辦公軟件使用的小技巧
? ?由于不(不)可(能)抗(明)力(說)的原因,公司大部分電腦都把Office全家桶換成了WPS,用著用著,小編發(fā)現(xiàn)WPS還挺好用其實(shí)。所以今日跟咱們共享幾個(gè)WPS工作軟件小技巧,能夠大大提高工作功率的那種。
? ? 發(fā)送/云同步到手機(jī)
? ? PC端WPS和手機(jī)端WPS登陸同一個(gè)賬號(hào),修改的文檔時(shí)把文檔保存到“云空間”,則能夠同時(shí)在PC端或許手機(jī)端檢查與修改。
? ? 或許在PC修改文檔時(shí),在頂部菜單欄選擇“特征使用”-“發(fā)送至手機(jī)”,直接傳輸?shù)皆O(shè)備,就能夠在手機(jī)WPS的“文檔”里檢查到。
? ? 快捷鍵操作
? ? 快捷鍵有許多許多,不熟悉的朋友能夠到WPS到快捷鍵設(shè)置文檔中檢查自己的常用操作有什么樣的快捷鍵,這里共享兩個(gè)平常沒注意,后來發(fā)現(xiàn)之后覺得很好用的兩個(gè)快捷鍵:
? ? (1)“Ctrl+E”(WPS表格用)
? ? “Ctrl+E”是用過之后戒不掉的那種,它的原理便是通過字符的比較來自動(dòng)找到填充規(guī)矩,能夠用肉眼可循的數(shù)據(jù)規(guī)則就能夠用“Ctrl+E”來填充,工作功率能夠大幅提升。
? ? 把A2的“張三”與B2的數(shù)字都粘貼至C2之后,選中C3并按下“Ctrl+E”,C3至C8會(huì)自動(dòng)填充A3-A8與B3-B8的內(nèi)容,具體看上圖gif。
? ? (2)快速制作分割線(WPS文檔用)
? ? 連續(xù)輸入3個(gè)“#”,然后按下回車鍵,可快速制作三直線型的分割線;
? ? 連續(xù)輸入3個(gè)“=”,然后按下回車鍵,可快速制作雙直線型的分割線。
? ? 連續(xù)輸入3個(gè)“*”,然后按下回車鍵,可快速制作虛線型的分割線;
? ? 連續(xù)輸入3個(gè)“~”,然后按下回車鍵,可快速制作波浪線型的分割線;
? ? 手機(jī)控制電腦上的PPT
? ? 在日常的PPT演示中,需要用鼠標(biāo)或許遙控筆進(jìn)行下一頁切換,用鼠標(biāo)就要坐在主機(jī)旁,用遙控筆有時(shí)分找不到筆,因此這個(gè)時(shí)分假如運(yùn)用手機(jī)遙控功用,就很方便。
? ? 點(diǎn)擊PPT里的“手機(jī)遙控”之后會(huì)供給一個(gè)二維碼,用手機(jī)WPS掃碼之后就能夠控制PPT的展示切換了。
? ? 掃描功用接地氣
? ? WPS的掃描功用繁多,有基本的掃描文本、圖片、表格、創(chuàng)立PDF。
? ? 還能夠掃描證件,比方身份證、戶口本、護(hù)照等證件,在掃描功用上功用更多契合咱們的日常運(yùn)用。
? ? 當(dāng)然,提到OCR軟件不得不提之前給咱們推薦過的《白描》,快速識(shí)別圖片中的文字進(jìn)行轉(zhuǎn)錄與電子化的App,專注于OCR。
? ? 快速文檔兼并
? ? WPS能夠批量對(duì)文檔進(jìn)行兼并,并且保證格式和款式能夠完全保存下來,不用憂慮格式紊亂的問題。翻開“特征使用”-“文檔拆分”或許“文檔兼并”,就能夠進(jìn)行拆分文檔或許兼并文檔的操作。
? ? 快速兼并一般一分鐘之內(nèi)能夠處理完結(jié),兼并成功后能夠直接“翻開兼并文件”。Office拆分文檔的具體操作過程比較繁瑣,相比之下WPS就比較快。
? ? 畢業(yè)論文版式
? ? WPS供給全國(guó)各大院校本碩博的論文版式排版,畢業(yè)生能夠輕松搞定論文排版這個(gè)老大難的問題!在“特征使用”-“論文版式”里能夠查找院校并找到對(duì)應(yīng)的版式,點(diǎn)擊“開端排版”就能夠?qū)Σ莞暹M(jìn)行排版了。
? ? 大量精美模板、資料與字體
? ? 不管是文檔的模板、還是PPT的模板、表格的模板,都十分多。
? ? 還有針對(duì)當(dāng)下主要社會(huì)事件的模板,比方《疫情防控檢測(cè)表》模板,正當(dāng)畢業(yè)季的同學(xué)也有大量的簡(jiǎn)歷模板能夠下載參閱,還都挺好看的。
? ? 關(guān)于幻燈片中的內(nèi)容,也具有海量的動(dòng)畫作用能夠刺進(jìn),刺進(jìn)動(dòng)畫的PPT會(huì)給人一種耳目一新的印象。
? ? 更多工作資訊可撥打:400-9988-500;