一、處理會計憑證是企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ)?

處理??會計憑證是企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ)部分。一個企業(yè)財務(wù)工作格局如何， 除了看內(nèi)控與制度，還要看接地氣的東西，即看看憑證裝訂、單據(jù)填寫、發(fā)票粘貼等基礎(chǔ)工作，從這些事項中就能看出端倪。會計憑證處理合格、規(guī)范的企 業(yè)，財務(wù)基礎(chǔ)工作不會差，因為有會計人的態(tài)度作為根基；反之，就要留神了。

二、記賬憑證后應(yīng)附原始憑證?

這里要特別強調(diào)一點，在會計憑證中，記賬憑證后一般應(yīng)附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據(jù)、文書，也包括內(nèi)部自制的簽批單、流轉(zhuǎn)單，原始憑證的作用在于對記賬憑證記錄的經(jīng)濟事項予以佐證。但世事無絕對，以下兩種情況例外：（1）結(jié)賬的記賬憑證，包括成本、費用、收入的結(jié)轉(zhuǎn)；（2）更正錯誤的原始憑證，建議在憑證摘要中對錯誤事項予以說明。?

三、如何編寫會計憑證摘要?

會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

四、會計憑證斷號的處理?

對于憑證斷號這種情況，相信大多數(shù)會計人員在月末結(jié)賬時都遇到過?，F(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都做到了使用財務(wù)軟件記賬，由系統(tǒng)記錄的會計憑證應(yīng)該是連續(xù) 的，其編號也應(yīng)是連續(xù)的。那么，憑證為什么會斷號呢？根本原因在于，會計人員記賬后，因種種原因刪除了某些憑證。前面的憑證被刪除了，財務(wù)軟件在功能上沒有實現(xiàn)后方憑證編號順序前移，也沒有實現(xiàn)讓 新記錄的憑證遞補斷號。?

針對會計憑證斷號現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該如何從技術(shù)層面解決呢？ 簡單的思路是一一改寫憑證號。但問題在于，清理斷號時往往瀕臨結(jié)賬日期。如果憑證量大，改寫的工作量可能會很大。例如，一個月有 2 000 份憑證，第 500 號憑證被刪除了，等于要改正 501~2 000 號的憑證號。此外，會導致之前打印出來的紙質(zhì)憑證和軟件系統(tǒng)里的憑證不匹配，編號對不上?？梢?，逐一手工修改憑證號，一則不嚴謹，再則沒必要。

真正可行的方法是什么呢？以下兩種方法可供參考。?

（1）后號前填?

后號前填，意思是盡可能將靠后的憑證提前，填補斷號。但這么做要注意一個細節(jié)，即“后號”業(yè)務(wù)發(fā)生的時間，在選擇憑證填補斷號時，會計人員要考慮發(fā)票和原始單據(jù)的時間影響。?

（2）用時間因素不明顯的分錄填補斷號?

如果后面的憑證不適合填補斷號，還有一個可行的方法，即盡量選擇時間因素不明顯的分錄填補斷號。具體而言，可以用諸如計提折舊、費用分攤、計提減值、預提費用等分錄填補斷號。這類分錄一般在月末結(jié)賬之前才記錄，所以填補斷號對整個做賬幾乎不會造成影響。?

這里我要強調(diào)一點，憑證斷號雖是小問題，但有時會折射出大問題。頻繁刪 除憑證本身就是會計人員基本技能不過硬的表現(xiàn)，有時還會衍生出隨意篡改賬務(wù)、內(nèi)控不嚴謹?shù)膯栴}。出現(xiàn)憑證斷號是不應(yīng)該的，而填不好斷號就更不應(yīng)該了