Excel必須掌握的3個(gè)操作

　　1批量填寫有三種方式

　　第一個(gè)技巧：在填寫完數(shù)字后，直接在單元格右下角向下拉，以自動(dòng)填寫重復(fù)的數(shù)字。

　　第二個(gè)技巧：根據(jù)增長(zhǎng)趨勢(shì)自動(dòng)填充。填寫數(shù)字1和2后，選擇兩個(gè)單元格同時(shí)下拉以自動(dòng)填寫遞增的數(shù)字。

　　第三個(gè)技巧：填充數(shù)字1后，選擇單元格并按住[Ctrl鍵]，同時(shí)在右下角向下拉。還可以實(shí)現(xiàn)增量自動(dòng)填充。

　　2添加文字說明

　　在許多情況下，創(chuàng)建的表單需要其他人填寫相關(guān)信息。此時(shí)，在需要填寫的內(nèi)容中添加文本描述可以幫助填寫表單的人更快地完成表單。具體操作是：選中需要文字說明的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇【插入注釋（M）】，然后輸入文字內(nèi)容。

　　3凍結(jié)第一列的第一行

　　當(dāng)計(jì)算大量數(shù)據(jù)時(shí)，每次下拉表時(shí)，很難記住每行和每列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。此時(shí)，需要凍結(jié)第一行和第一列。以凍結(jié)圖中第一行為例，在頂部菜單欄中選擇[View]-[Freeze Window]-[Freeze the first row]。

　　它的使用比透視表簡(jiǎn)單10倍，是第一大多表摘要

　　文件夾中有N家公司的月度報(bào)告（可在本文末尾下載測(cè)試文件）

　　聚合效果顯示

　　1.您可以對(duì)文件夾中的所有文件進(jìn)行匯總，也可以任意切換匯總項(xiàng)目。

　　2.公司檔案更新后，可通過刷新方式更新匯總數(shù)據(jù)。

　　3.最好的情況是，如果新增公司或刪除公司，數(shù)據(jù)刷新后，匯總表也會(huì)新增或刪除該公司的數(shù)據(jù)。

　　4.更好的是，即使向文件夾中添加新的子文件夾，其中的所有文件數(shù)據(jù)都將刷新并添加到摘要表中(無需更多演示文稿）

　　摘要步驟

　　1.打開摘要工作簿并在Excel 2016（power querry版本10和13）中執(zhí)行數(shù)據(jù)-從文件夾中的文件創(chuàng)建新查詢。

　?。‥xcel2010和13版本需要安裝插件，插件下載地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可直接使用）

　　2.瀏覽找到要匯總的“月報(bào)”文件夾，點(diǎn)擊確定。

　　3.單擊打開窗口的右下角進(jìn)行合并和編輯

　　4.添加匯總表

　　在打開的“合并文件”窗口中，單擊“示例文件”下拉菜單中的文件名，然后單擊下面匯總的工作表(如果有多個(gè)工作簿，只需添加大約2個(gè)工作簿）

　　單擊〖確定〗按鈕，進(jìn)入“查詢編輯器界面”，界面中同時(shí)合并了A、B兩家公司的數(shù)據(jù)。

　　5.對(duì)工作簿的名稱進(jìn)行排序，并刪除后綴.xlsx。

　　默認(rèn)情況下啟動(dòng)拆分列拆分刪除“.xlsx”列。

　　6.刪除空行并設(shè)置標(biāo)題行

　　右鍵單擊所選項(xiàng)目行“刪除空”。

　　單擊“將第一行用作標(biāo)題”

　　打開項(xiàng)目下拉菜單并刪除“項(xiàng)目”選項(xiàng)。目的是刪除重復(fù)的標(biāo)題

　　7.將查詢編輯器中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel表格

　　開始關(guān)閉并上傳(您會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然只添加了A和B公司，但實(shí)際上已導(dǎo)入文件夾中所有公司的數(shù)據(jù)。）

　　8.生成摘要

　　選擇導(dǎo)入表的任意單元格，然后單擊“按透視表匯總”