不怕神一樣的對(duì)手，就怕豬一樣的隊(duì)友，這話一點(diǎn)都沒(méi)錯(cuò)。

漂漂姐是公司里的 HR，人長(zhǎng)得漂亮，能說(shuō)會(huì)道，人緣特別好。

她有一個(gè)習(xí)慣，經(jīng)常贊美別人，這一點(diǎn)，讓她輕松搞定公司里的每位同事。

但是，就這么一個(gè)人見人愛的漂漂姐，差點(diǎn)被自己同事的表格給搞哭了。

01?問(wèn)題描述

漂漂姐是我們秋葉 Excel 學(xué)習(xí)班的學(xué)員，最近她私聊跟我訴苦：

「怎么能讓同事不要瞎改表頭?。俊?/p>

發(fā)下去的表格是這樣的：

收回來(lái)的表格是這樣的：

同事添加了 N 個(gè)成員列……

02?原因分析

老習(xí)慣，我們用 2W1H 的結(jié)構(gòu)，來(lái)分析一下這個(gè)問(wèn)題。

What 這是個(gè)什么問(wèn)題：

有一些 Excel 基礎(chǔ)的人，不難發(fā)現(xiàn)，這是一個(gè)表格保護(hù)的問(wèn)題，并不難。

Why 為什么會(huì)有這個(gè)問(wèn)題：

公司里部門之間溝通、傳遞信息的時(shí)候，斷章取義、添油加醋的事情太常見。

只是苦口婆心的去說(shuō)教、去培訓(xùn)，是沒(méi)辦法避免豬隊(duì)友出現(xiàn)的。

網(wǎng)上流行一個(gè)段子：

老婆讓老公出去買水果：

去超市買 4 個(gè)西紅柿，如果看到西瓜，就買一個(gè)。

老公按照要求，看到西瓜后，買了一個(gè)西紅柿過(guò)來(lái)。

最簡(jiǎn)單有效的方法，就是做好「防呆」措施。

比如電腦的 USB 接口，如果方向不對(duì)是插不進(jìn)去的。

公司文件的審核、核定流程，也是一種防呆的措施，減少錯(cuò)誤的發(fā)生率。

How 怎么解決這個(gè)問(wèn)題：

Excel 中防止豬隊(duì)友亂改表格的「防呆」措施，就是對(duì)表格最好加密保護(hù)。

主要有 3 種方法：

??保護(hù)工作表。

避免用隨意修改單元格內(nèi)容。

比如添加、修改單元格內(nèi)容，比如插入行/列等等。

??保護(hù)工作簿。

避免用戶隨意修改工作表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

比如插入、刪除、隱藏工作表、比如修改工作表名稱等等。

??保護(hù)文件。

避免用戶隨意打開查看表格內(nèi)容。

比如打開表格文件的時(shí)候，需要輸入密碼才能查看。

03?解決方法

接下來(lái)，我們來(lái)一起看一下具體的操作演示。

??保護(hù)工作表??

在「審閱」選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊「保護(hù)工作表」即可。

密碼默認(rèn)為空，即沒(méi)有密碼。

保護(hù)工作表的選項(xiàng)有很多，比如：

選定單元格；

設(shè)置單元格格式；

插入行、插入列；

刪除列、刪除行等等。

需要注意的是，如果想要對(duì)局部進(jìn)行保護(hù)，需要設(shè)置單元格格式，按下【Ctrl+1】 取消「保護(hù)」的屬性。

這就可以讓隊(duì)友，只能編輯指定的區(qū)域了。

??保護(hù)工作簿??

同樣是在【審閱】選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊【保護(hù)工作簿】即可。

保護(hù)工作簿的選項(xiàng)要少很多，主要是保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)，避免豬隊(duì)友修改工作表名稱、順序、隱藏、顯示工作表。

??保護(hù)文件??

如果你的表格不想讓人隨便打開查看內(nèi)容，可以給文件添加一個(gè)密碼。

在【文件】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【信息】，在【保護(hù)工作簿】按鈕中，添加密碼即可。

這樣，重新打開文件的時(shí)候，就需要輸入密碼了。

04?總結(jié)

掌握表格保護(hù)的相關(guān)技巧，是對(duì)豬隊(duì)友最好的「防呆」措施。

今天給大家講了 3 種方式：

? 保護(hù)工作表。

? 保護(hù)工作簿。

? 保護(hù)文件。

需要注意的是，添加密碼的時(shí)候，一定要把密碼記在某個(gè)地方，不要因?yàn)橥浢艽a，自己變成了「豬隊(duì)友」。

05?聊 5 毛錢

文章學(xué)習(xí)完了，來(lái)個(gè)小測(cè)驗(yàn)。

Q：如果想讓隊(duì)友不能隨意插入行或列，應(yīng)該使用哪種保護(hù)方式？

A. 保護(hù)工作表

B. 保護(hù)工作簿

C. 保護(hù)文件

D. 我是豬隊(duì)友

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