日常工作中，我們通常會(huì)使用Word輸入許多的內(nèi)容制成文檔。而在這個(gè)過(guò)程中經(jīng)常需要輸入重復(fù)的詞組或長(zhǎng)句子。有什么方法可以快速實(shí)現(xiàn)呢？

今天，給大家介紹一種另類的快捷輸入技巧，它就是偷懶神助功——Word“自動(dòng)更正”功能。通過(guò)它，只要設(shè)定一個(gè)簡(jiǎn)單地小規(guī)則，經(jīng)常用的詞組或者長(zhǎng)句子就能飛速輸入。

例 ：下面以飛速輸入“成都部落窩科技有限公司”為例進(jìn)行講解 。

具體操作如下：

1、選擇【文件】-【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇“校對(duì)“欄中單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。

2、打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”文本框中輸入簡(jiǎn)寫(xiě)的“blw"，這里可以輸入字母或漢字；然后在“替換為”中輸入“成都部落窩科技有限公司”。然后單擊“添加”按鈕將該項(xiàng)自定義內(nèi)容記錄在Word程序中。

提示：在”替換”和“替換為”文本框中，可輸入漢字、字母、符號(hào)等文本。如，可在“替換”文本框輸入字母“blw",在“替換為”中輸入“成都部落窩科技有限公司”，添加詞條后，可實(shí)現(xiàn)相同的效果。

3、此時(shí)，在下方的列表框中可看到新添加的詞條，如圖所示。

4、單擊“確定"按鈕，返回操作界面，當(dāng)輸入“blw”字母后，按Enter鍵，即會(huì)自動(dòng)得到完整的公司名“成都部落窩科技有限公司”。

PS：怎么樣，是不是非常簡(jiǎn)單？

那么，大家想一想，文字可以這樣實(shí)現(xiàn)，圖片是否可以呢？

當(dāng)然也可以，具體操作如下：

1、選擇【插入】-【圖片】，在文檔中需要插入圖片的位置插入圖片，然后將其選中。

2、選擇【文件】-【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇“校對(duì)“欄中單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。

3、打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，這時(shí)我們會(huì)看到“帶格式文本”單選按鈕已自動(dòng)被選中（注：必選該項(xiàng)，否則規(guī)則不成立）。在“替換”文本框中輸入要鍵入的文本，然后單擊“添加”按鈕將該項(xiàng)自定義內(nèi)容記錄在Word程序中。

提示：必須先選中插入的圖片，再打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，“帶格式文本”選項(xiàng)才會(huì)是可選狀態(tài)，否則成灰色不可選。這里系統(tǒng)默認(rèn)將圖片轉(zhuǎn)換為帶格式的文本形式。

4、此時(shí)，在下方的列表框中可看到新添加的規(guī)則，替換為欄的圖片默認(rèn)以“*”顯示 ，如圖所示。

5、單擊“確定"按鈕，返回操作界面，當(dāng)輸入“關(guān)注”，按Enter鍵，即會(huì)自動(dòng)得到插入的圖片。

特別提醒：如果我們首次插入的圖片是在左側(cè)，那么，自動(dòng)更正后替換出來(lái)的所有圖片，均會(huì)靠左顯示。因此，插入圖片時(shí)先要確定好圖片的位置，是靠左、居中、靠右，或者其他任意位置。

是不是覺(jué)得好玩？趕緊動(dòng)手試試吧！

＊＊＊＊部落窩教育－word自動(dòng)更正技巧＊＊＊＊

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