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引言

課題：從自身經(jīng)歷出發(fā)，談?wù)勅绾翁岣吖ぷ餍?br>參與：冷蕓時尚圈3群群友
時間：2021年1月9日


莊主、跟莊副莊主簡介

1.做好工作記錄，分清事情的輕重緩急

不知道大家會不會每天先安排好自己當(dāng)天的工作嗎？還是每天坐到辦公室，想起來什么就做什么？

談到工作安排，我先給大家推薦一本書：《吃掉那只青蛙》。

《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西是一名優(yōu)秀的個人和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)師、全國暢銷書作家、世界著名潛能訓(xùn)練大師、美國最出色的商業(yè)演說家?！冻缘裟侵磺嗤堋分刑岬胶苡幸馑嫉囊稽c是， 如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)，今天沒有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）；如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長得丑的（先處理更重要、更困難的工作）；如果你必須吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯著它也無濟于事（動手去做）。這其實就是一種工作安排的思路，因此這本書也被很多企業(yè)作為企業(yè)員工的內(nèi)訓(xùn)教材，被追捧為“直銷人員的致勝寶典、有理想的普通人開啟成功之門的鑰匙”。（引自“百度百科”）

我發(fā)現(xiàn)這本書的邏輯和我吃菜的習(xí)慣有點像，把自己最愛的留到最后那一口。但工作上我不是這樣，如果沒有特別緊急的，我喜歡先做簡單的。因為其他任務(wù)都完成的時候，我更容易專心攻克難關(guān)。不然總會惦記其他的任務(wù)。

關(guān)于工作時間安排，不知道大家有沒有對比過自己做飯和老師傅做飯的過程？

拿我自己親身經(jīng)歷來說，想要中午12點開飯，我10點就得開始準備相關(guān)事宜。而我媽媽準備一家五口的午飯，從和面、備菜，到煮面上桌，1小時就足夠了。

當(dāng)然，這樣的差距固然受我媽媽更熟悉做飯的流程和動作利落的因素影響，但更重要的是，我們的準備工作及工作流程不一樣。

我在開始做飯前，沒有梳理過詳細的流程。我是一樣樣按順序做的，其實有可以同時進行的事情但因為沒有提前計劃好，反而占用了雙倍的時間。比如：我是菜切好才會去熱鍋燒油，菜炒好才燒水煮面，面還是直接買商店里做好的。

而我媽媽不一樣，面和好早醒一會兒，這個時間她就開始小火燒水，同時切菜炒菜，等菜下鍋炒一會兒，添水蓋上煮，這個時候開始搟面。等搟面結(jié)束，菜也熟了關(guān)火，水也早就開了，直接煮面就好。

逢年過節(jié)，家里來客人備菜更要安排好?？腿硕嗟臅r候，涼的熱的，葷的素的，大小要準備十幾樣。這就更要早早安排妥當(dāng)。什么時候肉要腌上，什么時候魚要上鍋，什么時候開始炒菜，什么時候拌涼菜。不能準備炒肉的時候發(fā)現(xiàn)還沒腌好，不能讓客人開始吃的時候熱菜涼了等等等等。以前看湖南衛(wèi)視的綜藝，黃磊就說過，廚子也是個腦力活。

工作安排和日常家務(wù)一樣，都需要有秩序的安排。秩序，就像我們大學(xué)的時候每天睡覺前的洗漱。我喜歡燒水結(jié)束再陸續(xù)洗臉刷牙泡腳。但我的一位室友，先燒一點水刷牙。在刷牙的時間里繼續(xù)燒泡腳的水。不同的安排方式所需要的時間也是不同的。

我們?nèi)粘９ぷ饕彩侨绱?，做好安排，有序進行才不會亂；有條有理，才能更高效。

我之前在打樣中心，主管對所有的業(yè)務(wù)部門來的訂單都會做好登記，然后按照每個版師的能力和特長，以及當(dāng)下手上的訂單情況和新訂單的交期，分配給具體的版師。所以我的工作是一個部門順利運轉(zhuǎn)的保障。

我們公司的3D項目慢慢普及，來做3D樣衣的業(yè)務(wù)員越來越多，也有客人直接提出做3D樣衣的要求。而我們公司的建模師只有四個，業(yè)務(wù)員那邊的單子，還有設(shè)計師們每個月的3D樣衣需求，都壓在我們這里。

這段時間，業(yè)務(wù)員們和設(shè)計師們都擠一起下單了。上周有一次，同一天內(nèi)，一個業(yè)務(wù)員下單7個，另一個下單10個，并且都說3天后要拿到結(jié)果。而我本身就還有設(shè)計師另外交付的任務(wù)，都要3天出結(jié)果，對我來說肯定是完不成的。我只能和兩位業(yè)務(wù)員說明情況，并讓他們確認最急的款，加急趕出來，其余稍緩。

當(dāng)然，不同類型的工作有自己的節(jié)奏和秩序。我曾聽過來自科普博主的一種說法，叫做“彈性計劃”。彈性計劃指的是不要死板的規(guī)定，在什么時間段內(nèi)做什么事，而是要規(guī)劃出今天要做哪些內(nèi)容？尤其是藝術(shù)創(chuàng)造類的工作，更是如此。



2.利用好手邊工具，讓工作安排一目了然

我喜歡將手機作為我的工作工具，因為可以隨身帶。之前我用過日程本，但后來因為包包有點放不下，放棄了。用日程本做完的勾掉或者熒光筆涂掉，到了晚上會覺得特別有滿足感，手機沒法給我這種痛快的感覺。所以我現(xiàn)在買了大一點的包，日程本又開始帶起來了。很喜歡那種可以隨時改，劃掉，草稿的感覺。身邊朋友一直推薦我用平板上課記筆記，但我還是更習(xí)慣用紙筆的感受。

現(xiàn)在有很多類似的工具可以讓我們選擇，比如有的臺面日歷好用又平整，可以完畢一張扔一張。紙張尺寸大概在A1-A2大小，可以壓在鍵盤底下。還有電腦有個桌面日歷軟件，也很好用。我自己用excel表格做記錄，每次軟件開多了，想到任務(wù)欄找計劃再看一眼，都會兩眼發(fā)暈。所以我的個人經(jīng)驗是，當(dāng)天的工作安排一定要放在一眼可以掃到的地方。這樣忙完一項工作，要看接下來的安排的時候會很方便。

這里還有蕓友推薦趁早牌效率手冊。在使用感受上，這樣的效率手冊設(shè)計精致，并且你在每一年結(jié)束，都能清楚看到這一年自己的進步和不足，在本子上都有體現(xiàn)。有種規(guī)劃人生的感覺。

可以給大家看看群友的2021新本，就可以按天寫，雖然字很潦草，像草稿一樣。但覺得這種潦草的寫畫來畫去挺好的。每天完成后，打勾的感覺很好。

1.專業(yè)核心技能

服裝行業(yè)的工藝細節(jié)可太多了，我們做版的時候，洗嘜怎么縫，縫哪里，吊牌掛在什么地方，以及吊牌很多張的時候，順序怎么放，都要標注細節(jié)。

相比之下，老師傅們就不一樣了，多年從業(yè)經(jīng)驗和過硬的專業(yè)知識，讓他們制版效率更高，他們要注意的，更多的是保證衣服的版型好，滿足客人的一些尺寸要求。不會像制版新人一樣，不慎重一點，樣衣工拿到裁剪的衣片都不好下手。

我記得之前有位群友提到過，他們的工廠有次大貨開裁之后才發(fā)現(xiàn)問題。我也有一次做大批的推銷樣總共100多件，裁剪房把顏色弄錯了。還好當(dāng)時面料還夠。

因此個人覺得專業(yè)核心技能完成個人工作最重要的一部分。比如說，我之前做版師助理打版，出一個款式復(fù)雜些樣板可能要半天，中間反復(fù)修改確定，就怕出錯。通常我們做的都是初樣還好一點，如果是一批大貨，樣板出問題沒有發(fā)現(xiàn)，到裁床上一刀下去，可能這批貨就沒有以后了。


2. 不常用或非核心，但和自己的工作內(nèi)容息息相關(guān)的技能

我自己現(xiàn)在做服裝3D建模師，最首要的當(dāng)然是熟練使用專業(yè)軟件。但除此之外，也要學(xué)會會一些輔助技能，讓自己的工作成果更高質(zhì)量。

(1)PS:現(xiàn)在虛擬樣衣的面料是通過添加紋理實現(xiàn)的，而紋理就是一張jpg格式的圖片。有時候面料掃描或者毛類面料等需要拍照后再用PS加工，才能完美實現(xiàn)紋理呈現(xiàn)。還有印花圖案，或者蕾絲花邊的處理，都是用PS更方便。

(2)MAYA:做虛擬樣衣經(jīng)常會用到各種輔料，比如紐扣，豬鼻扣，氣眼，拉鏈，拉袢等。我們公司目前涉及到輔料都是用輔料庫里現(xiàn)有的，經(jīng)常會有一些業(yè)務(wù)員在輔料庫里找不到符合自己要求的輔料。而用MAYA可以制作一些3D輔料原型導(dǎo)出后使用。而不是將就用現(xiàn)有輔料，或者把需求提交給凌迪后，自己再干等著。

(3)陳列:我們總經(jīng)理的目標是VR虛擬展廳。既然是展廳，就必然涉及到陳列的問題。自己學(xué)會陳列，在展廳制作過程中，就可以提出自己有建設(shè)性的建議，而不是“受人擺布”。

就像冷蕓老師所說，現(xiàn)在需要π字型人才，T字型人才很難走遠。自己要精通自己的專業(yè)但不能排外其他領(lǐng)域，以自己專業(yè)為主，其他專業(yè)以輔助自己主專業(yè)。


3.及時總結(jié)完成情況

就我自己目前的工作來說，總結(jié)主要有以下益處。

(1)發(fā)現(xiàn)自己的不足，盡快改進
就拿我做3D虛擬樣衣來說，在這段時間，虛擬樣衣做多了以后，開始總結(jié)工藝處理怎么更逼真，造型塑造怎么更快更好，細節(jié)怎么更簡便。最早做帶帽衛(wèi)衣的時候，為了一個帽子的造型我糾結(jié)了半個下午。

之后的一段時間內(nèi)每次做帽子都要反復(fù)多次才能達到自己滿意的效果。現(xiàn)在總結(jié)出了自己的小技巧，每次做帽子造型，都在帽沿一圈加襯或者硬化，帽口造型做好，其他會容易很多。而且越做越有思路。時不時就會想這樣做是不是更簡單，效果更好。


(2)總結(jié)客人喜好，以后按照客人喜好來，不要固執(zhí)己見.
以前做版師助理的時候，關(guān)于圓領(lǐng)衛(wèi)衣的領(lǐng)口是否壓明線，每個客人都有自己的習(xí)慣。有的覺得不壓明線光禿禿的不好看；有的覺得壓了明線之后，領(lǐng)拉量達不到要求。這些都是細節(jié)，但細節(jié)處理不好，客人不滿意，很容易被投訴。自己總結(jié)了這些客人的不同喜好，在工作進行中就不用多次詢問客人的要求了。

現(xiàn)在做建模也是如此，有些人不喜歡褶皺，覺得不好看或者給人版型不合身的印象，做這個客人的單子，就要避免褶皺大量堆積，如果在建模軟件里處理，就得及時詢問是否要修改樣板，調(diào)整尺寸；有的人自己意見不多，這個時候，建模師可以自己適當(dāng)發(fā)揮。想清楚你手上做的東西是給別人的還是留給自己的，如果是給別人，就做好服務(wù)者的角色。


(3)了解合作伙伴的習(xí)性，讓日后的工作更順暢
我覺得工作總結(jié)，不只是針對工作內(nèi)容的總結(jié)，也要總結(jié)身邊的同事。他們是什么脾氣，什么樣的工作習(xí)慣，喜歡拖拖拉拉，還是喜歡速戰(zhàn)速決，做好“對癥下藥”，日后的合作也更舒心一點。

1.與合作伙伴做好有效溝通

不知道大家和同事在工作上溝通的時候，有沒有過溝通不如不溝通的情況。這段時間我在做虛擬樣衣，經(jīng)常遇到設(shè)計師提出的以下問題：
(1)這個T恤太寬了，再收緊一點。
(2)這件衣服衣長長了，再短一點。

但是，太寬了是寬了多少，設(shè)計師要的效果是半寬松，還是合體還是緊身？衣長長了多少？下擺要到腰臀中間？還是腰線處，或者腰線以上？

我曾經(jīng)多次修改一件衛(wèi)衣的虛擬樣衣，原因是每次發(fā)給客人看，客人都說胸圍小了，然后業(yè)務(wù)員就讓版師胸圍再加點，再發(fā)給我從頭做一次。這個款的衛(wèi)衣改了三次四次客人還是說胸圍小了。我記得當(dāng)時胸圍89，模特凈體胸圍70。因為當(dāng)時手上堆了很多模型，實在沒有辦法因為胸圍問題，每次都從頭來過。我就問業(yè)務(wù)員客人要什么效果，合體的、寬松的，還是oversize？業(yè)務(wù)員回復(fù)客人和網(wǎng)上的樣衣圖片對比后，只說胸圍小了。我就跟業(yè)務(wù)員說，問清楚客人具體要什么效果，版師才好加松量，不然一次次這么改，得加到什么時候。然后胸圍直接加到了106cm。衣長和肩寬，胸圍沒有的話，也要有個合體度的限制，不能讓版師盲猜。但很多設(shè)計師和業(yè)務(wù)員對服裝的尺寸并沒有概念。服裝設(shè)計本來就不僅僅是設(shè)計，是對服裝的理解，需要對面料、版型、色彩、搭配、細節(jié)、輔料等一系列的熟悉，才能好好輔助設(shè)計。

再有，如果工作上要跨部門合作，但是對方有拖延癥，該他完成的工作拖延很久，大家會怎么辦？

我個人覺得，要給對方一定壓力。比如說，上個月跟我說有十個款要做3D樣衣，但到上周才開始慢慢給我資料，我直接跟他講，資料全部到位的話，一周內(nèi)給他趕出來，否則其他部門的單子下來，我也不知道什么時候才能做他的單子。所以我直接告訴他，你不趕緊一點，你的工作就完不成了。

另外，還可以向自己的主管反饋。自己人微言輕，請主管出面溝通，陳明情況，告知拖延后果，一般來說，對方的壓力會更大一點。


2.不做職場老好人，學(xué)會拒絕

職場上不能總怕得罪人。在幫忙之前，想清楚自己在自己的工作安排里，是否允許有時間去幫別人的忙，是否越幫自己越忙。每個人都是有自己的工作任務(wù)的，別人工作完不成找你幫忙你去了。但你的工作完不成別人會不會幫忙，或者是否幫得上忙。

如果在可以完成當(dāng)天工作的情況下，適當(dāng)幫忙當(dāng)然很棒。但如果幫別人的忙，會打亂自己的工作節(jié)奏，任務(wù)完不成的后果只有你自己承擔(dān)，沒有人會陪你一起。所以只能說老好人不好做。

3.做好不相關(guān)的信息屏蔽
我們每天拿著手機，接收到的信息太多。微信，微博，頭條，知乎等等。很多人忙一段時間，就忍不住拿起手機刷刷刷，聊天，看頭條，甚至逛淘寶。這些小動作一旦開始就停不下來。還有身邊的同事們時不時就會聊一些生活話題，也很容易帶跑自己的精力。尤其是電腦也登錄微信的時候，任務(wù)欄一亮，就總想點開看看。這點我覺得互聯(lián)網(wǎng)公司做得挺好。據(jù)說互聯(lián)網(wǎng)公司的員工上班的時候，工作交流不用微信，甚至辦公室的電腦上都不會下載微信?；ヂ?lián)網(wǎng)公司都有自己的聊天軟件。

我們就用釘釘考勤，不過工作溝通的時候，大部分人還是習(xí)慣用微信。很多人的微信親戚朋友同事都在一個賬號上，沒有兩個賬號做區(qū)分。而互聯(lián)網(wǎng)公司這種做法，我覺得是直接把生活圈和工作圈做了一定的區(qū)分。

莊主總結(jié)

一、科學(xué)安排工作
1.做好工作記錄，分清事情的輕重緩急
日常工作做好安排，有條有理，有序進行才不會亂。

2.利用好手邊工具，讓工作安排一目了然
日程本（趁早效率手冊）/excel表格/電腦桌面日歷


二、提高自身技能
1.專業(yè)核心技能
專業(yè)核心技能完成個人工作最重要的一部分。

2.不常用或非核心，但和自己的工作內(nèi)容息息相關(guān)的技能
以服裝3D建模師為例：
(1)PS：制作面料紋理，印花圖案，蕾絲等。
(2)MAYA：制作輔料。
(3)陳列：制作VR虛擬展廳時，可以從專業(yè)視角，提出建設(shè)性建議，而不是“受人擺布”。

3.及時總結(jié)完成情況
(1)發(fā)現(xiàn)自己的不足，盡快改進。
(2)總結(jié)客人喜好，以后按照客人喜好來，不要固執(zhí)己見。
(3)了解合作伙伴的習(xí)性，讓日后的工作更順暢。做到有效溝通。


三、保證工作順暢進行

1.與合作伙伴做好有效溝通
(1)溝通落地，不要抽象溝通。
(2)給對方適當(dāng)壓力，告知拖延后果，必要時請主管出面。

2.不做職場老好人，學(xué)會拒絕
想清楚自己在自己的工作安排里，是否允許有時間去幫別人的忙，是否越幫自己越忙。

3.做好不相關(guān)的信息屏蔽



文字整理: 張懷楷
審核 : Cherika Chen
版式設(shè)計：Alex Li

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