怎樣提高企業(yè)活動媒體邀約的成功率
媒體邀約就是邀請媒體采訪報道的過程。新產(chǎn)品上市、重大企業(yè)事件、參與慈善活動等發(fā)生時,企業(yè)會向媒體發(fā)出邀請,邀請成功之后媒體會到現(xiàn)場核實取材,并在相應(yīng)的媒體平臺上進(jìn)行傳播報道。
媒體的新聞報道能讓更多的人對企業(yè)和品牌有所了解,提升企業(yè)和品牌的知名度和影響力。
那么,企業(yè)在舉辦活動時,怎樣才能提高媒體邀約的成功率呢?51媒體網(wǎng)胡sir有以下幾點建議。
首先,要確?;顒泳哂行侣剝r值。
企業(yè)舉辦活動時,如果活動主題或內(nèi)容與當(dāng)下大眾關(guān)注的熱點問題相關(guān),或有知名度比較高的公眾人物參與,會更容易邀請到媒體參加。
其次,要避開活動舉辦高峰期。
如果企業(yè)某次活動的新聞價值不是特別高,那在活動舉辦的時間上就需要避免與其他新聞價值更高的活動撞期。當(dāng)多個活動同期舉辦的時候,媒體會優(yōu)先選擇新聞價值高的活動參加,同樣都是有明星參加的活動,也是會選擇明星咖位更大的或是明星數(shù)量更多的。因而,避開活動高峰期,選擇一個活動較少的日子舉辦,邀請到媒體的可能性會更大,也避免新聞熱度被分流。
第三,要選擇交通便利的場所。
活動的舉辦場所盡量不要安排在偏僻、交通不便的地方,這會耗費媒體更多的時間和精力。在新聞價值差不多的前提下,媒體會更傾向于選擇在市區(qū)交通便利的場所所舉辦的活動。
第四,要控制活動的時長。
一場活動的時間不宜過長,從活動正式開始到結(jié)束以1個半小時左右為宜?;顒訒r間過長的話,可能會影響媒體的其他工作安排,導(dǎo)致媒體放棄參與本次活動。
活動需要盡量按時開始,不要讓媒體過長時間地等待。因為媒體都是按照邀請函上寫明的時間來做出安排的,如果活動延誤,很可能導(dǎo)致媒體為了前往下一場活動而提前離開,活動效果會大打折扣。
第五,要與媒體建立長期而友好的關(guān)系。
企業(yè)如果與所邀請的媒體比較熟悉的話,邀約的難度會大大降低。因此,在平日里就與媒體打好關(guān)系是很重要的。
如果企業(yè)本身還沒有與媒體建立起這種友好的關(guān)系,可以找媒體邀約機構(gòu)來負(fù)責(zé)邀約。51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機構(gòu),能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。