一.會展活動策劃方案的作用：

1.促進企業(yè)間的合作與交流； 2.提高企業(yè)的度； 3.增強客戶對產(chǎn)品的信任； 4.提高產(chǎn)品銷售量； 5.樹立良好的形象。

二.會展活動策劃方案的內(nèi)容：

會展活動的形式：展覽、會議、等。

會展活動的目標：宣傳推廣，吸引顧客，擴大銷售。

會展活動的對象：參展商、采購商。

展會的主題：主題要突出，要有吸引力；

展示的產(chǎn)品和服務(wù)：展示的產(chǎn)品和服務(wù)要符合主題，有特色；

舉辦時間及地點：根據(jù)實際情況確定。

三.如何撰寫一個完整的會展活動方案：

1、了解行業(yè)情況：首先，要對整個市場進行調(diào)研。其次，要對競爭對手進行調(diào)研。還要對自身的優(yōu)勢以及缺點進行詳細的分析。 2、選擇合適的時機：在制定計劃之前，一定要先考慮清楚，是選擇在旺季還是淡季舉辦？是在周末還是工作日？是在白天還是在夜晚？ 3、明確目的：為了達到預(yù)期效果，首先要明確此次會議的目標，即要達到什么樣的效果？ 4、做好預(yù)算：做預(yù)算的目的在于控制成本，同時，還可以幫助自己做出正確的決策。 5、選擇合適的時間：不同的時間，適合不同的人群，比如：周末，可以邀請一些朋友參加；晚上，可以邀請一些客戶參加；而中午，則適合接待一些重要的來賓。 6、選擇合適的場地：場地的選擇非常重要，因為，好的場地能夠為你的成功打下良好的基礎(chǔ)。 7、確定好具體的人員安排：人員安排包括：主持人，禮儀小姐，接待人員，現(xiàn)場服務(wù)人員，后勤工作人員，安全保衛(wèi)人員，新聞報道員，資料員，翻譯等等。 8、制定出詳細的工作流程：按照制定的流程，一步步的完成每一項任務(wù)。 9、做好應(yīng)急預(yù)案：對于突發(fā)狀況，應(yīng)該提前準備好相應(yīng)的措施和預(yù)案，以便應(yīng)對各種突發(fā)狀況。