路漫漫其修遠(yuǎn)兮!——《搞定》GTD實(shí)踐心得1.0及電子書分享

一.本書簡(jiǎn)介:
1.本書簡(jiǎn)介(來(lái)自豆瓣):
戴維·艾倫的《搞定I》(Getting Things Done)已經(jīng)成為時(shí)間管理領(lǐng)域的具影響力的著作之一。
書中介紹的GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理方法也成為全球千萬(wàn)讀者用來(lái)輕松高效完成工作與個(gè)人事務(wù)的優(yōu)秀工具。
GTD看似簡(jiǎn)單易行,其背后卻有深刻的洞見:
原則:有效地處理內(nèi)心的承諾。原則一:養(yǎng)成收集待辦事項(xiàng)的習(xí)慣。原則二:確定下一步行動(dòng)。原則三:學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。
目標(biāo):解除你精神上的負(fù)擔(dān),并把事情做好。只有輕松,才能高效。
重要的技巧:把一切事務(wù)趕出大腦。如果一件事情總占據(jù)著你的頭腦,你的思維就會(huì)受阻。
自下而上的方法:先瑣事,再理想。當(dāng)?shù)讓拥木唧w事務(wù)得到及時(shí)處理后,你也就為更高一級(jí)的思維活動(dòng)做好了準(zhǔn)備。
新版增加兩章全新內(nèi)容,更新的自我管理方法及工具,適應(yīng)當(dāng)下的全新現(xiàn)實(shí)。
2.作者介紹:
戴維·艾倫:被譽(yù)為世界最具影響力的工作效率問題思想家,是紐約人壽公司、世界銀行、福特基金會(huì)、美國(guó)海軍等組織的主題演講人兼主持人,并在全國(guó)各地舉辦針對(duì)個(gè)人和組織的各種研討會(huì)。他任戴維·艾倫公司董事長(zhǎng),有超過35年的管理顧問和執(zhí)行教練經(jīng)驗(yàn)。他的作品主要由快公司、財(cái)富雜志、洛杉磯時(shí)報(bào)、紐約時(shí)報(bào)、華爾街日?qǐng)?bào)等諸多機(jī)構(gòu)出版。《搞定》已在30多個(gè)國(guó)家出版。艾倫在荷蘭阿姆斯特丹居住。
3.電子書下載地址:
https://hk1lib.org/dl/5440696/419a65
4.簡(jiǎn)評(píng):
4.1 收獲與啟發(fā)
(1)促成每日記錄總結(jié)與規(guī)劃4.0版本的誕生
版本回顧:
1.0:高中時(shí)紙上簡(jiǎn)單記錄規(guī)劃,只是涉及短期的,沒有反饋,事務(wù)花費(fèi)時(shí)間也沒有考量,總是完不成,感到泄氣與不甘。后來(lái)到高三在本子上的記錄有了些起效,初步有了點(diǎn)系統(tǒng)的樣子,稍微讓自己安心了些,也形成了些系統(tǒng)的規(guī)劃,如:每一門考試的提醒和規(guī)劃。
參考:家中筆記本
2.0:大一和大二上的規(guī)劃開始嘗試由紙質(zhì)版向Excel表格過渡,并且打印了紙質(zhì)版用來(lái)打勾和記錄,時(shí)間規(guī)劃還是有些不合理,并且一般開始做復(fù)習(xí)規(guī)劃時(shí)時(shí)間剩的不多了,到后期規(guī)劃就崩盤了,也沒持續(xù)到最后。但這個(gè)階段的嘗試為后來(lái)較成熟的Excel表格系列——“戰(zhàn)!-每日記錄與計(jì)劃”奠定了基礎(chǔ)。
參考:紙版表格
3.0:大二下到大四上前半學(xué)期采取Excel表格系列——“戰(zhàn)!-每日記錄與計(jì)劃”形成了較成熟的記錄及時(shí)間規(guī)劃體系,并且開始形成階段性反饋和總結(jié),初步形成了記錄規(guī)劃總結(jié)的理論體系。較成熟的體系也帶來(lái)了良好的結(jié)果,成績(jī)提升,拿到專業(yè)第一以及保研名額。
4.0::進(jìn)入大四,時(shí)間更加自由,同時(shí)理論體系因?qū)W習(xí)了愛未來(lái)課程(李廷海老師)、《文獻(xiàn)管理與信息分析》(羅昭鋒老師)、《心流》、《搞定》而獲得極大提升,又加之長(zhǎng)達(dá)6年的規(guī)劃實(shí)踐,在此基礎(chǔ)上新思維引入、新工具采用,為適應(yīng)更復(fù)雜、工作量更大體系,助力快速成長(zhǎng)期,4.0版本嶄新起航,繼續(xù)堅(jiān)持以戰(zhàn)之名,戰(zhàn)而勝己!
待續(xù).......
(2)規(guī)劃-周月年-事務(wù)清單3.0版本的誕生
以前做過全方面發(fā)展規(guī)劃,但持續(xù)性差,不了了之了,那算是各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌及發(fā)展規(guī)劃的1.0版本,2.0版本進(jìn)行了一些改進(jìn)和完善,但依舊不夠系統(tǒng),且未能長(zhǎng)期持續(xù)管理,并被遺忘,現(xiàn)在在前期基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)地提升。
以過往經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),應(yīng)該說(shuō)如果沒有以前那么多次失敗的嘗試,今天就走不到這里,無(wú)限慨嘆,只一句謝謝自己始終在堅(jiān)持做規(guī)劃這件事,盡管在不同階段都還存在著局限性和不足,但現(xiàn)在應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到了這就是發(fā)展的規(guī)律。
未來(lái)的自己也會(huì)從現(xiàn)在的自己這里接過棒去,變得更好!然后在那個(gè)時(shí)候的自己會(huì)回憶以前各個(gè)階段的自己,對(duì)他們由衷說(shuō)出一句:“謝謝你們,是你們?cè)炀土爽F(xiàn)在的我,我也會(huì)繼續(xù)努力變成我們想要的樣子!”
3.0版本搭載自高中到大三6年時(shí)間管理及規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)內(nèi)核,以為知筆記為依托,參考時(shí)間管理學(xué)大師戴維艾倫《搞定》理論,將為系統(tǒng)長(zhǎng)期發(fā)展記錄、總結(jié)、規(guī)劃提供強(qiáng)大助力!
(3)借鑒理論發(fā)展自身
因?yàn)樵谧x本書之前已經(jīng)有近6年的時(shí)間管理規(guī)劃實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為支撐,自己在大四真正又結(jié)合了多方面理論知識(shí),真正鞏固并提升了自己的系統(tǒng)化管理方法,并能形成自己的特色,比如工具探索清單(以下清單為近兩個(gè)月內(nèi)探索并采用的工具)。
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(4)完善體系、堅(jiān)定信心
正如作者所說(shuō),這樣的系統(tǒng)化方法也是需要不斷更新的,數(shù)字化的工具不斷發(fā)展,推陳出新,有很多具體的效率工具可以采用,比如我之前都是在Excel表格進(jìn)行記錄總結(jié),后來(lái)采用了為知筆記+Excel的方式。


4.2存在的問題
(1)觀念與理解上差別的問題:
總體來(lái)說(shuō),作者很多觀點(diǎn)我是很贊同的,并在理論和實(shí)踐方面都在采用。但個(gè)別問題存在分歧。當(dāng)然,作者將方法系統(tǒng)化闡述的程度以及理解程度、實(shí)踐的時(shí)間也是我所不能及的,也許,等我有足夠的閱歷就會(huì)有共鳴。但目前還是想先談?wù)勥@些分歧的地方,先就目前的理解保持自己的見解。
作者說(shuō)“項(xiàng)目”清單中不應(yīng)該包含項(xiàng)目執(zhí)行的具體細(xì)節(jié)或方案,也不應(yīng)該按照重要性、大小、緊急程度來(lái)排序,這個(gè)項(xiàng)目清單我不知道具體作者所指是否為“下一步”行動(dòng)清單。我的“下一步”行動(dòng)清單是會(huì)簡(jiǎn)單為一天的事的輕重緩急簡(jiǎn)單安排的,當(dāng)然臨時(shí)記錄清單就不排序了,時(shí)間比較倉(cāng)促。
作者所說(shuō)的做事方式是從下往上,即從最基本的事做起,不論輕重緩急都去做,先不去考慮對(duì)目標(biāo)的影響,有種“一屋不掃何以掃天下”的感覺。但按我的觀點(diǎn),如果打掃屋子對(duì)我統(tǒng)一天下無(wú)作用,又不是必須去做,我自然不會(huì)去做。作者在其他地方也表達(dá)過如果行動(dòng)與目標(biāo)不符就不用去做,不知道這之間是否就矛盾了呢?這令我有些不太理解。
(2)路漫漫其修遠(yuǎn)兮:
作者也說(shuō)了這是一套系統(tǒng)化的方法,而實(shí)際落實(shí)到個(gè)人是什么樣的系統(tǒng),勢(shì)必需要經(jīng)過實(shí)踐。而這個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)脫軌又回歸的循環(huán)在每個(gè)人身上都發(fā)生過,尤其是在熟悉游戲基本要領(lǐng)的初級(jí)階段。而與我而言,沒有學(xué)過作者的GTD方法之前,我能持續(xù)使用自己的時(shí)間管理體系之前經(jīng)歷了3-4年的脫軌又回歸的過程。這個(gè)過程也經(jīng)歷了很多挫折,這就是成長(zhǎng)的代價(jià)。有時(shí)我回想,如果我早一些學(xué)到或者建立這套體系,我高中是不是就能考上自己理想的大學(xué)?但發(fā)展總有其規(guī)律,感謝當(dāng)初那個(gè)遭受失敗挫折依舊堅(jiān)持探索建立時(shí)間管理規(guī)劃體系的自己,終于讓我得以完善,度過了充實(shí)的大學(xué)生活,拿到專業(yè)第一,順利保外!而我也會(huì)繼續(xù)完善更新體系,助力未來(lái)的自己!
知乎:張自信
關(guān)注新人必回關(guān)哈哈!PS:一個(gè)正在學(xué)編程和經(jīng)濟(jì)學(xué)的藥學(xué)生