一條視頻改30版?分秒幀讓“三審三?!辈辉俪蔀槿诿襟w的效率殺手
“三審三?!笔莻鹘y(tǒng)媒體人都熟悉的一套內(nèi)容發(fā)布流程,也是媒體機(jī)構(gòu)的剛性制度之一。在新媒體時(shí)代,尤其是當(dāng)短視頻大行其道,如何針對(duì)視頻內(nèi)容高效落實(shí)“三審三?!保⑵胶鈨?nèi)容質(zhì)量與時(shí)效性的要求,是融媒體機(jī)構(gòu)普遍關(guān)注的課題。
因?yàn)?strong>視頻內(nèi)容的審核和修改,相比傳統(tǒng)的圖文內(nèi)容,其復(fù)雜度和對(duì)人力資源的消耗要高得多。
北京科技報(bào)社從一家單純的平面出版媒體,轉(zhuǎn)型為如今擁有音視頻制作服務(wù)能力的融媒體平臺(tái)之后,也面臨這樣的考驗(yàn)。
審片層級(jí)多、流程長(zhǎng)、反復(fù)修改是他們面臨的最大的痛點(diǎn)。北京科技報(bào)社視頻團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人告訴我們,由于很多視頻項(xiàng)目涉及政務(wù),他們的審片層級(jí)一般在5級(jí)以上,經(jīng)常一個(gè)層級(jí)審片確認(rèn)就需要兩三天時(shí)間(其中大量時(shí)間是在等候和來(lái)回催促),一支視頻平均要修改8-10遍,修改最多的一支片子,迭代了30多個(gè)版本。
但這種狀態(tài)已經(jīng)徹底成為了過(guò)去。
在音視頻生產(chǎn)協(xié)作平臺(tái)「分秒幀」的支持下,北京科技報(bào)報(bào)社對(duì)傳統(tǒng)視頻審改流程進(jìn)行了突破性改革,在確保輿論導(dǎo)向正確、科學(xué)信息準(zhǔn)確權(quán)威的同時(shí),將審片修改確認(rèn)的效率提升3倍以上,項(xiàng)目周期縮短超過(guò)2/3,大幅提高內(nèi)容生產(chǎn)效率并降低人力成本。
現(xiàn)在,他們的視頻審核層級(jí)減少到2-3輪(報(bào)社內(nèi)部1輪,外部1-2輪);以前最少修改8-10遍的視頻,現(xiàn)在只需要改3次就能定版了;90分鐘的長(zhǎng)視頻,基本上只需半天時(shí)間就匯集所有意見(jiàn),再花一天時(shí)間完成修改,工作節(jié)奏快了很多。
更短的審改周期,更高的出片效率,更少的人力消耗——使用分秒幀之后,為何能夠迅速取得如此顯著的變化?
過(guò)去,一支片子由后期剪出初版之后,通常會(huì)先由內(nèi)部的視頻編導(dǎo)和策劃進(jìn)行審片,內(nèi)容專(zhuān)業(yè)度比較強(qiáng)的需要報(bào)社的編輯、記者審核,甚至聯(lián)系外部專(zhuān)家、學(xué)者進(jìn)行確認(rèn),修改完成之后會(huì)交由報(bào)社策劃部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核(角色偏銷(xiāo)售和商務(wù)),重要項(xiàng)目還需要報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。之后,再交給客戶(hù)審核。但因?yàn)楹芏嘁曨l涉及政務(wù),客戶(hù)經(jīng)常是政府部門(mén)、群團(tuán)組織等機(jī)關(guān)單位,所以在外部審核階段,也需要一層一層向上推進(jìn)。
但分秒幀改變了這種線(xiàn)性的審片流程,將審片過(guò)程變成多線(xiàn)程并行。
報(bào)社內(nèi)部的多輪審核被簡(jiǎn)化成了一輪。后期完成視頻后,上傳分秒幀,并將分秒幀審閱鏈接分享到報(bào)社內(nèi)部群中,無(wú)論是視頻編導(dǎo)、報(bào)社記者、編輯、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,還是報(bào)社領(lǐng)導(dǎo),都可以直接打開(kāi)鏈接,在視頻時(shí)間線(xiàn)上打點(diǎn)批注,所有修改意見(jiàn)都自動(dòng)匯總在一起,在視頻旁邊形成意見(jiàn)清單,所有人都能實(shí)時(shí)了解大家的想法。如果意見(jiàn)有沖突,馬上就可以進(jìn)行一對(duì)一溝通即可,改不改、怎么改,很快就能明確下來(lái)。
內(nèi)部意見(jiàn)一次性匯總并修改完畢之后之后,他們用同樣的方式,將新版視頻通過(guò)一個(gè)分秒幀鏈接分享給客戶(hù)或有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審閱確認(rèn)。
無(wú)論是報(bào)社內(nèi)部審核,還是外部確認(rèn),只需要通過(guò)一個(gè)審閱鏈接,就能一次性匯總所有修改意見(jiàn)。不需要外出去客戶(hù)的辦公地點(diǎn),不需要線(xiàn)下會(huì)議,也不需要審閱者進(jìn)行截圖、編寫(xiě)大段的文字說(shuō)明。
視頻生產(chǎn)效率的提升,讓他們可以用有限的人力完成更多項(xiàng)目,在市場(chǎng)化的運(yùn)營(yíng)中,創(chuàng)作更多經(jīng)濟(jì)效益。
據(jù)了解,北京科技報(bào)報(bào)社音視頻業(yè)務(wù)核心團(tuán)隊(duì)成員不到10人,每年已經(jīng)能夠?yàn)閳?bào)社創(chuàng)造數(shù)百萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)效益,曾經(jīng)一期《科學(xué)跨年之夜》節(jié)目,全網(wǎng)播放量高達(dá)1.2億。