如何用零代碼搭建倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)？（內(nèi)附詳細(xì)步驟+模板）
如何做好倉(cāng)庫(kù)管理？首先得知道倉(cāng)庫(kù)管理都有哪些問題和難點(diǎn)，對(duì)癥下藥才有效果。
01 一般來說，倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)出現(xiàn)如下普遍性的痛點(diǎn)問題：
物料存儲(chǔ)位置不明確，急用的物料無法及時(shí)找到，浪費(fèi)時(shí)間。
找到的物料經(jīng)常與需要的物料不相符（數(shù)量、規(guī)格）。
倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地經(jīng)常性不夠用。
急需的物料倉(cāng)庫(kù)沒有，不急需的物料堆滿倉(cāng)庫(kù)。
02 那么為什么會(huì)出現(xiàn)上述問題呢？
標(biāo)識(shí)不明確或沒有標(biāo)識(shí)，定置管理更是沒有合理規(guī)劃好。
進(jìn)出數(shù)量的控制不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)盤盈、盤虧現(xiàn)象。
庫(kù)存無用的物料過多，沒有科學(xué)合理的規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)用地及對(duì)物料進(jìn)行有效的定置管理。
沒有設(shè)定安全庫(kù)存警戒值或設(shè)定的安全庫(kù)存警戒值不合理。
03 如何做好倉(cāng)庫(kù)管理
按照解決方法為大家搭建了一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理模板，按需自取。
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（1）看板管理法
看板管理法通過各類管理看板顯示出來, 使管理狀況眾人皆知的一種管理方法。
看板管理倉(cāng)庫(kù)有以下好處：
傳遞情報(bào)，統(tǒng)一認(rèn)知
現(xiàn)場(chǎng)工作人員眾多，將情報(bào)逐一傳遞或集中在一起講解是不現(xiàn)實(shí)的。通過看板傳遞既準(zhǔn)確又迅速，還能避免以訛傳訛或傳達(dá)遺漏。
績(jī)效考核更公正、公開、透明化，促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)
工作成績(jī)通過看板來揭示，差的、一般的、優(yōu)秀的，一目了然，無形中起到激勵(lì)先進(jìn)、促進(jìn)后進(jìn)的作用。同時(shí)，以業(yè)績(jī)?yōu)槌叨?，防止?jī)效考核中的人為偏差。另外，還可以讓員工們及時(shí)了爭(zhēng)公司績(jī)效考核的公正性，積極參與正當(dāng)?shù)墓礁?jìng)爭(zhēng)。
（2）5S管理法
5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。
a.整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品。將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)。
在每張庫(kù)存卡貼一張專有的條形碼/二維碼，庫(kù)管員整理，掃二維碼便可知道該放在什么位置。
b.整頓：能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時(shí)間減少為零。
能迅速取出；
能立即使用；
處于能節(jié)約的狀態(tài)。
c. 清掃：將看的見與看不見的地方都清掃干凈。
清掃的對(duì)象：
地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等；
機(jī)器、工具、測(cè)量用具等。
d.清潔：維持前3S成效，將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底。
e.修養(yǎng)：讓全體員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣與工作習(xí)慣。
（3）清查法（盤點(diǎn)）
倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)檢查是為了對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以清點(diǎn)庫(kù)存物料的實(shí)際數(shù)量，做到帳、物、卡三相符，同時(shí)可以查明超過保存期限、長(zhǎng)期積壓的物料實(shí)際品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，以便及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)物料的盈虧數(shù)量及原因。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清查包括以下內(nèi)容：
檢查庫(kù)存物料數(shù)量是否準(zhǔn)確，帳、物、卡是否三相符。
檢查庫(kù)存物料的質(zhì)量狀況、有無變質(zhì)、失效或其他質(zhì)量不良等情況。
檢查各種消防安全設(shè)備是否齊全，是否符合規(guī)定要求。
盤點(diǎn)的方法主要有：
重點(diǎn)盤點(diǎn)法：對(duì)倉(cāng)存貴重的物資要重點(diǎn)控制與管理，而且要優(yōu)先盤點(diǎn)。庫(kù)管員可根據(jù)入庫(kù)貨物對(duì)應(yīng)的專有的二維碼，掃碼盤點(diǎn)。
定期盤點(diǎn)法：根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)要求定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)施盤點(diǎn)，盤點(diǎn)次數(shù)可以根據(jù)公司實(shí)際需要而設(shè)定。
在系統(tǒng)設(shè)置定期盤點(diǎn)的時(shí)間，系統(tǒng)到點(diǎn)便會(huì)提醒盤點(diǎn)。
下面教大家如何從0-1搭建一個(gè)完整的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，
在設(shè)計(jì)前，我們需要對(duì)整體有一定的搭建思路：
為方便庫(kù)管員掃二維碼記錄進(jìn)銷存，需搭建《庫(kù)存卡》表單；為減輕掃碼后錄入工作量，還需為庫(kù)位、商品、單據(jù)建檔；
為方便檢查人員掃描條形碼記錄盤點(diǎn)數(shù)，需搭建《庫(kù)存盤點(diǎn)單》；為方便檢查人員安排工作，搭建《盤點(diǎn)安排》表單；
為方便管理人員分析倉(cāng)庫(kù)整體數(shù)據(jù)情況，將上述兩張表單信息統(tǒng)計(jì)為報(bào)表。
下面我們需要用到一個(gè)制作工具：簡(jiǎn)道云，它的搭建邏輯如下圖：
通過簡(jiǎn)道云，我們可以設(shè)計(jì)出一個(gè)掃碼錄入的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，一起看下制作思路：
1、 基礎(chǔ)檔案設(shè)計(jì)：
表單《單據(jù)類型》：用首字母代替對(duì)單據(jù)的詳細(xì)描述，方便后期進(jìn)出庫(kù)時(shí)錄入數(shù)據(jù)。
表單《商品檔案》：每個(gè)商品對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，方便庫(kù)管員錄入數(shù)據(jù)時(shí)直接選取。
2、 《庫(kù)存卡》設(shè)計(jì)：
此表單主要用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)庫(kù)存卡的記錄功能，貨物發(fā)生變化時(shí)，手機(jī)掃碼錄入庫(kù)存變化即可。按照紙質(zhì)庫(kù)存卡的數(shù)據(jù)記錄習(xí)慣，這張電子庫(kù)存卡應(yīng)該支持錄入如下信息：
其中庫(kù)存卡卡號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱等信息都屬于基本信息，一次錄入即可。
通過簡(jiǎn)道云二維碼數(shù)據(jù)鏈接功能，每張庫(kù)存卡都可以對(duì)應(yīng)一個(gè)專屬的二維碼，將所有二維碼打印出來：
將打印出的二維碼一一貼在對(duì)應(yīng)的庫(kù)存卡上，庫(kù)管員只要拿起手機(jī)對(duì)準(zhǔn)二維碼掃一掃，即可查看該庫(kù)存卡的基本信息，并新增庫(kù)存變化信息：
掃碼后手機(jī)顯示如下信息，后期每次進(jìn)入庫(kù)時(shí)，點(diǎn)擊【添加記錄】按鈕，即可更新庫(kù)存卡資料：
3 、《庫(kù)存盤點(diǎn)單》設(shè)計(jì)：
企業(yè)需要定期/不定期讓檢查人員盤點(diǎn)下貨物，檢查人員負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)出來的最終數(shù)據(jù)填到表單中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將檢查人員盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和庫(kù)管員盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)比。每張庫(kù)存卡除了對(duì)應(yīng)一張二維碼，還對(duì)應(yīng)一張條形碼。（條形碼可以在網(wǎng)上隨便挑家店購(gòu)買。 ）條形碼準(zhǔn)備好后，張貼在每個(gè)庫(kù)存卡上。
掃碼后手機(jī)顯示如下信息：
4 、《盤點(diǎn)安排》設(shè)計(jì)：
為方便安排工作，可以專門設(shè)計(jì)一張盤點(diǎn)表單，誰在什么時(shí)候盤點(diǎn)什么都可以設(shè)定：
5、 報(bào)表設(shè)計(jì)：
為方便管理人員統(tǒng)一實(shí)時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)信息，可將《庫(kù)存卡》、《庫(kù)存盤點(diǎn)單》中收集到的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總到可視化報(bào)表中，方便管理人員查看：
到這一步，一個(gè)初型的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)就做完了~
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