提高企業(yè)工作效率是所有企業(yè)堅(jiān)持不懈追求的目標(biāo)，然而在企業(yè)日常工作流程中，OA審批流程過程中存在的各種問題是影響效率問題的重要來源。因此，如何高效解決OA審批流程問題成為企業(yè)需要解決的主要問題，本文將從多個(gè)角度提出解決既有問題的對(duì)策建議。

第一、精細(xì)化OA審批流程設(shè)計(jì)

OA系統(tǒng)被眾多企業(yè)所使用，卻往往缺少精細(xì)化流程設(shè)計(jì)。審批人員對(duì)此往往缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式，以致需求無法精準(zhǔn)到達(dá)執(zhí)行人員，流程則變得繁瑣低效。

因此，既有的OA系統(tǒng)需要從多個(gè)層面改進(jìn)信息流程，優(yōu)化審批流程，從而提高效率和準(zhǔn)確性。建議企業(yè)根據(jù)自身需求，將工作流程主要流程定義為標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立的流程，避免相互重疊，從而減少公司運(yùn)營(yíng)效率。

第二、提供自適應(yīng)的自動(dòng)化工作流功能

隨著科技進(jìn)步，在OA系統(tǒng)中開發(fā)自適應(yīng)的自動(dòng)化工作流功能已經(jīng)成為潮流，這一趨勢(shì)的發(fā)生在大多數(shù)公司減少了手動(dòng)活動(dòng),減少了很多人事資源，并加快了審批時(shí)間。

自適應(yīng)的自動(dòng)化工作流程可以將工作流程的前期準(zhǔn)備當(dāng)做相關(guān)問題的記錄，當(dāng)問題發(fā)生任何變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)通知與之關(guān)聯(lián)的人，更加專注解決當(dāng)前問題發(fā)生的操作。自適應(yīng)自動(dòng)化工作流的發(fā)展可能使得審批流程的處理更加快速和有效。

第三、OA系統(tǒng)集成

多個(gè)不同的OA系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部主管處理不同工作流程，當(dāng)這些系統(tǒng)不互相協(xié)調(diào)時(shí)，問題就開始產(chǎn)生了。有許多增值服務(wù)可以通過 OA 系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)，可以幫助企業(yè)解決流程執(zhí)行時(shí)的資源浪費(fèi)、審批延遲等問題。不僅如此，OA相關(guān)的輔助工具也是提高工作效率的良好工具。集成與應(yīng)用一致的工具等，將是企業(yè)辦公效率提高的添加倍增器。

第四、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析

在實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化 OA 系統(tǒng)的同時(shí)，保障工作流程的信息化，企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析工具收集處理各流程數(shù)據(jù)，了解工作流的趨勢(shì)，厘清存在問題的癥結(jié)所在，從根本上優(yōu)化和完善公司的工作流程和戰(zhàn)略計(jì)劃。

總之，解決OA流程中存在的問題有賴于企業(yè)的精神層面和科技層面上的共同發(fā)展。針對(duì)已有OA審批流程問題，企業(yè)需要制定發(fā)展計(jì)劃，例如精細(xì)化流程設(shè)計(jì)、自適應(yīng)自動(dòng)化工作流、OA系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)分析等，持續(xù)提升企業(yè)的全面效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性達(dá)到。企云云定制化OA系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，拓展性強(qiáng)，業(yè)務(wù)流程全面按照需求定制，比一般標(biāo)準(zhǔn)化模型更符合企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用。