淺北表格助手丨自定義動作使用指南
淺北表格助手使用指南——視頻版：
這里有很多的功能，看名字就知道怎么用了，僅羅列出來，其他有需要說明的，會進行文字和動圖說明。
可以打開目錄結構快速查看對應的動作。
正文從這里開始：
一、單元格（數(shù)據(jù)）處理
01. 數(shù)值單元格以萬億K（千）M（百萬）為單位顯示
目的：較高頻操作，減少操作步驟和使用門檻
場景：財會等行業(yè)遇到數(shù)字比較大
需求：一個數(shù)字數(shù)值非常的大，數(shù)以萬計，一般使用億或者萬作為單位，比如說12345可以顯示為1.2萬。
但需要保證原數(shù)據(jù)不變化，而使用單元格數(shù)字格式設置時，你需要掌握“, ! . 0 #”的意義，這對于普通人來說不是太友好，因此提供了這樣的一個功能。
效果：
操作：
02 數(shù)字轉日期
目的：高頻操作，減少操作步驟
場景：將3000~4000的數(shù)字轉為日期，并可格式化為「YYYY-MM-DD」形式。
步驟：選擇單元格——點擊按鈕
03 添加前/后綴
場景：批量添加路徑、擴展名
步驟：選擇單元格——點擊按鈕
比如在處理圖片路徑和后綴名時：
04?“****萬/億”自動轉換為真正數(shù)值
場景：從其他程序中導出的數(shù)據(jù)，可能是下面這種：******K；*******M；******億；*******萬，這種文本方式存儲的數(shù)據(jù)不能按照大小排列，需要將其轉化為真正的數(shù)字。
一般使用的是選擇性粘貼-乘，但這種方法，需要操作很多次，因此有了這個批量轉換工具。
注意：文本必須以“億/萬/k/K/m/M”結尾，且不能包含其他除數(shù)字和“.”（小數(shù)點）以外的字符。
05?文本轉日期
目的：高頻操作，減少操作步驟
場景：八位文本轉日期，后續(xù)添加".""、"等分隔的錯誤日期類型
步驟：選擇單元格——點擊按鈕
06 手機號數(shù)據(jù)驗證
必須錄入11位阿拉伯數(shù)字（可添加兩個空格）
07 銀行卡號數(shù)據(jù)驗證
允許錄入13~19位的阿拉伯數(shù)字（不可添加空格）
08 身份證號數(shù)據(jù)驗證
允許錄入15位阿拉伯數(shù)字
允許錄入17位阿拉伯數(shù)字+1位阿拉伯數(shù)字或字母x/x。
其他情況不允許錄入
09 行政區(qū)劃數(shù)據(jù)驗證
目的：在錄入地址信息時，使用數(shù)據(jù)驗證，規(guī)范填寫內容。
步驟：
1. 選擇需要數(shù)據(jù)驗證的首列單元格 - 點擊按鈕以生成一級區(qū)域的數(shù)據(jù)驗證：
2 添加二級、三級區(qū)劃驗證：將單元格的文本內容，作為數(shù)據(jù)驗證 - 序列的來源：
至此，完成了省市縣間的多級聯(lián)動：
注：此行政區(qū)劃信息 ? 現(xiàn)行的區(qū)劃信息
10 清除數(shù)據(jù)驗證
目的：高頻操作，替代「數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗證 - 允許 - 任何值」操作路徑
場景：數(shù)據(jù)移動位置/刪除，但數(shù)據(jù)驗證還在
步驟：選擇區(qū)域 - 點擊按鈕
11 讀取身份證信息
目的：在對話框中，查看身份證號包含的所有信息
注意：只能選擇一單元格
二、區(qū)域操作
01 原位粘貼為值和格式
目的：高頻操作，減少操作步驟
場景：可將公式的結果保存為真正的內容，以減少每次操作都需要運算的卡頓。
步驟：選擇在哪個范圍定位——點擊按鈕
02 原位粘貼為顯示的值
目的：高頻操作，減少操作步驟
場景：可將單元格自定義格式保存為真正的內容，所見即所得
步驟：選擇在哪個范圍定位——點擊按鈕
03 復制行高列寬信息
場景：調整好的行高和列寬，復制時都擠在一起
步驟：點擊按鈕——選擇復制格式的單元格（類比于Ctrl+Shift+C）——選擇粘貼格式的單元格（類比于Ctrl+Shift+V）
注意：
第一參數(shù)單元格數(shù)目為1，第二參數(shù)單元格數(shù)目為M，會將第一參數(shù)單元格的行高和列寬，復制給第二參數(shù)的所有單元格
第一參數(shù)單元格數(shù)目為N，第二參數(shù)單元格數(shù)目為1，會將這N個單元格的行高/列寬，依次復制給第二參數(shù)及其之后/下（自動判斷）的單元格
如果兩次單元格數(shù)目均不為1，無法繼續(xù)進行操作
04?定位到選區(qū)的空單元格
目的：高頻操作，減少操作步驟
步驟：選擇在哪個范圍定位——點擊按鈕
05 多列互換
目的：可以將多列多行單元格快速轉置，由于Excel中列數(shù)遠小于行數(shù)，使用行列互換功能，有很大的限制
步驟：選擇要變換的區(qū)域——點擊按鈕——選擇需要放置的位置——指定行數(shù)或列數(shù)——指定排序方式N或Z
注意：
指定行數(shù)/列數(shù)時，僅需指定其中之一，如3列「3」、4行「,4」，如果指定行數(shù)，必須錄入英文“,”
可以根據(jù)需求，指定復制的排序方式，N（自上而下，自左及右）和Z（自左而右，自上及下）
場景：比如某些制表人員“不想浪費單元格”，總是將很多相同的信息橫向排列，這不方便我們后期用數(shù)據(jù)透視表等工具進行統(tǒng)計：
我們需要將其轉換為清單式表格：
可以使用這個工具（以下為舊版界面，不影響使用）：
當然，后續(xù)的步驟使用Excel就可以搞定了：
06 去除選區(qū)重復值
場景：篩選不重復的產品型號，制作數(shù)據(jù)驗證
步驟：選擇單元格（單列/單行）——點擊按鈕
注意：
請選擇單列/單行，否則會有意向不到的事情發(fā)生
如果想對多行多列數(shù)據(jù)去重，建議先使用「多列互換」工具轉換為一列，然后使用本工具去重，最后再用「多列互換」將其轉換為原格式
07 批量插入圖片
目的：統(tǒng)計信息時，某些情況下需要用到圖片，比如商品圖、員工頭像等
注意：
可選擇單列/單行的單元格（非整列/行），程序會自動在其右/下添加圖片，請確保該區(qū)域無其他文本
建議配合插入前綴/后綴功能使用
未找到的圖片會提示
圖片隨單元格大小而自動變化
08 刪除所有圖形
目的：某些圖片信息有變更，需重新插入，此時需要刪除舊圖片
注意：本功能會可選擇刪除當前 Sheet 的所有圖形（圖片、文本框、形狀）還是僅圖片。
三、工作表操作
01 取消隱藏表
目的：工作表取消隱藏時不能使用Ctrl + A全選，這個功能可以。
02 選擇1外的表
目的：通常會留出一個工作表，與存放其他所有表的處理結果。表格過多時選擇麻煩。
注意：
? ?1. 取消選擇可以點擊第一個 Sheet
? ?2. 可使用 Ctrl 單擊實現(xiàn)反選（加選/減選）功能
? ?3. 不會選中隱藏的 Sheet，可放心刪除
03 刪除未選中的表
目的：解決Excel 不能反選刪除問題。
應用：要刪除多張 Sheet，保留一兩個 Sheet，選擇要刪除的工作表時不方便。
步驟：選擇需要保留的Sheet - 點擊按鈕
注意：可配合 Ctrl 和 Shift 多選
04 多工作簿合并
目的：高頻操作，減少操作步驟和使用門檻
場景：年終總結，數(shù)據(jù)匯總
步驟：點擊按鈕——選擇需要合并的工作簿文件——等待
注意：會自動以"原文件名_原 Sheet 名"的格式重命名復制后的 Sheet
05 多sheet合并到一個sheet中
目的：高頻操作，減少操作步驟和使用門檻
場景：年終總結，數(shù)據(jù)匯總
步驟：選擇需要合并的Sheet——點擊按鈕——復制+粘貼表頭信息
注意：
保留Sheet名稱信息
合并的表格具有相同的結構
06 按列拆分表格
目的：高頻操作，減少操作步驟和使用門檻
場景：匯總的數(shù)據(jù)表，通常會將其按照部門、職位等列進行拆分
步驟：定位到拆分的依據(jù)列中的某個單元格——點擊按鈕
注意：該功能內部使用的是篩選功能，因此，需要標題行有且只有一行，不能復制圖片（圖片不屬于單元格）
07 活動表存為工作簿
目的：高頻操作，減少操作步驟和使用門檻
場景：拆分后的Sheet，我們通常還會以文件的形式分發(fā)給各部門
注意：以Sheet的名稱作為工作簿文件的名稱
08 根據(jù)選區(qū)創(chuàng)建工作表
場景：事先制作好了一份目錄，需要根據(jù)該目錄生成sheet，就可以使用該工具
步驟：選擇單行/單列——點擊按鈕
注意：該工具僅會創(chuàng)建選區(qū)中不重復的名稱，如果有重復名，不會創(chuàng)建"重命名（1）"等其他名稱的副本
09 創(chuàng)建Sheet目錄（列清單）
目的：減少操作步驟
場景：制作了很多Sheet表，但不方便領導查看。
步驟：選擇需要創(chuàng)建目錄的Sheet——點擊按鈕——選擇顯示值的形式——選擇連接的單元格
注意：看提示操作
四、郵件合并
本工具集為一系列流程，需按順序使用。
01?設置模板/源
目的：更改表名，以準確匹配后續(xù)代碼
02 設置索引位置的格式圖片or常規(guī)
步驟：選擇單元格 - 設置對應格式
注意：這里的單元格文字需要與來源表的表頭一致，圖片引用絕對路徑「D:\data\moqianbei.jpeg」
示例：
03 開始郵件合并
已設置好前兩步后，才可以使用這個功能，自動生成多個表格。
示例：
04 多表復制到一張表
目的：將生成的Sheet放在一張表中打印，節(jié)省紙張
步驟：選擇需要打印的 Sheet - 點擊按鈕 - 選擇打印區(qū)域 - 選擇每行插入的個數(shù)
示例：
注意：
1. 可利用空白單元格實現(xiàn)不同簽名牌直接的間隔，以方便后續(xù)剪裁
2. 調整單元格行高/列寬可使用本工具的「復制行高/列寬信息」
四、文件處理
01 批量重命名文件
目的：利用強大的 Excel 功能，對計算機上的文件名稱進行規(guī)范處理。
02 csv批量轉xlsm
目的：csv 是一種通用的數(shù)據(jù)傳輸文件，但 Excel 不能直接對這種文件處理，比如批量合并多文件等，需要我們轉換為 xlsx 文件。
而Excel中每次只能打開一個 csv 文件，且需要另存等多個步驟，這個工具幫你減少這些繁雜的步驟。
03 xlam轉xls
目的：保證版本兼容性，放在舊版軟件也可以打開，當然，也可配合舊文件解密，查看 VBA 代碼。
04 舊文件解密
目的：查看 VBA 代碼，一般用戶用不到。
五、視圖安全
01 刪除出錯名稱
目的：減少操作步驟，批量刪除錯誤名稱
場景：由于原數(shù)據(jù)的移動，名稱管理器中出現(xiàn) #ref 的錯誤
02 設置/清除可編輯區(qū)域
目的：限制可編輯單元格
步驟：
? ?設置：選擇允許編輯區(qū)域 - 點擊按鈕 - 輸入密碼
? ?清除：點擊按鈕 - 輸入密碼
03 開啟/取消工作簿保護
目的：防止他人修改、重命名、刪除、移動、取消隱藏sheet，防止代碼出錯。
步驟：點擊按鈕 - 輸入密碼
六、關于
01 使用指南
可在此頁面檢查軟件更新情況，并開啟函數(shù)說明，這樣，在插入自定義函數(shù)時也會有提示：
02 敬告
—— The End ——
