內(nèi)審經(jīng)驗——內(nèi)部審計質(zhì)量保證與改進程序,細說評估方法!
ID:內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)
內(nèi)審經(jīng)驗——內(nèi)部審計質(zhì)量保證與改進程序,細說評估方法!
一、千里之行,積于跬步
我國內(nèi)審行業(yè)的起步,本身就晚,其自身存在價值尚未得到完全認(rèn)可,更何況內(nèi)審的質(zhì)量保證與改進,執(zhí)行者更是了了。
一些大型國企內(nèi)可能會有相關(guān)要求,多形式化嚴(yán)重,私企基本沒有該類程序。
但并不是說沒人關(guān)心內(nèi)審質(zhì)量提升,只不過被其他程序代替,比如:老板的親自監(jiān)督;第三方部門考核:行政、運營考核;內(nèi)審負責(zé)人自發(fā)性地評估與改進,等等。
但是,全面性、專業(yè)性的內(nèi)審質(zhì)量評估還是比較少,隨著內(nèi)審價值的提升,該程序一定會被重視,這需要我們?nèi)w內(nèi)審人的努力。
本文就嘮一嘮對內(nèi)審質(zhì)量評價的整體框架,非教課書,非專業(yè)理論,僅思路分享,供參照。

二、整體說明
內(nèi)審定義、《標(biāo)準(zhǔn)》和職業(yè)道德,對內(nèi)審的質(zhì)量保證與改進均有相關(guān)指導(dǎo)。
一般分類為兩塊:(1)組織自評(企業(yè)內(nèi)部);(2)外部評價(主要是外審)。
其實,國內(nèi)的外部評價很少做,一方面外審對內(nèi)審業(yè)務(wù)的割裂嚴(yán)重,并不能充分理解內(nèi)審業(yè)務(wù);另一方面,企業(yè)內(nèi)部秘密也不會對外審開放。
所以,本文不以內(nèi)、外分類,而是考慮實操性。
審計質(zhì)量與改進程序整體應(yīng)分兩段:
1.評價程序:可以是定期評價(理論上內(nèi)評1年一次,外評5年一次);也可以不定期地評價和持續(xù)監(jiān)督與改進,成果多是《評價報告》。
2.改進:無論規(guī)范還是實踐,大家好像只關(guān)心評價程序,然后,出具一個報告就完事兒了,并不像我們出具的審計報告那樣,還有整改和提升的后續(xù)跟蹤。
單列出來,是提醒大家應(yīng)關(guān)注此事。

三、評價體系的兩個維度:評價人和評價內(nèi)容
如果你們企業(yè)要進行內(nèi)部審計質(zhì)量與改進程序,做內(nèi)審評價,可以用兩個維度來開展業(yè)務(wù),將兩維度的各要素組成一個表格,就是完事的評價表。
1.評價人
雖然內(nèi)審質(zhì)量的評價往往由內(nèi)審部門來組織,但是,其他部門或人員的評價也非常重要,參與人應(yīng)盡量全面,就算他們沒有專業(yè)度或沒有興趣,也可以通過調(diào)查問卷的方式進行。
(1)審計師的自評;
(2)不同專業(yè)口,相互獨立的審計師之間;
(3)審計負責(zé)人的評價;
(4)匯報對象的評價:董事會和管理層(實務(wù)中可以是總裁、副總裁或直接老板);
(5)被審計對象的評價:重點是對審計價值及道德方面的評價;
(6)獨立第三方:如運營、人力資源、法務(wù)或基他內(nèi)部獨立部門的評價;
(7)關(guān)聯(lián)單位:股東、子公司、戰(zhàn)略供應(yīng)商或戰(zhàn)略客戶;
(8)外部審計:上文已提到,外審原則上是獨立于自評的一大模塊,所以,外審的獨立評價很重要,與其他評價不同的是,外審應(yīng)是全面評價。

2.評價內(nèi)容
(1)組織架構(gòu):內(nèi)審部門是否具有獨立性,如是否直接對董事會負責(zé),或僅僅歸屬財務(wù)或行政等部門之下?重點關(guān)注審計部與其匯報對象是否影響?yīng)毩⑿??上級部門是否具有保證審計深入調(diào)察和建議執(zhí)行的權(quán)力?等等;
(2)崗位設(shè)置:崗位的多樣性,不同專業(yè)口是否均設(shè)有專業(yè)審計師,比如財務(wù)審計、工程審計、營銷審計、監(jiān)督崗、內(nèi)控審計,擁有哪一塊?缺少哪一塊?
(3)人的能力:主要是審計成員的勝任能力,如專業(yè)技能、經(jīng)驗、知識體系等等;
(4)職業(yè)道德:審計師是否遵守應(yīng)有的職業(yè)道德?誠信、公平、保守秘密、廉潔、敬業(yè)和文化認(rèn)同等等;
(5)業(yè)務(wù)范圍:主要是看審計業(yè)務(wù)覆蓋范圍,比如人力資源是否在審計范圍之內(nèi)?采購業(yè)務(wù)呢?尤其關(guān)注小分子公司的冷門業(yè)務(wù)?
也可以包括對企業(yè)道德和文化環(huán)境建設(shè)的評估,等等;
(6)業(yè)績成果:審計部門一定期間內(nèi)出具了多少審計報告?發(fā)現(xiàn)了多少重大、一般的管理問題或風(fēng)險事項?提出了多少審計建議并得到認(rèn)可執(zhí)行?為公司節(jié)約了多少成本和費用?提供了多少培訓(xùn)或案例分享?等等;
(7)關(guān)系處理:重點是審計人員與被審計單位是否有明顯沖突?如此直白的說法,雖然有點兒上不得臺面,卻很重要,這關(guān)系到審計建議是否得到有效執(zhí)行的重要依據(jù),也是評價審計價值能否得到實現(xiàn)的關(guān)鍵因素;
(8)整體價值:內(nèi)審在內(nèi)部控制和風(fēng)險管理上的整體價值,如:是否參與內(nèi)控體系建設(shè)和風(fēng)險管理框架的管理,尤其是風(fēng)險識別和評估方面是否盡到責(zé)任?對企業(yè)整體廉政文化建設(shè)的價值,等等。

四、實操
筆者提供的僅是一個思路,相關(guān)內(nèi)容可以根據(jù)自家企業(yè)的不同的內(nèi)控環(huán)境來重新分類與重組。
實際操作時,我們應(yīng)對評價內(nèi)容進一步細化和量化,
比如:專業(yè)勝任力一方面,可以從專業(yè)證書、個人經(jīng)驗、歷史業(yè)績等多方面指標(biāo)來評價,然后對其中一項能力量化分級;
比如:個人經(jīng)驗:一級(1-3年),二級(4-5年),三級....
也可以對專業(yè)證書量化分級:一級證書(CPA、CIA,造價師,建筑師等),二級證書(中級會計、中級審計)等。
實操表格:可以從評價人和評價內(nèi)容兩個維度來設(shè)計,不同評價人的評價內(nèi)容可以不同,或者不同人對同一項評價內(nèi)容設(shè)置不同的權(quán)重。
依此設(shè)計,最終會形成一套成體系的評價手冊和表單!
還用發(fā)愁內(nèi)審質(zhì)量保證與改進程序咋弄嗎?
親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)!