如何高效管理時(shí)間?用好待辦工具讓你一天高效運(yùn)轉(zhuǎn)
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說都是非常公平的,因?yàn)榇蠹叶际菗碛幸惶?4個(gè)小時(shí),但是每個(gè)人對(duì)時(shí)間的利用程度或截然不同。有的人在8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)不能夠按時(shí)完成工作,需要加班額外花費(fèi)時(shí)間才能夠完成工作任務(wù);而有的人不僅能夠提前完成工作任務(wù),還能夠?yàn)樽约毫舫鲆欢ǖ膶W(xué)習(xí)和提升自我的時(shí)間。
究其原因就是大家對(duì)時(shí)間管理的效率不同,那么如何能夠提高個(gè)人管理時(shí)間的能力呢?其實(shí)除了學(xué)習(xí)一些時(shí)間管理方法外,更重要的是可以借助一款支持高效管理時(shí)間的待辦工具,在工作中具體的實(shí)踐。而敬業(yè)簽就是一款支持記錄每日待辦事項(xiàng)清單并且對(duì)其進(jìn)行時(shí)間管理的待辦工具,能夠讓我們一天高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

首先我們可以在每天開始工作之前,在云便簽的待辦分類中一條一條詳細(xì)記錄今天應(yīng)該完成的待辦事項(xiàng),列出待辦事項(xiàng)清單后,就是與時(shí)間相結(jié)合,為每條待辦工作規(guī)劃時(shí)間了。
我們可以按照每條待辦事項(xiàng)的輕重緩急程度來安排其完成的優(yōu)先級(jí)和具體的起止時(shí)間,接著還可以為其設(shè)置提醒時(shí)間,這樣我們準(zhǔn)時(shí)收到提醒后,就能夠督促自己按時(shí)完成對(duì)應(yīng)的待辦事項(xiàng)了。
并且設(shè)置了提醒時(shí)間的待辦事項(xiàng),還可以在提醒事項(xiàng)列表中按照“超時(shí)、今天、明天、未來”的順序顯示,這樣我們就能夠以時(shí)間的先后來統(tǒng)一查看每個(gè)時(shí)間段要完成的工作任務(wù)了,更加方便隨時(shí)進(jìn)行時(shí)間管理。我們除了能夠通過待辦事項(xiàng)的記錄、規(guī)劃、提醒進(jìn)行時(shí)間管理外,還可以為每條已經(jīng)完成的待辦事項(xiàng)標(biāo)記完成,這樣我們就知道哪些工作任務(wù)還未完成了。
