡量接近面對(duì)面交流的溝通效果。

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此時(shí),各種傳統(tǒng)的大會(huì)議室、培訓(xùn)室是不能滿足大量的、小型的視頻會(huì)議需求的。反而因此導(dǎo)致員工彼此互相干擾,無(wú)法正常進(jìn)行視頻溝通。因此,小型的辦公會(huì)議室需求愈加強(qiáng)烈,例如:?jiǎn)稳说碾娫捦?,滿足1-2人與遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)或客戶進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間溝通,而且不受周圍環(huán)境影響。或者3-4人規(guī)模的電話亭,可以滿足小規(guī)模團(tuán)隊(duì)的視頻會(huì)議。


波瀾起伏的2020年,帶給全球的經(jīng)濟(jì)和生活劇烈的變化。面對(duì)未來(lái),企業(yè)需要有更為敏銳的覺(jué)察能力,迅速調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和步調(diào),成為之后的戰(zhàn)略思考方式。而室內(nèi)辦公環(huán)境從來(lái)都是企業(yè)的一個(gè)不小的投資,也是企業(yè)文化的一個(gè)可視化的載體。因此,對(duì)辦公室內(nèi)環(huán)境的再思考與設(shè)計(jì),也成為我們辦公空間領(lǐng)域設(shè)計(jì)師們的一個(gè)重要課題。

時(shí)代發(fā)展下,辦公方式的大變革的評(píng)論 (共 條)

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