企業(yè)的項目管理工作用最簡單的話來說，就是組織、部署和協(xié)調(diào)公司資源以成功完成項目交付的最終目的。

?

做好項目管理重要嗎？

項目管理非常重要，因為它帶來了領導力、清晰性和重點，是作為一個很難實現(xiàn)的次要責任被附加到項目團隊中的一個重要角色上。

它還提供了一個關于項目范圍內(nèi)質(zhì)量、產(chǎn)品凝聚力以及項目如何很好地實現(xiàn)其目標和預期投資回報的觀點。

1、項目啟動計劃

項目啟動是非常重要的，啟動之前必須要先明確目標和方向，讓每個項目人員都知道自己該努力的方向是什么，確保每個工作項都是為實現(xiàn)這個項目目標在做出貢獻。如果連目標都不明確，那么整個團隊也只會像無頭蒼蠅般，到處亂串，完全談不上主觀性和積極性。

?

2、收集/管理有用資源

既然已經(jīng)計劃了要做的每件事，就把你需要做的每件事都列一個清單。想想需要什么工具、模板、文件和人員。如果還沒有訪問所有內(nèi)容，請記下仍然缺少的內(nèi)容，以便確保在項目啟動之前收集這些資源。

一般情況下，計劃無法如期完成，主要是因為資源問題。此外，還無法完成采購資源、人力資源、生產(chǎn)資源的各項資源的后續(xù)計劃。因此，在項目執(zhí)行過程中，項目經(jīng)理應注意各部分資源的負荷情況。

?

3、合理安排工作

所有行動都以計劃為基礎。幾乎每個項目經(jīng)理的理想狀態(tài)都是項目能夠百分之百按照計劃執(zhí)行，但項目的實際情況往往會受到各種干擾的影響，導致計劃需要不斷地跟進和調(diào)整，根據(jù)變化做出改變。

?

合理安排將完成對項目有貢獻的每個工作任務。如果要為一次性項目設計工作流，可以將任務分配給特定的團隊成員。但是，如果要創(chuàng)建一個反復使用的模板，要將任務分配給團隊或特定職位而不是個人，這樣最終將獲得更靈活的項目管理工作流程。

?

4、制定項目標準及流程

項目很多時候都是多團隊、跨團隊之間展開，而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標準做事，也能給團隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

?

5、有效控制風險

建立一個項目風險防范體系，需要包括風險識別、風險確認、風險應對等內(nèi)容。在項目開始的初期，要充分識別影響項目進度的風險，并且在項目實施過程中，要不斷地監(jiān)測和更新風險，然后采取相應的措施。關鍵是分項目負責人對風險的識別和報告，并以預防為主。

?

6、注重交流管理體系

交流溝通是項目經(jīng)理的首要工作，包括處理電子郵件、每周會議和特別客戶及團隊會議、大會、集會和電話，這些都是項目經(jīng)理的溝通職責的一部分。把握各方的實時信息，也能及時作出調(diào)整，使項目進度符合各方的要求。

?

7、利用合適的現(xiàn)代項目管理工具

利用合適的現(xiàn)代項目管理工具來配合管理團隊達到最終的交付成果，是現(xiàn)今企業(yè)項目發(fā)展中不可缺少的。采用8Manage PM項目管理工具便可以很好地簡化整個項目過程，實現(xiàn)對項目中的計劃、溝通、需求、時間、資源、風險等管理，并更好地協(xié)調(diào)團隊以及涉眾。

在8Manage PM工具中，不論是用戶需求、團隊申請、項目審批還是最終驗收等請求，項目經(jīng)理都能通過實時收到通知，事項進度及時提醒和反饋。有了8Manage PM，項目經(jīng)理便能更好地完成項目管理工作，讓企業(yè)項目達到理想的最終交付目的。