隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，對(duì)于固定資產(chǎn)比較密集型的企業(yè)來說，如果單純?nèi)斯とス芾砗捅P點(diǎn)，已經(jīng)不能滿足企業(yè)的辦公需求，因此企業(yè)需要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么固定資產(chǎn)管理軟件能解決企業(yè)的哪些問題呢？

對(duì)于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量都比較多而且存放地點(diǎn)分散的集團(tuán)公司來說，如果合理管理好海量的固定資產(chǎn)，不但能為企業(yè)解決固定資產(chǎn)盤點(diǎn)所需的人力和物力，還能提升行政和IT人員的工作效率和成就感。

現(xiàn)在市面上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)多以二維碼技術(shù)和RFID技術(shù)為主。根據(jù)二維碼和RFID的原理，給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)動(dòng)態(tài)的二維碼標(biāo)簽或者RFID標(biāo)簽。從固定資產(chǎn)的申購(gòu)，采購(gòu)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期都能實(shí)現(xiàn)智能化管理。

1）全生命周期管理實(shí)物資產(chǎn)

從固定資產(chǎn)的申購(gòu)，審批，采購(gòu)到領(lǐng)用，維修，維保一直到報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期，易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都有對(duì)應(yīng)的功能菜單。保證每個(gè)操作都留痕，操作記錄可隨時(shí)查詢和追溯。

2）滿足企業(yè)多用戶權(quán)限的管理需求

系統(tǒng)具有多層次管理的功能，可以滿足集團(tuán)公司多組織結(jié)構(gòu)和多權(quán)限管理的需求。可設(shè)置多層級(jí)公司和部門，并給每個(gè)子管理員設(shè)置子賬號(hào)，分配角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。子管理員可管理自己分公司內(nèi)的固定資產(chǎn)等。

3）固定資產(chǎn)的申領(lǐng)流程更加順暢

員工可在員工端申請(qǐng)領(lǐng)用，借用，退還，交接自己名下的資產(chǎn)。發(fā)起申請(qǐng)后，經(jīng)過審批流程，管理員發(fā)放，員工在員工端簽字。整體流程更順暢，責(zé)權(quán)更明晰。大幅度提升了工作效率。

4）固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)一目了然

多維度分析報(bào)表，讓固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)無比清晰，所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況都一目了然。

5）資產(chǎn)折舊管理

系統(tǒng)中有財(cái)務(wù)模塊，固定資產(chǎn)的折舊無需人工計(jì)算，系統(tǒng)可自動(dòng)生成。直接顯示出剩余資產(chǎn)價(jià)值，方便進(jìn)行審計(jì)等。

6）多種盤點(diǎn)及方式讓盤點(diǎn)變得簡(jiǎn)單

采用條形碼/二維碼描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，手機(jī)APP和員工端都可以盤點(diǎn)，員工自助盤點(diǎn)大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。還支持RFID散步式盤點(diǎn)模式，準(zhǔn)確又高效。盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

企業(yè)通過引入固定資產(chǎn)管理軟件，不僅能簡(jiǎn)化管理流程，提高管理效率，避免多個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的錯(cuò)漏。還以為企業(yè)決策者提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，方便決策者做出正確決策。因此，它是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的必要工具。

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