wps表格技巧:拆分合并應(yīng)用與excel的對比

WPS表格的合并、拆分功能確實比Excel好用,我們不妨通過案例在WPS和Excel中做一個對比演示。
一、同類項合并
1. WPS表格操作
合并同類項可以讓表格看起來更簡潔。WPS表格中合并同類項非常簡單,選中單元格區(qū)域,點擊“合并相同單元格”即可一鍵完成。

2. Excel表格操作
在Excel中合并同類項,需要分別選中每一個小類,反復(fù)點擊“合并后居中”,并且每點擊“合并并居中”按鈕,Excel都會彈出警告窗口。

二、拆分并填充同類項
1. WPS表格操作
用WPS表格,只需要選中單元格區(qū)域,點擊“拆分并填充內(nèi)容”即可。動畫演示如下,是不是超級方便。

2. Excel表格操作
excel中要實現(xiàn)將合并的單元格進行拆分,并填充,操作步驟會更加繁瑣。
大概的操作步驟:先取消合并單元格,然后按F5鍵或者“Ctrl + G”,定位條件:“空值”,再輸入“=引用上一個單元格”,再按“Ctrl + Enter”批量填充空白單元格。具體的演示,請觀看下面的動畫。

WPS在合并和拆分單元格方面,確實比當前的excel版本都更加好用。如果你處理的數(shù)據(jù)非常多,可以考慮使用WPS來完成此項操作,可以節(jié)約大量時間,提高工作效率。
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