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第3章? Word2010文字處理軟件

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重點：文檔的編輯與格式化；圖文混排；表格的建立與使用。

難點：高級查找替換；表格的計算與格式化。

方法：運用多媒體輔助教學，采用案例教學和任務驅動等教學法。

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3.1 Word 2010使用基礎

Word 2010是美國微軟（Microsoft）公司研制開發(fā)的文字處理軟件，其通常是作為Microsoft Office的一個組件進行安裝。Word 2010文字處理功能強大、界面友好，可以完成文字的錄入、文檔的編輯、文稿的打印等一系列文字處理操作，給工作帶來了極大的方便。

要使用Word 2010編排文檔，首先要啟動它，并熟悉其工作界面。

3.1.1啟動和退出Word 2010

當安裝好Office 2010軟件后，就可啟動Word 2010應用程序了。常用的啟動方法如下：

? 單擊“開始”按鈕，依次選擇“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Word 2010”菜單，如圖所示。

? 雙擊桌面上的Word 2010快捷方式圖標 。

? 運行Winword.exe程序啟動Word軟件。

? 通過打開已有的Word 2010文檔自動啟動Word 2010軟件。

? 若Word軟件長時間不用，最好將其退出以釋放其占用的系統(tǒng)資源。要退出Word 2010，方法如下：

? 單擊標題欄右側的“關閉”按鈕 。

? 選擇“文件”>“退出”菜單。

? 按【Alt+F4】組合鍵。

? 雙擊標題欄左側的控制菜單圖標。

3.1.2???? 熟悉Word 2010的工作界面

啟動Word 2010后即可進入其工作界面，如圖所示。它主要由快速訪問工具欄、標題欄、功能選項卡、文檔編輯區(qū)、滾動條、視圖欄以及狀態(tài)欄等組成。

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（1）快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于工作界面的左上角，用于顯示一些常用的工具按鈕。默認包括“保存”、“撤銷”和“恢復”按鈕，單擊它們可以執(zhí)行相應的操作。

（2）標題欄

標題欄位于Word 2010操作界面的最頂端，其中顯示了當前編輯的文檔名稱及程序名稱。標題欄的最右側有3個窗口控制按鈕，分別用于對Word 2010的窗口執(zhí)行最小化、最大化/還原和關閉操作。

（3）功能區(qū)選項卡

開始：由剪貼板、字體、段落、樣式和編輯5個組組成，主要用于幫助用戶對文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能選項卡。

插入：由頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本以及符號7個組組成，主要用于在文檔中插入各種元素。

頁面布局：由主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落和排列6個組組成，主要用于幫助用戶設置文檔頁面樣式。

引用：由目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄6個組組成，主要實現(xiàn)在文檔中插入目錄等高級功能。

郵件：由創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果以及完成5個組組成，專用于在文檔中進行郵件合并方面的操作。

審閱：由校對、語言、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護8個組組成，主要用于對文檔進行校對和修訂等操作，通常用于團隊或多人協(xié)作處理長文檔的操作。

視圖：由文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏5個組組成，可以方便用戶設置Word 2010操作窗口的視圖類型。

文件：在其中可以對文件執(zhí)行所有無法在文件內部完成的操作，如文件新建、打開、保存、文件隱含信息查看、文件打印以及系統(tǒng)設置選項等。

（4）文檔編輯區(qū)

編輯區(qū)是指水平標尺下方的空白區(qū)域，它用于輸入、編輯文本、圖形和表格等。在編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的豎線，稱為光標，用于指示文檔當前正在編輯的位置。

（5）狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口的最底部左側，顯示當前文檔的一些相關信息，如當前的頁碼及總頁數(shù)、文檔包含的字數(shù)、輸入法狀態(tài)、插入/改寫狀態(tài)等。

（6）視圖欄

位于窗口底端的右側，包括視圖按鈕組、縮放級別按鈕和顯示比例調整滑塊。單擊不同的視圖按鈕可使用不同的視圖模式查看文件內容。

3.1.3 在Word 2010中執(zhí)行命令的方式

（1）選擇命令

要選擇Word 2010中的命令，方法有如下三種。

在功能區(qū)的選項卡中單擊相應的功能命令，或單擊各組右下角的對話框啟動器按鈕，在打開的對話框根據(jù)需要進行設置并確定。

使用快捷菜單：在Word中選中某些內容后右擊，將彈出一個快捷菜單，其中列出了與選定內容有關的命令。

使用快捷鍵：又稱快速鍵或熱鍵，指通過某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來完成一個操作，很多快捷鍵往往與【Ctrl】、【Shift】和【Alt】鍵等配合使用。利用快捷鍵可以代替鼠標做一些工作。

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（2）撤銷命令

?? 單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕??? 。

?? 按組合鍵【Ctrl+Z】。

?? 若要撤銷多步操作，可重復單擊“撤銷”按鈕? ；若單擊該按鈕右側的三角按鈕??? ，可在展出的列表中選擇需要撤銷到的某一步操作。

（3）恢復命令

?? 單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復”按鈕??? 。

?? 按組合鍵【Ctrl+Y】。

（4）重復命令

?? 單擊“快速訪問工具欄”中的“重復”按鈕???? 。

?? 按【F4】鍵或組合鍵【Ctrl+Y】。

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3.2? Word? 2010文檔基本操作

3.2.1 新建文檔

? 在“快速訪問工具欄”中單擊“新建”按鈕?? （此前需將該按鈕添加到工具欄中），或按【Ctrl+N】組合鍵，即可新建一個空白文檔。

? 單擊功能區(qū)中的“文件”選項卡標簽，在展開的列表中執(zhí)行“新建”命令，再雙擊界面右側的“空白文檔”項，或選擇該項后單擊“創(chuàng)建”按鈕。

? 若在“新建”界面的“可用模板”列表中選擇模板類型，如“樣本模板”，然后在打開的“樣本模板”界面中選擇需要的模板后單擊“創(chuàng)建”按鈕，可按該模板創(chuàng)建一個具有特定格式和內容的文檔；若選擇“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建創(chuàng)建”，可根據(jù)現(xiàn)有內容創(chuàng)建新文檔；若選擇“Office com模板”列表中的模板，如日歷、信封、賀卡等，系統(tǒng)會從網上下載，并根據(jù)所選模板創(chuàng)建新文檔。

3.2.2 輸入文本

（1）輸入途徑

空白文檔建好后，可以利用如下方法在其中輸入文本。

? 鍵盤輸入

? 語音輸入

? 聯(lián)機手寫輸入

? 掃描輸入

（2）輸入狀態(tài)

通過鍵盤輸入文本有兩種狀態(tài)：插入和改寫。

（3）輸入文本

選擇好輸入法后即可在光標處輸入文本。

（4）輸入符號

要在文檔中輸入符號，可用如下方法。

? 輸入常用的標點符號

? 輸入特殊符號

（5）插入日期和時間

Word文檔中的日期可以直接輸入，也可以使用“插入”功能輸入。

（6）插入文件

Word允許在當前編輯的文檔中插入其他文件的內容，利用該功能可以將幾個文檔合并成一個文檔。

（8）插入網絡文字

如果要將網絡中的文字引用到文檔中，可右擊選中的文字，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項，再在Word文檔中確定插入位置，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“只保留文本”選項，或選擇“選擇性粘貼”選項，在打開的對話框選擇“無格式文本”選項并確定，如圖所示，即可將不帶任何格式的文字插入到文檔中。

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3.2.3 移動光標和插入、刪除文本

（1）移動光標

鼠標控制：

鍵盤控制：各方向鍵的具體功能如下：

【←】鍵：將光標左移一個字符。

【↓】鍵：將光標下移一行。

【→】鍵：將光標右移一個字符。

【↑】鍵：將光標上移一行。

【Home】鍵：首鍵，編輯文檔時使光標移動到當前行的行首。

【End】鍵：尾鍵，編輯文檔時使光標移動到當前行的行尾。

（2）插入、刪除文本

【Delete】鍵：刪除鍵（右刪除鍵），刪除右側的文本，按一次刪除一個字符。

【Ctrl+Delete】組合鍵：刪除光標右側的一個單詞。

【Backspace】鍵：退格鍵（左刪除鍵），刪除光標左側的文本，按一次刪除一個字符。

【Ctrl+Backspace】組合鍵：刪除光標左側的一個單詞。

提示：刪除文本時，應根據(jù)當前光標相對于要刪除文本的位置（左或右）而確定具體使用的刪除方式。若有多處文本需要同時刪除，可先將其選中，然后按【Delete】鍵。

3.2.4 選擇文本

（1）? 選擇任意連續(xù)區(qū)域

要選擇任意連續(xù)區(qū)域的文本，方法有如下兩種：

單擊要選定文本的開始處，然后按住【Shift】鍵在結尾處并單擊。

用【F8】“擴展功能”鍵選定文本。

（2）選定一個字、詞

在某字或詞上雙擊，即可選定該字或詞語。

（3）選定一個句子

按住【Ctrl】鍵，在一個句子中的任意位置單擊鼠標左鍵。此處的句子是指以句號、問號、感嘆號等結束的具有完整意義的一句話。

（4）選定一行或若干行

將鼠標指針移到要選擇文本行的最左側（選定欄），當鼠標指針形狀變?yōu)椋ㄏ蛴覂A斜的空心箭頭）時單擊鼠標，則該行被選中。

（5）選定一個或連續(xù)多個段落

? 將鼠標指針置于此段文本任意行的左側（選定欄）并雙擊鼠標左鍵。

? 將鼠標指針置于此段中的任意位置并三擊鼠標左鍵。

（6）選定不連續(xù)文本

按住【Ctrl】鍵的同時再利用其他選擇方法配合，可以選中不連續(xù)的文本。

（7）選定全文

?? 在文檔左側的選定欄處三擊鼠標左鍵。

?? 按住【Ctrl】鍵并在選定欄內單擊鼠標左鍵。

?? 按組合鍵【Ctrl+A】。

要取消文本的選定，可在文本窗口的任意處單擊或按鍵盤上的方向鍵。

3.2.5 移動和復制文本

在Word 2010中，要將指定文本從一個位置“原樣”復制或移動到另一位置，方法有3種：① 使用鼠標拖動；② 使用“剪切”、“復制”和“粘貼”命令；③ 利用快捷鍵。

3.2.6 查找和替換文本

（1）一般查找和替換

? 查找、替換文本

確定查找位置，單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。在“查找內容”編輯框中輸入要替換的內容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內容。單擊“替換”或“查找下一處”或“全部替換”按鈕，可完成替換操作。如圖所示。

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（2）高級查找和替換

當用戶需要查找的條件比較復雜時，可以使用“高級查找”功能。如圖所示。

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3.2.7 保存、保護和關閉文檔

（1）保存文檔

?? 保存新文檔

?? 保存已命名的文檔

?? 另存文檔

（2）保護文檔

為防止創(chuàng)建的文檔被他人打開，用戶可以為文檔設置密碼。

（3）關閉文檔

? 在“文件”列表中執(zhí)行?????? 命令。

? 單擊標題欄右側的?????? 按鈕。

? 按組合鍵【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】。

3.2.8打開文檔

? 打開文檔所在的文件夾，雙擊文檔的圖標即可將其打開。

?? 執(zhí)行“文件”>“打開”命令，或按【Ctrl+O】組合鍵。

3.2.9 文檔的視圖模式

Word 2010提供了頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿5種視圖模式，還提供了導航窗格來快速查看文檔的結構。

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3.3? 文檔基本格式設置

3.3.1 設置字符格式

在Word中，字符格式主要包括字體、字號、字體顏色，以及加粗、傾斜、下劃線、底紋、上標和下標、字符間距和位置等效果。要為文本設置字符格式，可利用“開始”選項卡“字體”組中的按鈕或“字體”對話框等進行。

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3.3.2 設置段落格式

（1）段落對齊

段落對齊方式有左對齊、右對齊、兩端對齊、居中對齊和分散對齊5種。

（2）段落縮進

段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進4種效果。

（3）段落間距

段前間距或段后間距2種。

（4）行間距

設置段落內的行間距，可選中要設置行間距的段落，單擊“段落”組中的“行距”按鈕。

3.3.3復制格式

在編輯文檔時，若文檔中有多處內容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具來復制格式。

3.3.4設置項目符號和編號

具體設置步驟如圖

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3.3.5 設置邊框和底紋

（1）文字邊框和底紋

選擇文本后單擊“字體”組中的“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕。

（2）段落邊框和底紋

打開如圖所示的“邊框和底紋”對話框，用戶可以在其中對邊框進行樣式、顏色、寬度等的設置，底紋設置如圖所示。

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（3）頁面邊框

在“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡對文檔每頁的任意一邊、某節(jié)、首頁或除首頁外的所有頁添加邊框，并可設置邊框的寬度，如圖所示。

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3.3.6設置首字下沉

單擊要應用首字下沉的段落，在“插入”選項卡“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕，在展開的列表中選擇下沉的類型，自動生成默認的首字下沉效果，如圖所示。

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3.4? 文檔頁面設置

3.4.1 設置頁面

（1）設置紙張大小、方向

在“頁面布局”選項卡單擊“紙張大小”按鈕選擇所需尺寸，紙張方向分為“縱向”和“橫向”兩種，Word默認使用的是“縱向”。

（2）設置頁邊距

在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組單擊“頁邊距”按鈕自定義更改數(shù)據(jù)，如圖所示。

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3.4.2設置分節(jié)和分頁

Word的分隔符包括分節(jié)符和分頁符。插入分頁符，在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組單擊按鈕，在展開的分隔符表中選擇“分頁符”選項。插入分節(jié)符，可將插入符置于需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”列表中選擇相應的分節(jié)符選項。

3.4.3 設置分欄

先選中需要分欄排版的文檔內容，然后單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“分欄”按鈕，在展開的“預設分欄”列表中選擇所需的分欄類型。

3.4.4 設置文檔豎排

單擊“頁面設置”組中的“文字方向”按鈕，在展開的列表中選擇相應選項，或在列表中選擇“文字方向選項”選項，在打開的“文字方向”對話框直接單擊“方向預覽圖”并確定。

3.4.5設置頁眉、頁腳和頁碼

（1）設置頁眉和頁腳

在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中分別單擊“頁眉”和“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式，如圖所示，然后輸入文本，即可為文檔插入頁眉和頁腳。

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（2）設置頁碼

在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，展開如圖3-64所示的頁碼預設樣式列表供用戶進行選擇。選擇樣式后，文檔轉入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，供用戶對其進一步進行相關設置。若執(zhí)行列表中的 ?命令，會打開如圖所示的“頁碼格式”對話框，可在其內設定頁碼格式、起始頁碼等信息。

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3.4.6 設置頁面背景

通過“頁面布局”選項卡“頁面背景”組中的相關按鈕進行設置。

3.5? 制作表格

3.5.1 創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)

（1）利用“插入表格”列表快速創(chuàng)建表格

在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，

（2）利用“插入表格”功能精確設置參數(shù)創(chuàng)建表格

在命令，打開 “插入表格”對話框，根據(jù)需要在其內設定表格的行列數(shù)及其他參數(shù)創(chuàng)建表格。

（3）直接繪制表格

在命令鼠標光標變?yōu)殂U筆形狀時，按住鼠標左鍵并拖動即可手動繪制表格。

（4）文本轉化為表格

在 “文本轉化成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，設置相應轉換參數(shù)后確定，即可將文本轉換成表格。

（5）輸入文本

在要輸入文本的單元格中單擊，然后輸入文字即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定插入符位置，然后輸入內容。設置表格文本格式的方法與設置正文的格式相同。

? 3.5.2 編輯表格

（1）選擇單元格、行、列和表格

選中表格編輯對象，然后對表格進行操作。

選擇對象

操 ? 作 方 法

選中整個表格

單擊表格左上角的 符號

選中一整行

將鼠標指針移動至需要選擇的行的左側邊框線附近，當鼠標指針變?yōu)??? 形狀時單擊，即可選中該行

選中一整列

將鼠標指針移動至需要選擇的列的上側邊框線附近，當鼠標指針變?yōu)?? 形狀時單擊，即可選中該列

選中一個單元格

移動鼠標指針到所要選中單元格左邊的選擇區(qū)域，當鼠標指針變?yōu)?? 形狀時單擊，即可選中該單元格。雙擊則選中該單元格所在的一整行

選中多個連續(xù)的單元格

在需要選中的第一個單元格內單擊，然后按住鼠標不放，拖拽至最后一個單元格處，則鼠標經過的單元格均被選中

選中多個不連續(xù)的單元格

選中第一個單元格后，按住【Ctrl】鍵不放再繼續(xù)選中其他單元格

（2）插入行、列或單元格

將插入點置于表格單元格內，在“表格工具? 布局”選項卡或在表格右鍵菜單的“插入”列表中執(zhí)行相應的命令。

（3）刪除單元格、列、行或表格

在“表格工具? 布局”選項卡“行和列”組中單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)刪除表格元素的列表，或在右鍵菜單執(zhí)行 命令

（4）拆分與合并表格、單元格

拆分表格：單擊拆分后位于下一新表格的首行內的任一單元格，再單擊“表格工具? 布局”選項卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕，則原表格從當前行之上拆分為上下兩個獨立的表格。

合并表格：刪除兩表格之間的所有內容（含空行），則上下兩表格自然合為一體

（5）調整表格大小、行高與列寬

調整表格大?。?/span>將鼠標指針移到表格右下角的控制點上?? ，待鼠標指針呈現(xiàn)雙向的傾斜箭頭時，按住鼠標左鍵并拖動控制點，即可調整表格的大小。

調整行高與列寬：粗略調整，變?yōu)??? 或?? 形狀時按住鼠標左鍵；精確調整，在“表格工具布局”選項卡“單元格大小”組中的“表格行高”和“表格列寬”編輯框中輸入具體數(shù)值；均衡行高列寬，“表格工具? 布局”選項卡“單元格大小”組中的??? ????、?????? 功能，可以使表格各行行高相等、各列列寬相等。

（6）調整表格中文本的對齊方式

如圖所示：

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（7）繪制斜線表頭

將插入符置于要繪制斜線表頭的單元格中，然后單擊“表格工具? 設計”選項卡“表格樣式”組中“邊框”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇“斜下框線”選項。

如果要手動在單元格中繪制斜線，可單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“直線”工具?? ，然后在要繪制斜線的單元格按住鼠標左鍵并拖動即可。

（8）表格的復制和跨頁操作

復制表格：可選中表格后利用右鍵菜單中的“復制”項，或單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復制”按鈕進行，或選中表格后按【Ctrl+C】組合鍵。

表格的跨頁操作：單擊表格標題行內的任一單元格，在“表格工具? 布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“重復標題行”按鈕，Word系統(tǒng)自動在分頁表格的首行插入標題行。此外，也可以在“表格屬性”對話框的“行”選項卡中進行設定，即選中“在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)”復選框，然后確定即可。

3.5.3 修飾表格

（1）應用內置表樣式

選中要套用樣式的表格，或將插入符置于表格中任意位置，單擊“表格工具? 設計”選項卡“表格樣式”組中中的“其他”按鈕，展開內置樣式列表，從中選擇要使用的表格樣式。

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（2）設置表格邊框和底紋

設置邊框：選中要添加邊框的表格或單元格，分別單擊“表格工具? 設計”選項卡“繪圖邊框”組中“筆樣式”、“筆畫粗細”和“筆顏色”下拉列表框右側的三角按鈕，從展開的列表中選擇邊框的樣式、粗細和顏色，再單擊“表格樣式”組“邊框”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇要設置的邊框樣式。

設置底紋：選中要添加底紋的單元格或表格，單擊“表格工具? 設計”選項卡“表格樣式”組中 “底紋”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色。

3.5.4 表格中數(shù)據(jù)的排序和計算

（1）表格中數(shù)據(jù)的排序

在“表格工具? 布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕??? ，打開“排序”對話框，在其中進行排序參數(shù)設置，如排序的關鍵字、要排序的列、排序類型和使用方式，再選擇“升序”或“降序”單選鈕；在“列表”設置區(qū)選中“有標題行”或“無標題行”單選鈕，最后單擊“確定”按鈕。

（2）表格中數(shù)據(jù)的計算

先定位放置結果的單元格，然后在“表格工具? 布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框。

3.6? 插入和處理對象

3.6.1 插入、編輯和美化圖片

在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，從中選擇要插入的圖片后單擊“插入”按鈕，即可在文檔中插入保存在計算機中的圖片。插入圖片后，在Word的功能區(qū)將自動出現(xiàn)“圖片工具? 格式”選項卡，利用該選項卡可以對插入的圖片進行各種編輯和美化操作。

3.6.2 插入、編輯和美化形狀

單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3-105所示的形狀樣式列表，單擊所需“形狀”的預覽圖命令。繪制圖形后，我們還可利用自動出現(xiàn)的“繪圖工具格式”選項卡對其進行編輯和美化操作。

3.6.3 插入、編輯和美化SmartArt圖形

確定插入符，然后單擊“插入”選項卡“插圖”組中“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框?？煽吹絻戎玫腟martArt圖形庫，有列表、流程、循環(huán)、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖和圖片等。插入SmartArt圖形后，可以利用“SmartArt工具”選項卡的子選項“設計”和“格式”對插入的圖形進行編輯操作，

3.6.4插入文本框和設置藝術字

（1）創(chuàng)建、美化文本框

單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“基本形狀”組中的“文本框”或“垂直文本框”形狀，然后在文檔中拖動鼠標，可繪制所選文本框。繪制好文本框后，其內有一個閃爍的光標，此時即可在其中輸入文字，并可設置文字的格式。

創(chuàng)建好文本框后，我們可利用“繪圖工具? 格式”選項卡對文本框的樣式、邊框、填充、效果、排列、大小和文本框內的文字方向等進行設置，設置方法與普通圖形相似。

（2）設置藝術字

確定插入位置后單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術字”按鈕???????????? ，在展開的列表中選擇一種藝術字樣式，然后在顯示的“請在此放置您的文字”編輯框中輸入藝術字文本。

3.6.5 插入公式

確定要插入公式的目標位置，按組合鍵【Alt+=】，或在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“公式”按鈕，在“結構”組中選擇公式結構，在“符號”組中選擇公式運算符號，同時也可直接使用鍵盤輸入公式中的運算符號或數(shù)據(jù)，完成公式的制作。

3.7? Word高效排版技術

3.7.1 使用樣式

在Word 2010中，樣式有三類，一類是段落樣式，一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。

? 字符樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀，在“樣式”窗格中標記有字符符號???? 。要應用字符樣式，需要先選中要應用樣式的文本。

? 段落樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。在“樣式”窗格中標記有段落符號??? 。當需要對一個段落應用段落樣式時，只需將插入符置于該段落中即可。用戶可對一段文本應用段落樣式，對其中的部分文字應用字符樣式。

? 鏈接段落和字符樣式，這類樣式包含了字符格式和段落格式設置，它既可用于段落，也可用于選定字符。在“樣式”窗格中標記有一個段落符號和字符符號???? 。

使用樣式可以輕松、快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，使文檔格式嚴格保持一致，且樣式便于修改。同時，利用樣式還可輔助提取目錄。

（1）應用系統(tǒng)內置樣式

在Word 2010中，系統(tǒng)為用戶提供了多種內置樣式，如“正文”、“標題1”、“標題2”和“標題3”等，用戶在編排文檔時可直接套用這些樣式。

在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“樣式列表”右側的“其他”按鈕，展開樣式列表，如圖3-133所示。當鼠標指針位于某樣式上時，選中的文本立即預覽顯示該樣式的效果?；騿螕簟伴_始”選項卡“樣式”組右下角的按鈕，在打開的樣式任務窗格中單擊選擇樣式。

（2）修改、刪除樣式

在樣式任務窗格中右擊樣式名稱，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行???????????? 命令，打開“修改樣式”對話框，在其中可對樣式的名稱、字體、段落等進行修改。

（3）創(chuàng)建樣式

將插入符置于要應用該樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務窗格。單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”編輯框輸入樣式名；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型；在“樣式基準”下拉列表中選擇Word 2010中的某種內置樣式作為新建樣式的基準樣式；在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇新建樣式的后續(xù)樣式。

其中“樣式類型”列表中各選項的含義如下：

? 段落：新建的樣式將應用于段落級別。

? 字符：新建的樣式將僅用于字符級別。

? 鏈接段落和字符：新建的樣式將用于段落和字符兩種級別。

? 表格：新建的樣式主要用于表格。

? 列表：新建的樣式主要用于項目符號和編號列表。

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3.7.2自動生成目錄

（1）編制目錄

步驟1u? 在文檔中將標題樣式應用到所需的段落中，然后單擊確定要插入目錄的位置。

步驟2u? 在“引用”選項卡的“目錄”組單擊“目錄”按鈕，展開所示的目錄樣式列表供參考使用。用戶若選擇“自動目錄”樣式，則系統(tǒng)根據(jù)當前文檔中“標題樣式”的使用情況，在當前位置自動插入所選樣式的目錄。

若系統(tǒng)自動生成的目錄不能滿足需要，則可在目錄列表中單擊???????????? 命令，系統(tǒng)打開如圖3-139所示的對話框，用戶可以在其中對目錄進行詳細參數(shù)控制設置。其中：

? 顯示頁碼：選中此復選框，表示Word將顯示目錄中的每一項所在的頁碼。如果不選中“頁碼右對齊”復選框，則頁碼會出現(xiàn)在每個目錄項的右側。

? 頁碼右對齊：選中此復選框，表示在目錄中的頁碼與右頁邊距對齊。

? 制表符前導符：在該下拉列表中可以選擇在目錄中的各目錄項與頁碼之間所用的制表符前導符（圓點、實線或虛線）。單擊“（無）”選項，可不設制表符前導符。此選項只有在選中“頁碼右對齊”復選框后才有效。

? 格式：在該下拉列表中可以選擇需應用于目錄的內置格式。

? 顯示級別：在該下拉列表中可以輸入或選擇需包含在目錄中的標題級別數(shù)。

（2）更新目錄

在“引用”選項卡的“目錄”組單擊??????????? 按鈕，或右擊目錄，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行???????????? 命令，系統(tǒng)彈出如圖3-140所示的“更新目錄”對話框，從中選擇要更新的形式并確定即可。其中：

? 只更新頁碼：表示只更新目錄中的頁碼，保留目錄格式。

? 更新整個目錄：表示重新編輯更新后的目錄。

（3）刪除目錄

可選中目錄后按【Delete】鍵，或單擊選中目錄后在目錄列表中執(zhí)行命令即可。

3.7.3 使用腳注和尾注

（1）使用腳注

步驟1u? 將插入點定位在需要插入腳注的位置。

步驟2u? 在“引用”選項卡的“腳注”組中單擊“插入腳注”按鈕，插入點跳至系統(tǒng)設定的腳注輸入區(qū)，供用戶輸入腳注，腳注前的編號與文中編號對應。

步驟3u? 插入腳注后，若要查看腳注和尾注，可將鼠標指針移至腳注或尾注標記上，此時鼠標指針變?yōu)椤?? ”形狀，并且標記旁將出現(xiàn)浮動窗口，顯示注釋內容。

（2）使用尾注

尾注的添加和查看方法與腳注類似，確定插入位置后單擊“腳注”組中的“插入尾注”按鈕???????????? ，此時在光標所在位置顯示尾注引用標記，光標跳轉至文檔結束位置的尾注編輯區(qū)，輸入尾注文本即可。

3.8? 打印文檔

3.8.1?? 打印文檔

打開要進行打印操作的文檔，在“文件”列表中執(zhí)行?????? 命令，或按組合鍵【Ctrl+P】或【Ctrl+F2】，系統(tǒng)進入“打印預覽”界面，如圖3-143所示。用戶可在其中進行打印預覽、打印控制設置等操作。設置完畢，單擊“打印”按鈕即可設置打印文檔。

3.8.2 管理打印任務

步驟1u? 在“開始”菜單列表中選擇“打印機和傳真”選項，打開“打印機和傳真”窗口。

步驟2u? 雙擊目前使用的打印機的圖標，在打開的打印機窗口中，右擊正在打印的文件，會彈出快捷菜單，如圖3-146所示，從中選擇“暫?！边x項，可暫停文檔的打??；如果選擇“取消”選項，則可取消打印文檔。

3.9? 綜合應用—排版畢業(yè)論文

（1）將封面、摘要和導論分別放在新頁中，然后將文檔分3個節(jié)，其中封面為一節(jié)，摘要、導論和正文為一節(jié)，目錄為一節(jié)。

（2）將畢業(yè)論文中的紅色文字（章節(jié)名稱）設置為一級目錄，藍色文字（節(jié)名）設置為二級目錄，鮮綠色文字設置為三級目錄。

（3）為文檔添加頁眉和頁腳。頁眉文本為“畢業(yè)論文”，居中對齊，頁腳為居中對齊的頁碼。

（4）在文檔末尾的新頁中放置目錄。

效果如圖所示，具體操作步驟p146、147。

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