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word查看技巧:如何快速找到文檔的修改痕跡

2019-04-25 11:36 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿



不知道大家在工作中有沒有遇到過這類的工作場景:當(dāng)初步擬好一份合作協(xié)議或是項(xiàng)目策劃書后,發(fā)給老板或其他同事審閱和修訂,通常會不斷地來回修改文檔。

此時(shí),如果你想要查看文檔哪里被修改過?你會怎么操作?很多新手小白會同時(shí)打開修改前后的兩個(gè)文檔,手動對比查找。

但是,這樣操作效率非常低,今天給大家分享2個(gè)小技巧,可以幫助大家快速對比修改前后的Word文檔,找到修改痕跡。

方法一:并排查看

首先打開修改前后的兩個(gè)文檔,在任意一個(gè)文檔中,單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】命令。



此時(shí),兩個(gè)Word自動并排顯示,并且同時(shí)進(jìn)入“同步滾動”狀態(tài)。



當(dāng)滾動鼠標(biāo)滾輪時(shí),兩個(gè)文檔將同時(shí)翻動。這樣,是不是更方便我們查找修改痕跡了。



方法二:比較文檔

首先將修改前后的文檔分別保存,然后打開Word,點(diǎn)擊【審閱】-【比較】按鈕。



打開“比較文檔“對話框,然后依次選擇需要對比的兩個(gè)Word文檔,設(shè)置完畢,點(diǎn)擊“確定”按鈕。



此時(shí),會出現(xiàn)一個(gè)新文檔,新文檔左側(cè)則顯示具體的修改內(nèi)容,雙擊某一項(xiàng),則可以精確定位到文檔中修改的位置點(diǎn);中間則是比較文檔,它通過紅色粗線顯示修改的大致位置;右側(cè)分別為原文檔及修訂的文檔。



技巧提示:在對比模式下,選擇【審閱】-【修訂】-【所有標(biāo)記】選擇,那么,被修改處內(nèi)容將以紅色標(biāo)注顯示,如下圖所示。



動圖演示:



是不是很簡單,你get到了嗎?

***部落窩教育-word對比查看方法****

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