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excel圖表技巧:做一個(gè)節(jié)日倒數(shù)計(jì)時(shí)器的操作步驟

2020-01-07 15:19 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:哈嘍,大家好!盼望著,盼望著,鼠年的春節(jié)即將來(lái)臨,相信在座的小伙伴為了這一天,都在努力地工作、學(xué)習(xí)中,小編也是如此。今天就給大家?guī)?lái)一個(gè)春節(jié)倒計(jì)時(shí)器的制作方法,趕緊來(lái)看看吧!

鼠年春節(jié)馬上就要到了,小編玩性大發(fā),想做一個(gè)春節(jié)倒計(jì)時(shí)器,方便大家計(jì)算時(shí)間。

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當(dāng)計(jì)算機(jī)的日期發(fā)生改變后,圖表也會(huì)發(fā)生變化。里面涉及到IF邏輯函數(shù)、TODAY時(shí)間函數(shù),自定義數(shù)字格式、堆積柱形圖等功能,都很簡(jiǎn)單,下面就一起來(lái)制作吧。

倒計(jì)時(shí)器的具體制作步驟如下:


步驟1:建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表

在B1、C1、D1單元格中分別輸入“當(dāng)前日期”、“倒計(jì)時(shí)天數(shù)”、“春節(jié)日期”,在A2單元格輸入“倒計(jì)時(shí)”,在D2單元格輸入春節(jié)的實(shí)際日期“2020/1/25”。在B3單元格輸入“本月還?!?,在C3單元格輸入公式“=31-C2”,用于計(jì)算月份剩余的天數(shù)。?


步驟2:計(jì)算倒計(jì)時(shí)天數(shù)

在C2單元格中輸入公式“=IF(D2>B2,D2-B2,"")”,按Enter鍵,即可計(jì)算出倒計(jì)時(shí)天數(shù)。公式表示如果D2大于B2,那么C2單元格的值為D2-B2,否則返回空值。當(dāng)前B2單元格為空值,C2單元格顯示D2單元格日期對(duì)應(yīng)的數(shù)字。

選中C2單元格,按CTRL+1快捷鍵打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”。在“類(lèi)型”文本框中輸入“#"天"”。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,即可應(yīng)用設(shè)置的數(shù)字格式。?


步驟3:顯示當(dāng)前日期

在B2單元格中輸入公式“=TODAY()”,按Enter鍵,即可返回計(jì)算機(jī)當(dāng)前的日期。TODAY()函數(shù)不包含任何參數(shù),在使用公式的時(shí)候,只需要給出正確的函數(shù)名和函數(shù)標(biāo)識(shí)符即可。

選中B2單元格,打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”。在“類(lèi)型”文本框中輸入“"今""天""是"yyyy"年"m"月"d"日""離""春""節(jié)""還""有"”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕,即可應(yīng)用設(shè)置的數(shù)字格式。


步驟4:創(chuàng)建堆積柱形圖

選中C2:C3單元格,在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組中單擊“插入柱形圖”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中單擊“堆積柱形圖”。選擇“圖表工具”,點(diǎn)擊“切換行/列”,設(shè)置縱坐標(biāo)軸最小值為0,最大值為31。

選中圖表,將圖表標(biāo)題更改為“春節(jié)倒計(jì)時(shí)”;將位于圖表上端的系列數(shù)據(jù)設(shè)置為白色的“純色填充”,下端的系列數(shù)據(jù)設(shè)置為黃色的“漸變填充”。單擊“圖表元素”按鈕,取消勾選“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”。

選中位于圖表下端的系列數(shù)據(jù),為其添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。按下面的參數(shù)設(shè)置格式,美化數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

設(shè)置輔助列。選中圖表,單擊鼠標(biāo)右鍵-“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”設(shè)置框中,點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕。在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”的設(shè)置框中,將輔助列的“系列值”設(shè)置為“31”,即與C2和C3單元格的數(shù)據(jù)總和相等。為了表格美觀性,將輔助列的“間隙寬度”設(shè)置為“0”,并將系列選擇繪制在“次坐標(biāo)軸”。操作見(jiàn)動(dòng)圖。


接著繪制一個(gè)鏤空?qǐng)A形,并復(fù)制粘貼到輔助列對(duì)應(yīng)的原圖上,調(diào)整圖表。詳細(xì)的操作步驟可以查看往期教程《長(zhǎng)條狀柱形圖你常用,但圓形分布的柱形圖,你見(jiàn)過(guò)嗎?》這里就不再贅述了。

最后效果如下,圖表中黃色的區(qū)域會(huì)隨著日期的增加而減少,一個(gè)簡(jiǎn)易的春節(jié)倒計(jì)時(shí)器就做成了。

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在工作中,當(dāng)公司要召開(kāi)某項(xiàng)重大會(huì)議時(shí),也可以用到該方法,制作一個(gè)倒計(jì)時(shí)器提醒員工距離會(huì)議還有多少天。一起來(lái)動(dòng)手制作吧!


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