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word職場技能:你會寫應(yīng)用文么?

2018-10-25 13:45 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿



問題:下面有同學(xué)寫的尋物啟事,他能找回雨傘嗎?

如此文藝的尋物啟事,怕是找不到雨傘嘍~

到底該如何寫尋物啟事呢?還是先來了解一下什么是應(yīng)用文吧~

1、什么是應(yīng)用文?

*應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。

*隨著社會的發(fā)展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復(fù)雜,因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

*所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章。

2、應(yīng)用文特點

1)實用性強:應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的,具有很強的實用性。

2)真實性強:“真實”是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。對于這一點,各類文章要求不同。它反映的情況、問題,敘述的事實是客觀存在的,發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的,不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

3)針對性強:它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的,選用不同的文種。

4)時效性強:應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。不及時發(fā)文,拖拖拉拉,或時過境遷再放馬后炮,使信息失敗,就會失去其實用價值。

5)格式化比較固定:應(yīng)用文有其慣用的外觀體式主體風(fēng)格。有不少體式是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定,如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發(fā)揮它的工具作用。

3、應(yīng)用文四要素

4、常用應(yīng)用文寫作要點

1)正確選用文種,體式規(guī)范

2)標題準確反映全文的主題

3)觀點明確,緊湊嚴密,邏輯清晰

4)簡明扼要,直書不曲

5)用語莊重客觀,平實陳述

6)正確運用標點符號

7)數(shù)據(jù)合理準確計算

5、例文:請示類應(yīng)用文

請示案例:關(guān)于購置辦公用品的請示

舉一反三:

現(xiàn)在你知道尋物啟事類的應(yīng)用文如何寫了嗎?自己試著寫一寫吧~

后記:

應(yīng)用文使用范圍非常廣泛,種類樣式極其繁多。 隨著社會的高速發(fā)展,應(yīng)用文寫作水平已成為衡量個人辦公能力的標準之一,也在相當大的程度上反映管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能

****部落窩教育-word應(yīng)用文寫作****

作者:張倩云*來源:華勝大學(xué)(轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò),侵刪)

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