業(yè)務(wù)員相繼離職，企業(yè)又沒有相關(guān)財(cái)務(wù)人員，被客戶拖欠176萬貨款以后，企業(yè)是否只能自認(rèn)倒霉，獨(dú)立承擔(dān)數(shù)十萬損失？財(cái)務(wù)又該如何處理？

今天小柳就和大家聊一聊客戶拖欠尾款該怎么辦？如何防止客戶貨款拖欠發(fā)生？發(fā)生客戶拖欠貨款后又該如何處理。推文較長(zhǎng)，建議先關(guān)注小柳再收藏推文。

同時(shí)，我們每周還會(huì)定期發(fā)布財(cái)務(wù)、節(jié)稅、政策解析之類的干貨，有任何個(gè)人財(cái)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)、節(jié)稅或代理記賬有關(guān)的問題，都可以詢問小柳，也可以說說你們的財(cái)務(wù)故事。

1、拒付貨款176.8萬

人員穩(wěn)定有多重要？業(yè)務(wù)員相繼離職可能會(huì)導(dǎo)致失去客戶，如果再疊加財(cái)務(wù)人員的更換、空窗，則極有可能導(dǎo)致企業(yè)蒙受極大的損失。

2019年，豬肉價(jià)格飛漲，讓從事生豬養(yǎng)殖生意多年的成都某食品有限公司嗅到了商機(jī)，老板盧文斌決定趁著行情正佳趕緊擴(kuò)大生產(chǎn)，卻沒想到，自2021年開始，生豬行情急轉(zhuǎn)直下。

“你看房?jī)r(jià)、油價(jià)以及08年豬肉漲價(jià)，都是漲上去了就降不下來，最多微調(diào)一下，誰能想到這波漲價(jià)后會(huì)暴降那么多呢？”盧文斌向小柳吐槽道。

豬肉價(jià)格的猛然下跌讓盧文斌始料未及，然而更始料未及的是成本上漲導(dǎo)致虧損加劇，企業(yè)還債壓力暴增，唯有盡快回收應(yīng)收賬款，才能助其“解壓”。

然而，就在盧文斌回收貨款的時(shí)候卻遇到了麻煩：“我們公司的人員流動(dòng)特別大，也就導(dǎo)致有些客戶跟著跟著就沒人跟了，應(yīng)收貨款也是，因?yàn)榻唤釉?，再加上?cái)務(wù)離職，很多應(yīng)收貨款收著收著就沒了，我也不可能全部記得”。

2021年，盧文斌找到了小柳，小柳通過對(duì)該企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重新整理發(fā)現(xiàn)，除他本人了解的貨款拖欠以外，另有3筆共計(jì)176.8萬的貨款已經(jīng)拖欠了3年之久。

“這邊債務(wù)催得急，那邊就是不還，走法律流程實(shí)在太慢，最后為了盡快回籠資金，我只有給對(duì)方打折，176.8萬的貨款，最后只收回來差不多118萬，真**火大?！北R文斌在半年后向小柳吐槽道。

“不過幸好有你們做的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不然我可能連這118萬都收不回來了”。

其實(shí)，在小柳與客戶的接觸過程中發(fā)現(xiàn)，與盧文斌有相同情況的企業(yè)并不少見，因?yàn)闀?huì)計(jì)離職、代理記賬公司不負(fù)責(zé)等原因，總有不少應(yīng)收賬款會(huì)被擱置。而未能及時(shí)回收的應(yīng)收賬款，不僅增加了企業(yè)工作量及相應(yīng)成本，更增加了企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

2、做好減值準(zhǔn)備

要避免企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬，最好的辦法就是財(cái)務(wù)人員每月定期匯報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)做好賬款回收時(shí)間紅線。如果通過以上辦法依然不能及時(shí)收回應(yīng)收賬款的話，那么企業(yè)財(cái)務(wù)，就一定要做好應(yīng)收賬款減值準(zhǔn)備。

為什么要做減值呢？因?yàn)橐鎸?shí)的反映企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值。

假設(shè)某公司有4筆100萬的應(yīng)收賬款，但這4筆應(yīng)收賬款拖欠的時(shí)間分別是1個(gè)月、1年、2年、3年。那么拖欠1個(gè)月應(yīng)收賬款能收回的可能性最大，拖欠1年的應(yīng)收賬款收回的可能性會(huì)小一些，而拖欠3年的應(yīng)收賬款回收的可能性最小，壞賬風(fēng)險(xiǎn)最大。

隨著時(shí)間的推移，壞賬風(fēng)險(xiǎn)不斷增大，如果不及時(shí)做好應(yīng)收賬款減值準(zhǔn)備，那么企業(yè)就只能得到虛假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)運(yùn)營出錯(cuò)。

我們假設(shè)上述企業(yè)目前有一筆重要投資，而企業(yè)流動(dòng)資金加這4筆應(yīng)收賬款就夠了。所以相關(guān)負(fù)責(zé)人慢慢準(zhǔn)備，結(jié)果拖欠3年應(yīng)收賬款的公司在此時(shí)倒閉，貨款無法收回，就將嚴(yán)重影響企業(yè)投資。

但如果做了減值準(zhǔn)備，財(cái)務(wù)顯示400萬的應(yīng)收賬款，只值300萬，企業(yè)一方面會(huì)盡快催款，一方面會(huì)提前準(zhǔn)備貸款、處理資產(chǎn)等。

注：如果企業(yè)成功收回貨款，可以對(duì)應(yīng)收賬款調(diào)增，做到真實(shí)。

3、財(cái)務(wù)管理有什么用

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是企業(yè)經(jīng)營情況最真實(shí)的記錄者，能夠系統(tǒng)而細(xì)致地展現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的優(yōu)勢(shì)與不足。

通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)分析與解讀，可以幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、調(diào)整主營業(yè)務(wù)、管控業(yè)務(wù)渠道，輔助企業(yè)決策、人員管控、成本預(yù)算決算等，還能通過數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)稅。

另外，從2021年國家印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》也不難看出，國家將加快稅務(wù)大數(shù)據(jù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)監(jiān)管智能化，稅務(wù)服務(wù)系統(tǒng)化等。

也就是說，自2021起，國家將通過金稅4期的稅收大數(shù)據(jù)智能化建設(shè)，篩查企業(yè)是否存在隱瞞收入、轉(zhuǎn)移利潤(rùn)、陰陽合同、關(guān)聯(lián)交易、利用稅收洼地違法等偷逃稅行為，并嚴(yán)厲打擊。以成都為例，今年3月就共查處包含虛開增值稅發(fā)票、私卡轉(zhuǎn)賬等偷逃稅案件399起，4月也查處此類案件61起。

所以，大家一定要重視對(duì)企業(yè)稅務(wù)的管理，做到“兩賬合一”，更要有效運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)的輔助功能，幫助企業(yè)取得更多利潤(rùn)，獲得更多外部資金。

另外，從小微企業(yè)企業(yè)所得稅再次減半到小規(guī)模納稅人免增值稅，再到1.5萬億規(guī)模的企業(yè)增值稅留抵退稅，如今各項(xiàng)企業(yè)稅收優(yōu)惠政策越來越多，但相應(yīng)地，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也在外部制約、疫情反復(fù)中變得愈加艱難。

因此，企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，更應(yīng)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面而細(xì)致的把控企業(yè)經(jīng)營情況，了解企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢(shì)與不足，及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方向、管理方式等，讓企業(yè)揚(yáng)長(zhǎng)避短，在經(jīng)營環(huán)境愈發(fā)困難的當(dāng)下，能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中乘風(fēng)破浪，一騎絕塵。

最后，請(qǐng)大家記住“只有嚴(yán)格而細(xì)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，才能幫助企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展”。一定要對(duì)企業(yè)指標(biāo)進(jìn)行分析、把控。凡是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)疑惑、不懂、需求的人員，都可以詢問小柳，為您答疑解惑。